Elimine o trabalho administrativo em itens recorrentes como relatórios semanais, agendas de reuniões de equipe e atualizações de clientes ou consumidores com tarefas recorrentes.
O que você vai precisar
- Tarefas recorrentes estão disponíveis em todos os planos ClickUp.
- Com um plano pago, você pode tornar todas as futuras tarefas recorrentes visíveis. Saiba mais.
- Todos, incluindo convidados, podem criar tarefas recorrentes.
Tarefas recorrentes
Você pode configurar tarefas para se repetirem em intervalos regulares com agendas personalizáveis, recorrência e opções de tarefa.
Datas de vencimento
As tarefas recorrentes utilizam a data final como a data em que a tarefa irá se repetir.
Datas de início
Você pode definir uma data de início para sua tarefa recorrente no campo Data de início .
A data de início sempre se repetirá o mesmo número de dias antes da data final.
Horários de início e conclusão
Você também pode definir um horário para a criação da tarefa recorrente a partir do campo Adicionar tempo.
Encerrando uma tarefa recorrente
Quando você marca uma tarefa recorrente como concluída antes da data final, a tarefa se repetirá imediatamente.
A próxima instância da tarefa é criada imediatamente, de acordo com as configurações de recorrência da tarefa.
Se você deseja que a próxima instância seja criada na data de vencimento, em vez de quando estiver concluída ou fechada, você pode usar a opção Na Agenda.
Exiba tarefas recorrentes no seu Calendário
Nos planos pagos, você pode exibir instâncias futuras de tarefas recorrentes nas visualizações de Calendário.
Para ver tarefas recorrentes Fechadas em uma visualização de Calendário, as configurações da tarefa recorrente precisam ter uma data especificada e usar a opção Criar nova tarefa .
Tarefas em listas múltiplas
Tarefas em Múltiplas Listas que são recorrentes e criam uma nova tarefa só o farão na sua Lista principal.
Quando pessoas saem do seu espaço de trabalho
Tarefas recorrentes atribuídas ou criadas por pessoas que não fazem mais parte das configurações do seu espaço de trabalho permanecem inalteradas. A tarefa continuará a se repetir na cadência definida.
Limitações de tarefas recorrentes
- Tarefas com 500 ou mais subtarefas, incluindo subtarefas agrupadas, arquivadas e fechadas não serão recorrentes e as configurações de recorrência serão removidas da tarefa.
- O número total de subtarefas inclui subtarefas agrupadas, arquivadas e fechadas.
- Para habilitar tarefas recorrentes, mova ou exclua subtarefas até que tenha menos de 500, depois configure suas configurações de recorrência.
- O tempo rastreado não é transferido para novas tarefas em tarefas recorrentes.
- Tarefas recorrentes não criam instâncias no passado.
Configure uma tarefa recorrente
Para configurar uma tarefa existente para recorrer:
- Clique no campo de datas acima da descrição da tarefa.
- Na parte inferior esquerda do modal, clique em Definir recorrente.
- Selecione uma data no calendário ou insira-a no campo Data final . Você pode definir datas finais usando linguagem natural.
- Configure seu cronograma recorrente.
- Escolha quando a tarefa deve se repetir.
- Escolha suas opções de tarefa preferidas.
- Clique em Salvar para criar sua tarefa recorrente.
Configurações de tarefas recorrentes
A tabela a seguir descreve as configurações disponíveis para tarefas recorrentes:
| Configuração do grupo | Configuração | Descrição |
| Agendamento | Diariamente | Repete todos os dias com a opção de pular os finais de semana. |
| Semanalmente | Ocorre uma vez por semana no dia selecionado. | |
| Mensalmente |
As opções incluem:
Por exemplo, você seleciona a segunda quarta-feira de julho como sua data final para a tarefa recorrente inicial. O dia padrão do mês será a segunda quarta-feira de cada mês. |
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| Anualmente | Ocorre uma vez por ano no dia selecionado. | |
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Dias após |
Recorre um determinado número de dias após a tarefa ter sido marcada como concluída. Se a data final for atualizada, uma nova tarefa recorrente será criada imediatamente. |
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| Personalizado | Indique se a tarefa deve se repetir a cada poucos dias, selecionar dias da semana, semanas do mês ou dias do ano. | |
| Refazer |
Quando concluído |
A tarefa será recorrente quando for movida para o status de fechada. Esta opção exibirá o nome do status de fechada da lista de origem da tarefa. |
| Quando feito |
A tarefa será recorrente quando for movida para um status feito ou quando a tarefa for movida para um status fechado. |
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| Na agenda |
A tarefa será recorrente quando estiver com status de não iniciada ou ativa.
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| Opções de tarefa | Ignorar fins de semana | A tarefa recorrente não será agendada para um fim de semana. |
| Criar nova tarefa |
As opções incluem:
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| Repetir para sempre |
Selecione a duração do tempo em que a tarefa recorre. As opções incluem:
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| Atualizar status |
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| Campos de tarefa |
Escolha o que incluir da tarefa original nas futuras ocorrências. As opções incluem:
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Exibir todas as tarefas recorrentes
Use a Visão Geral da Tarefa Recorrente para visualizar todas as tarefas recorrentes no seu espaço de trabalho.
Edite uma tarefa recorrente
Você pode editar instâncias de tarefas recorrentes sem impactar o cronograma recorrente.
Para redefinir completamente uma tarefa recorrente, você precisará remover a recorrência.
Editar datas de início
Para editar datas de início:
- Clique no campo de datas acima da descrição da tarefa.
- Clique em Data de início no canto superior direito do modal. Se uma data de início foi selecionada, você pode clicar no x para inserir uma nova. Você também pode selecionar uma nova data no calendário.
Editar datas finais
Atualizar manualmente a data final de uma tarefa recorrente atualizará as futuras instâncias da tarefa recorrente para corresponder à nova data final.
Por exemplo, uma tarefa está programada para recorrer em 15 de junho. As ocorrências futuras acontecem no dia 15 de cada mês. Em 5 de junho, você altera a data final para 14 de junho. As ocorrências futuras acontecem no dia 14 de cada mês.
Limpar datas finais
Limpar a data final da instância atual de uma tarefa recorrente atualizará todas as futuras instâncias para recorrer na data atual.
Por exemplo, você remove a data final da instância atual da tarefa recorrente em 10 de junho sem clicar em Não recorrer. A próxima instância será devida em 10 de julho.
Sobrescrevendo tarefas recorrentes
Uma tarefa está configurada para recorrer na primeira quinta-feira de cada mês. Em agosto, você altera manualmente a data final de volta para a primeira quinta-feira de julho. A próxima instância da tarefa recorrente será a primeira quinta-feira de setembro.
Se você alterar manualmente a data final da tarefa em agosto para a primeira quinta-feira de setembro, isso substituirá a instância de setembro dessa tarefa, e a próxima recorrência será na primeira quinta-feira de outubro.
Você pode adiantar uma tarefa até o dia anterior à próxima recorrência sem impactar o cronograma recorrente.
Se suas tarefas recorrentes inadvertidamente pularam uma recorrência, interrompa a tarefa de recorrer e configure-a novamente.
Interromper uma tarefa de recorrer
Para interromper uma tarefa de recorrer:
- Abra a tarefa recorrente.
- Clique na data final.
- No canto inferior esquerdo do seletor de datas, clique em Recorre.
- Selecione Não Recorrer.
- A tarefa não ocorrerá mais.
Tarefas recorrentes e Automações
Tarefas recorrentes criadas usando modelos de tarefa não podem ser usadas como gatilho de Automação. Isso significa que quando você cria uma Automação usando o Tarefa criada Gatilho e Aplicar um modelo Ação, você não pode disparar a Automação a partir de tarefas criadas via configurações recorrentes.