Elimine o trabalho administrativo em itens repetíveis, como relatórios semanais, pautas de reuniões de equipe e atualizações de clientes, usando tarefas recorrentes.
O que você vai precisar
- As tarefas recorrentes estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
- Com um plano pago, você pode tornar visíveis todas as tarefas recorrentes futuras. Saiba mais.
- Todos, incluindo convidados, podem criar tarefas recorrentes.
Tarefas recorrentes
Você pode configurar tarefas para se repetirem em um intervalo regular com agendamentos, recorrências e opções de tarefa personalizáveis.
Datas de vencimento
As tarefas recorrentes usam a data de vencimento como a data em que a tarefa se repetirá.
Datas de início
Você pode definir uma data de início para sua tarefa recorrente no campo Data de início.
A data de início sempre se repetirá o mesmo número de dias antes da data de vencimento.
Horários de início e vencimento
Você também pode definir um horário para a criação da tarefa recorrente no campo Adicionar horário.
Se nenhum horário de recorrência for definido, a tarefa se repetirá às 23h no fuso horário do usuário que configurou o agendamento recorrente.
Fechar uma tarefa recorrente
Quando você marca uma tarefa recorrente como fechada antes da data de vencimento, a tarefa se repete imediatamente.
A próxima instância da tarefa é criada imediatamente, de acordo com as configurações de recorrência da tarefa.
Se você quiser que a próxima instância seja criada na data de vencimento, em vez de quando for concluída ou fechada, use a opção Conforme agendado.
Exibir tarefas recorrentes no seu Calendário
Em planos pagos, você pode exibir instâncias futuras de tarefas recorrentes em visualizações de Calendário.
Para ver tarefas recorrentes fechadas em uma visualização de Calendário, as configurações de recorrência precisam ter uma data especificada e usar a opção Criar nova tarefa.
Tarefas em múltiplas Listas
Tarefas em múltiplas Listas que se repetem e criam uma nova tarefa fazem isso apenas na Lista de origem.
Quando pessoas saem do seu Espaço de trabalho
As tarefas recorrentes atribuídas a ou criadas por pessoas que não fazem mais parte do seu Espaço de trabalho permanecem inalteradas. A tarefa continuará se repetindo no intervalo definido.
Limitações de tarefas recorrentes
- Tarefas com 500 ou mais subtarefas, incluindo subtarefas aninhadas, arquivadas e fechadas, não se repetirão e as configurações de recorrência serão removidas da tarefa.
- O número total de subtarefas inclui subtarefas aninhadas, arquivadas e fechadas.
- Para ativar a recorrência, mova ou exclua subtarefas até ter menos de 500 e depois defina as configurações de recorrência.
- O tempo rastreado não é transferido para as novas tarefas em tarefas recorrentes.
- Tarefas recorrentes não criam instâncias no passado.
- Tarefas com configurações de recorrência em Espaços, Pastas, Subpastas ou Listas arquivados não se repetirão.
- As tarefas podem se repetir em dias não úteis.
Configurar uma tarefa recorrente
Para configurar uma tarefa recorrente, você pode criar uma nova tarefa ou usar uma tarefa existente.
Se você usar uma tarefa existente, ela deve estar em um status Não iniciada, Ativa ou Concluída. Tarefas no status Fechada não se repetirão.
Para configurar uma tarefa existente para recorrer:
- Clique no campo de datas acima da descrição da tarefa.
- No canto inferior esquerdo do modal, clique em Definir recorrência.
- Selecione uma data no calendário ou digite-a no campo Data de vencimento. Você pode definir datas de vencimento usando linguagem natural.
- Configure seu agendamento de recorrência.
- Escolha quando a tarefa deve se repetir.
- Escolha as opções de tarefa de sua preferência.
- Clique em Salvar para criar sua tarefa recorrente.
Configurações de tarefa recorrente
A tabela a seguir descreve as configurações disponíveis para tarefas recorrentes:
| Grupo de configuração | Configuração | Descrição |
| Agendamento | Diariamente | Repete-se todos os dias com a opção de pular fins de semana. |
| Agendamento | Semanalmente | Repete-se uma vez por semana no dia selecionado. |
| Agendamento | Mensalmente | As opções incluem: • Mesmo dia de cada mês • Primeiro dia do mês • Último dia do mês • Dia padrão do mês. Por exemplo, você seleciona a segunda quarta-feira de julho como data de vencimento da tarefa recorrente inicial. O dia padrão do mês será a segunda quarta-feira de cada mês. |
| Agendamento | Anualmente | Repete-se uma vez por ano no dia selecionado. |
| Agendamento | Dias após | Repete-se um determinado número de dias após a tarefa ter sido marcada como concluída. Se a data de vencimento for atualizada, uma nova tarefa recorrente será criada imediatamente. |
| Agendamento | Personalizado | Indique se a tarefa deve se repetir a cada poucos dias, selecione dias da semana, selecione semanas do mês ou selecione dias do ano. |
| Recorrência | Quando concluída | A tarefa se repetirá quando for movida para um status fechado. Essa opção exibirá o nome do status fechado da Lista de origem da tarefa. |
| Recorrência | Quando finalizada | A tarefa se repetirá quando for movida para um status de finalização ou quando for movida para um status fechado. |
| Recorrência | Conforme agendado | A tarefa se repetirá quando estiver nos status não iniciada ou ativa. • As tarefas se repetirão às 23h no fuso horário do usuário que definiu as configurações de recorrência. • Tarefas configuradas para se repetirem conforme agendado e que forem marcadas como Concluídas ou Fechadas antes do agendamento de recorrência se repetirão imediatamente. |
| Opções de tarefa | Pular fins de semana | A tarefa recorrente não será agendada em um fim de semana. |
| Opções de tarefa | Criar nova tarefa | As opções incluem: • Desmarcado: uma nova tarefa não será criada na recorrência e a atividade atual e concluída, as subtarefas, as listas de verificação e os comentários atribuídos serão mantidos na tarefa. • Marcado: a tarefa recorrente é duplicada como uma nova tarefa no seu Espaço de trabalho. |
| Opções de tarefa | Repetir indefinidamente | Selecione por quanto tempo a tarefa se repete. As opções incluem: • Marcado: a recorrência continuará indefinidamente. • Desmarcado: desmarque e selecione no menu suspenso: • Repetir: defina quantas vezes esta tarefa se repetirá. • Terminar em: defina uma data final para a recorrência. |
| Opções de tarefa | Atualizar status | • Exibido quando a tarefa está definida para se repetir conforme agendado. Selecione um status para definir na nova tarefa recorrente. |
| Opções de tarefa | Campos da tarefa | Escolha o que incluir da tarefa original nas instâncias futuras. As opções incluem: • Incluir tudo • Somente comentários atribuídos • Anexos • Comentários • Anexos de comentários • Descrição • Campos personalizados • Dependências • Relações Relações personalizadas que usam a opção Tarefas de uma Lista específica não têm suporte completo. • Responsáveis • Listas de verificação • Manter itens marcados • Observadores • Responsáveis por subtarefas • Etiquetas • Remapear datas de subtarefas • Subtarefas • Atividade |
Ver todas as tarefas recorrentes
Use a Visão geral de tarefas recorrentes para ver todas as tarefas recorrentes no seu Espaço de trabalho.
Editar uma tarefa recorrente
Você pode editar instâncias de tarefas recorrentes sem afetar o agendamento de recorrência.
Para redefinir completamente uma tarefa recorrente, você precisará remover a recorrência.
Editar datas de início
Para editar datas de início:
- Clique no campo de datas acima da descrição da tarefa.
- Clique em Data de início no canto superior direito do modal. Se uma data de início já estiver selecionada, clique no x para inserir uma nova. Você também pode selecionar uma nova data no calendário.
Editar datas de vencimento de tarefas recorrentes
Você pode editar a data de vencimento de tarefas recorrentes. Somente atualizar a data de vencimento para uma data posterior afetará o agendamento geral de recorrência.
Definir uma data de vencimento anterior
Você pode alterar a data de vencimento para uma data anterior sem afetar o agendamento de recorrência.
Por exemplo, uma tarefa se repete no dia 15 de cada mês. Em outubro, você altera a data de vencimento para 10 de outubro. A próxima instância da tarefa vencerá em 15 de novembro.
Definir uma data de vencimento posterior
Quando você altera a data de vencimento para uma data posterior, igual ou depois da data de vencimento da próxima instância, o agendamento de recorrência é atualizado de acordo.
Por exemplo, uma tarefa se repete no dia 15 de cada mês. Em outubro, você altera a data de vencimento para 20 de novembro. A próxima instância da tarefa vencerá em 20 de dezembro.
Você pode avançar uma tarefa até o dia anterior à próxima recorrência sem afetar o agendamento de recorrência.
Tarefas recorrentes ignoradas
Ajustar a data de vencimento de tarefas recorrentes para uma data anterior pode dar a impressão de que uma instância da tarefa recorrente foi ignorada.
Por exemplo:
Uma tarefa tem como data de vencimento a primeira quinta-feira de julho. Você adiciona um agendamento de recorrência à tarefa para se repetir na primeira quinta-feira de cada mês.
A próxima instância da tarefa vence na primeira quinta-feira de agosto.
Para a instância de agosto da tarefa recorrente, você altera manualmente a data de vencimento de volta para a primeira quinta-feira de julho.
A próxima instância da tarefa recorrente será a primeira quinta-feira de setembro.
Editar a data de vencimento da instância de agosto da tarefa recorrente não afetou o agendamento geral de recorrência.
Se suas tarefas recorrentes parecerem ter ignorado uma recorrência, interrompa a recorrência da tarefa e configure-a novamente.
Limpar datas de vencimento
Limpar a data de vencimento da instância atual de uma tarefa recorrente atualizará todas as instâncias futuras para se repetirem na data atual.
Por exemplo, você remove a data de vencimento da instância atual da tarefa recorrente em 10 de junho sem clicar em Não repetir. A próxima instância vencerá em 10 de julho.
Remapear datas de subtarefas
Quando você cria novas tarefas como parte de um agendamento de recorrência, pode optar por remapear as datas de início e vencimento das subtarefas.
Quando uma tarefa pai não tem datas de início ou vencimento definidas, as subtarefas manterão suas datas existentes em quaisquer instâncias futuras.
A tabela a seguir exibe uma tarefa recorrente semanal e suas subtarefas que remapeiam suas datas de vencimento:
| Tarefa | Data de vencimento da primeira instância | Data de vencimento da segunda instância |
| Tarefa pai | 10 de julho | 17 de julho |
| Subtarefa 1 | 11 de julho | 18 de julho |
| Subtarefa 2 | 15 de julho | 22 de julho |
Interromper a recorrência de uma tarefa
Para interromper a recorrência de uma tarefa:
- Abra a tarefa recorrente.
- Clique na data de vencimento.
- No canto inferior esquerdo do seletor de data, clique em Recorrente.
- Selecione Não repetir.
Tarefas recorrentes e Automações
Tarefas recorrentes criadas usando modelos de tarefa não podem ser usadas como gatilho de Automação. Isso significa que, quando você cria uma Automação usando o Gatilho Tarefa criada e a Ação Aplicar um modelo, você não pode acionar a Automação a partir de tarefas criadas pelas configurações de recorrência.
Tarefas recorrentes e Relações personalizadas
Você pode usar Relações personalizadas com tarefas recorrentes.
O uso de Tarefas de uma Lista específica não tem suporte para tarefas recorrentes. Quando uma tarefa se repete, quaisquer relações de Tarefas de uma Lista específica não são transferidas para a nova tarefa.
Você precisará adicionar novamente as tarefas relacionadas após a criação da nova tarefa.