Utilize tarefas recorrentes

Elimine o trabalho administrativo em itens recorrentes como relatórios semanais, agendas de reuniões de equipe e atualizações de clientes ou consumidores com tarefas recorrentes.

O que você vai precisar

  • Tarefas recorrentes estão disponíveis em todos os planos ClickUp. 
  • Com um plano pago, você pode tornar todas as futuras tarefas recorrentes visíveis. Saiba mais.
  • Todos, incluindo convidados, podem criar tarefas recorrentes.

Tarefas recorrentes

Você pode configurar tarefas para se repetirem em intervalos regulares com agendas personalizáveis, recorrência e opções de tarefa.

Datas de vencimento

As tarefas recorrentes utilizam a data final como a data em que a tarefa irá se repetir.

Datas de início

Você pode definir uma data de início para sua tarefa recorrente no campo Data de início .

A data de início sempre se repetirá o mesmo número de dias antes da data final.

Horários de início e conclusão

Você também pode definir um horário para a criação da tarefa recorrente a partir do campo Adicionar tempo.

Encerrando uma tarefa recorrente

Quando você marca uma tarefa recorrente como concluída antes da data final, a tarefa se repetirá imediatamente.

A próxima instância da tarefa é criada imediatamente, de acordo com as configurações de recorrência da tarefa.

Se você deseja que a próxima instância seja criada na data de vencimento, em vez de quando estiver concluída ou fechada, você pode usar a opção Na Agenda.

Exiba tarefas recorrentes no seu Calendário

Nos planos pagos, você pode exibir instâncias futuras de tarefas recorrentes nas visualizações de Calendário.

Para ver tarefas recorrentes Fechadas em uma visualização de Calendário, as configurações da tarefa recorrente precisam ter uma data especificada e usar a opção Criar nova tarefa .

Tarefas em listas múltiplas

Tarefas em Múltiplas Listas que são recorrentes e criam uma nova tarefa só o farão na sua Lista principal.

Quando pessoas saem do seu espaço de trabalho

Tarefas recorrentes atribuídas ou criadas por pessoas que não fazem mais parte das configurações do seu espaço de trabalho permanecem inalteradas. A tarefa continuará a se repetir na cadência definida.

Limitações de tarefas recorrentes

  • Tarefas com 500 ou mais subtarefas, incluindo subtarefas agrupadas, arquivadas e fechadas não serão recorrentes e as configurações de recorrência serão removidas da tarefa.
    • O número total de subtarefas inclui subtarefas agrupadas, arquivadas e fechadas.
    • Para habilitar tarefas recorrentes, mova ou exclua subtarefas até que tenha menos de 500, depois configure suas configurações de recorrência.
  • O tempo rastreado não é transferido para novas tarefas em tarefas recorrentes.
  • Tarefas recorrentes não criam instâncias no passado.

Configure uma tarefa recorrente

Para configurar uma tarefa existente para recorrer:

  1. Clique no campo de datas acima da descrição da tarefa.
  2. Na parte inferior esquerda do modal, clique em Definir recorrente. 
  3. Selecione uma data no calendário ou insira-a no campo Data final . Você pode definir datas finais usando linguagem natural
  4. Configure seu cronograma recorrente.
  5. Escolha quando a tarefa deve se repetir.
  6. Escolha suas opções de tarefa preferidas.
  7. Clique em Salvar para criar sua tarefa recorrente.

Captura de tela de uma tarefa recorrente.

Configurações de tarefas recorrentes

A tabela a seguir descreve as configurações disponíveis para tarefas recorrentes:

Configuração do grupo Configuração Descrição
Agendamento Diariamente Repete todos os dias com a opção de pular os finais de semana.
Semanalmente Ocorre uma vez por semana no dia selecionado.
Mensalmente

As opções incluem:

  • Mesmo dia de cada mês
  • Primeiro dia do mês
  • Último dia do mês
  • Dia padrão do mês

Por exemplo, você seleciona a segunda quarta-feira de julho como sua data final para a tarefa recorrente inicial.

O dia padrão do mês será a segunda quarta-feira de cada mês.

Anualmente Ocorre uma vez por ano no dia selecionado.

Dias após

Recorre um determinado número de dias após a tarefa ter sido marcada como concluída.

Se a data final for atualizada, uma nova tarefa recorrente será criada imediatamente. 

Personalizado Indique se a tarefa deve se repetir a cada poucos dias, selecionar dias da semana, semanas do mês ou dias do ano.
Refazer

Quando concluído

A tarefa será recorrente quando for movida para o status de fechada. Esta opção exibirá o nome do status de fechada da lista de origem da tarefa.
Quando feito

A tarefa será recorrente quando for movida para um status feito ou quando a tarefa for movida para um status fechado. 

Na agenda

A tarefa será recorrente quando estiver com status de não iniciada ou ativa.

  • As tarefas recorrentes ocorrerão às 23:00 no fuso horário do usuário que configurou as definições de recorrência.
  • Tarefas configuradas para recorrer De acordo com o cronograma que são marcadas como Concluída ou Fechada antes de sua recorrência programada ocorrerão imediatamente.
Opções de tarefa Ignorar fins de semana A tarefa recorrente não será agendada para um fim de semana.
Criar nova tarefa

As opções incluem:

  • Não selecionado: Uma nova tarefa não será criada na recorrência e a atividade atual e concluída, subtarefas, checklists e comentários atribuídos, serão mantidos na tarefa.
  • Selecionado: A tarefa recorrente é duplicada como uma nova tarefa no seu Espaço de trabalho.
Repetir para sempre

Selecione a duração do tempo em que a tarefa recorre.

As opções incluem:

  • Selecionado: A recorrência continuará indefinidamente. 
  • Não selecionado: Desmarque e selecione na lista suspensa:
    • Repetir: Defina quantas vezes esta tarefa será recorrente.
    • Termina em: Defina uma data final para a recorrência acontecer.
Atualizar status
  • Exibe quando a tarefa está configurada para recorrer conforme o cronograma. Selecione um status para definir para a nova tarefa recorrente. 
Campos de tarefa

Escolha o que incluir da tarefa original nas futuras ocorrências. As opções incluem:

  • Incluir tudo
  • Descrição
  • Anexos
  • Anexos de Comentários 
  • Subtarefas
  • Remapear datas da subtarefa
  • Responsáveis
  • Responsáveis de Subtarefas
  • Seguidores
  • Tags
  • Checklists
  • Campos personalizados
  • Comentários
  • Atividade
  • Apenas comentários atribuídos

Exibir todas as tarefas recorrentes

Use a Visão Geral da Tarefa Recorrente para visualizar todas as tarefas recorrentes no seu espaço de trabalho.

Captura de tela de Recurring Task Overview.png

Edite uma tarefa recorrente

Você pode editar instâncias de tarefas recorrentes sem impactar o cronograma recorrente.

Para redefinir completamente uma tarefa recorrente, você precisará remover a recorrência. 

Editar datas de início

Para editar datas de início: 

  1. Clique no campo de datas acima da descrição da tarefa.
  2. Clique em Data de início no canto superior direito do modal. Se uma data de início foi selecionada, você pode clicar no x para inserir uma nova. Você também pode selecionar uma nova data no calendário. 

Editar datas finais

Alterar manualmente a data final de uma tarefa não afeta nenhuma das configurações recorrentes. Ela ainda seguirá o mesmo cronograma original que você definiu.

Por exemplo:
Uma tarefa está configurada para recorrer na primeira quinta-feira de cada mês. Em agosto, você altera manualmente a data final para a primeira quinta-feira de julho. A próxima instância da tarefa recorrente será na primeira quinta-feira de setembro.

Se você alterar manualmente a data final da tarefa em agosto para a primeira quinta-feira de setembro, isso substituirá a instância de setembro dessa tarefa, e a próxima recorrência será na primeira quinta-feira de outubro.

Você pode adiantar uma tarefa até o dia anterior à próxima recorrência sem impactar o cronograma recorrente.

Se você perceber que suas tarefas recorrentes inadvertidamente pularam uma recorrência, será necessário remover o agendamento recorrente e configurá-lo novamente como novo.

Interrompa manualmente uma tarefa recorrente 

Se precisar interromper uma tarefa recorrente antes do tempo programado, você pode encerrá-la manualmente. 

Para interromper manualmente uma tarefa recorrente:

  1. De uma tarefa aberta no campo de datas acima da descrição da tarefa, clique em Vazio.
    • Se uma data final já estiver definida, clique na data final.
  2. Na parte inferior esquerda do modal, clique em Definir recorrente. 
  3. Insira a data de hoje no campo de data final.
  4. Abaixo do menu suspenso Recorrer, há um menu suspenso que lê Quando completa, Quando concluída ou Conforme o cronograma. Para interromper a recorrência da tarefa, você pode:
    • Escolha Quando concluir, depois mova sua tarefa para um status fechado. 
    • Escolha Quando concluído, depois mova sua tarefa para um status concluído. 
    • Escolha Conforme programado. Sua tarefa não se repetirá.

Tarefas recorrentes e Automações

Tarefas recorrentes criadas usando modelos de tarefa não podem ser usadas como gatilho de Automação. Isso significa que quando você cria uma Automação usando o Tarefa criada Gatilho e Aplicar um modelo Ação, você não pode disparar a Automação a partir de tarefas criadas via configurações recorrentes.

Captura de tela de uma Automação que aplica um modelo.

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