A visualização da equipe (antiga visualização Box) permite que você veja em que a sua equipe está trabalhando, o que ela realizou e qual é a capacidade dela.
Se forem necessárias alterações na carga de trabalho da sua equipe, gerencie os recursos arrastando e soltando tarefas. Você também pode usar a visualização de Equipe para ver gráficos de carga de trabalho para tarefas, estimativas de tempo e até pontos de Sprint!
O que você vai precisar
- A visualização de Equipe não está disponível no plano Free Forever.
- 100 usos da visualização de Equipe estão incluídos no plano Unlimited. Usos incluem:
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Atualizando status de tarefas.
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Criando tarefas.
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Expandindo caixas.
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Atualizando o tipo de carga de trabalho.
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Ordenando.
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Atualizando Opções de Layout no menu Personalizar.
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- Unlimited Os usos da visualização da equipe estão incluídos no planoBusiness ou superior.
- Qualquer pessoa, incluindo convidados, com permissões de Edição, pode criar visualizações de Equipe.
Adicione uma visualização de Equipe
Para adicionar uma visualização de equipe:
- Clique em + Visualização na barra de visualizações para abrir o modal de visualizações.
- Opcional: Você pode marcar a visualização privada se não quiser que mais ninguém tenha acesso a esta visualização ou a marcação se desejar que a visualização sempre apareça na sua barra de visualizações.
- Selecione Equipe.
- Uma vez criada a visualização, você pode nomeá-la e personalizá-la usando o menu Personalizar à direita.
Use a visualização de Equipe
Na visualização de Equipe, há uma caixa representando cada responsável na localização da visualização (Espaço, Pasta ou Lista), e uma caixa para tarefas que não têm um responsável. Cada caixa contém detalhes da carga de trabalho para cada responsável.
As tarefas são agrupadas por status para fornecer uma visão geral da carga de trabalho atual de cada membro.
Você pode expandir facilmente todas as tarefas em um Box com um clique!
Dropdown de Carga de trabalho
Na visualização de Equipe, você pode usar a lista suspensa Carga de trabalho no canto superior esquerdo da visualização para alternar entre diferentes tipos de exibição.
Opções de exibição:
- Número de tarefas: Veja o número de tarefas em status Não Concluído vs Concluído.
- Estimativa de tempo: Veja a estimativa de tempo para tarefas em status Não Concluído vs Concluído.
- Pontos do Sprint: Veja o número de Pontos do Sprint em status Não Concluído vs Concluídos.
- Pontos: Se você está usando um Campo Personalizado para rastrear esforço, escolha visualizar esses pontos.
Exibir menu
Você pode usar as configurações de Mostrar para personalizar as informações exibidas nos quadros.
- No canto superior direito da visualização, clique em Mostrar.
- Escolha se deseja mostrar as seguintes opções:
- Localizações de tarefas: Mostra em qual Espaço, Pasta ou Lista uma tarefa está localizada.
- Nomes dos pais das subtarefas: Para subtarefas, mostre o nome da tarefa principal.
- Tarefas em Múltiplas Listas: Mostre quais tarefas foram adicionadas a várias listas.
- Comentários atribuídos: Mostre quantos comentários atribuídos um usuário possui no grupo de tarefas em que você está.
- Você pode clicar em um comentário atribuído para visualizá-lo e/ou resolvê-lo.
Relatório de Carga de Trabalho
A caixa do Relatório de Carga de Trabalho está disponível apenas no plano Business ou superior.
Veja facilmente quem no Espaço de trabalho realiza mais tarefas, quem tem mais tarefas pendentes e quem poderia gerenciar mais trabalho.