A visualização de equipe (anteriormente chamada de visualização de caixa) permite ver no que sua equipe está trabalhando, o que ela já realizou e qual é a sua capacidade.
Se precisar fazer alterações na carga de trabalho da sua equipe, gerencie os recursos arrastando e soltando tarefas. Você também pode usar a visualização de equipe para ver gráficos de carga de trabalho de tarefas, estimativas de tempo e até Pontos de Sprint!
A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais
Adicionar uma visualização de equipe
Para adicionar uma visualização de equipe:
- Clique em + Visualização na barra de visualizações para abrir o modal de visualizações.
- Opcional: Você pode marcar a caixa Visualização privada se não quiser que mais ninguém acesse essa visualização, ou a caixa Fixar visualização se quiser que ela apareça sempre na sua barra de visualizações.
- Selecione Equipe.
- Depois que a visualização for criada, você pode dar um nome a ela e personalizá-la usando o menu Personalizar à direita.
Usar a visualização de equipe
Na visualização de equipe, há uma caixa representando cada responsável no Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista, e uma caixa para tarefas sem responsável. Cada caixa mostra os detalhes da carga de trabalho de cada responsável.
As tarefas são agrupadas por status para oferecer uma visão geral da carga de trabalho atual de cada membro.
Você pode expandir todas as tarefas de uma caixa com um único clique!
Alterar a unidade de carga de trabalho
Personalize sua visualização de equipe alterando a unidade de carga de trabalho. As seguintes unidades estão disponíveis:
- Número de tarefas: Veja o número de tarefas com status Não concluído vs. Concluído.
- Estimativa de tempo: Veja o tempo estimado para tarefas com status Não concluído vs. Concluído.
- Pontos de Sprint: Veja o número de Pontos de Sprint com status Não concluído vs. Concluído.
Para alterar a unidade de carga de trabalho:
- No canto superior direito da visualização, clique em Personalizar ou no ícone de configurações.
- Selecione o menu suspenso Carga de trabalho.
- Escolha uma unidade de carga de trabalho diferente.
Menu Mostrar
Use as configurações de Mostrar para personalizar quais informações aparecem nas caixas.
- No canto superior direito da visualização, clique em Mostrar.
- Escolha se deseja exibir as seguintes opções:
- Localizações de tarefas: Mostra em qual Espaço, Pasta, Subpasta ou Lista uma tarefa está.
- Nomes do pai de subtarefas: Para subtarefas, mostra o nome da tarefa pai.
- Tarefas em Múltiplas Listas: Mostra quais tarefas foram adicionadas a múltiplas listas.
- Comentários atribuídos: Mostra quantos comentários atribuídos um usuário tem no grupo de tarefas em que você está.
- Você pode clicar em um comentário atribuído para visualizá-lo e/ou resolvê-lo.
Relatório de carga de trabalho
O painel de Relatório de carga de trabalho está disponível apenas no Plano Business e superiores.
Veja rapidamente quem no Espaço de trabalho conclui mais tarefas, quem tem mais tarefas abertas e quem poderia assumir mais trabalho.
Compartilhar uma visualização de equipe privada
O compartilhamento de visualização privada com pessoas do seu Espaço de trabalho está totalmente disponível durante o acesso antecipado. Limites futuros podem ser aplicados.
Há duas formas de compartilhar sua visualização privada: com outras pessoas no seu Espaço de trabalho ou por meio de um link.