Você usa modelos de tarefas e precisa atualizar as datas das suas tarefas e subtarefas?

Em vez de alterar manualmente as datas de início e final de cada subtarefa, você pode remapeá-las ao aplicar seu modelo de tarefa.

Ao aplicar um modelo de tarefa, você pode ajustar as datas de início e final de todas as subtarefas e subtarefas agrupadas alterando a data final da tarefa pai!

As datas das subtarefas serão aumentadas ou diminuídas de acordo com a alteração que você fizer na data final da tarefa pai.

O que você vai precisar

• O remapeamento de datas de subtarefas se aplica apenas às subtarefas incluídas no modelo de tarefa.
• Não é possível remapear datas ao criar uma tarefa a partir de um modelo usando a opção de criação rápida + Tarefa.

Crie um modelo de tarefa

Primeiro, você precisará de um modelo de tarefa que inclua pelo menos uma subtarefa para remapear suas datas. Por exemplo, você poderia fazer o seguinte:

1. Crie uma tarefa pai com data final em 10 de julho.
2. Adicione duas subtarefas com datas de início e final:
   • Data de início da subtarefa 1: 1 de julho
   • Data final da subtarefa 1: 6 de julho
   • Data de início da subtarefa 2: 5 de julho
   • Data final da subtarefa 2: 10 de julho
3. No canto superior direito, clique no ícone reticências ....
4. Selecione Modelos e clique em Salvar como Modelo.
5. Nomeie o modelo.
   • Se você está personalizando as opções de importação, certifique-se de incluir datas de início, datas finais e subtarefas.
6. No canto inferior direito, clique em Salvar Modelo.

Confira nosso artigo Criar um Modelo para mais informações sobre a criação de modelos.

Agora que temos um modelo com subtarefas disponível para uso, vamos aplicar o modelo e remapear as datas das subtarefas.

Aplique seu modelo de tarefa 

Ao aplicar seu modelo de tarefa, você terá a oportunidade de remapear as datas das subtarefas. Por exemplo, você poderia fazer o seguinte:

1. Abra uma tarefa nova ou existente.
2. No canto superior direito, clique no ícone reticências ....
3. Selecione Modelos e clique em Explorar Modelos.
4. Selecione o modelo de tarefa que você acabou de criar e clique em Usar Modelo.
5. Clique em Remapear datas.
   
6. Defina a data final da tarefa pai para 20 de julho.
   
   • Não é possível remapear subtarefas por datas de início.
7. No canto inferior direito, clique em Usar Modelo para aplicá-lo à tarefa.
8. As datas finais das subtarefas serão ajustadas de acordo:
   • Data de início da subtarefa 1: 11 de julho
   • Data de vencimento da subtarefa 1: 16 de julho
   • Data de início da subtarefa 2: 15 de julho
   • Data final da subtarefa 2: 20 de julho

A data final da tarefa pai foi adiada em 10 dias, então as datas finais das subtarefas também são ajustadas para 10 dias no futuro.