O Zapier permite que você conecte o ClickUp a milhares de aplicativos populares para que você possa automatizar seus fluxos de trabalho sem usar código. Use o ClickUp como um acionador ou uma ação no Zaps para vincular seu trabalho a outros aplicativos.

O que você vai precisar

• Uma conta Zapier.
• A integração com o Zapier está disponível em todos os planos do ClickUp.
• Somente proprietários e administradores do Espaço de trabalho podem gerenciar integrações.
• Convidados não podem usar a integração com Zapier.

Configure a integração com o Zapier

Para configurar a integração com o Zapier:

1. No ClickUp, abra o Centro de Aplicativos.
2. Procure o Zapier e clique em Instalar.
3. Crie uma conta ou faça login.
4. Crie um Zap usando o ClickUp como um acionador ou ação.

IDs de Espaço, Pasta e Lista

Você pode usar gatilhos, ações e encontrar tarefas usando o Zapier no ClickUp.

Alguns gatilhos e ações podem exigir que você forneça o ID do Espaço, Pasta ou Lista.

Esses IDs funcionam como IDs de tarefas para identificar um local único no seu Espaço de Trabalho e podem ser encontrados usando a API da ClickUp para explorar a Hierarquia do seu Espaço de Trabalho.

Acionadores ClickUp

Os gatilhos são usados para iniciar um Zap. As seguintes ações no ClickUp estão disponíveis como gatilhos:

• Quando uma tarefa é alterada.
  • Inclui status, responsável adicionado, prioridades, tag adicionada e campos personalizados.
• Quando uma nova tarefa é criada.
• Quando uma nova lista é criada.
• Quando uma nova pasta é criada.
• Quando uma nova entrada de tempo for criada.
• Quando houver um novo comentário em uma tarefa.
• Quando uma nova reação for adicionada a uma mensagem de Chat.
• Quando houver uma nova mensagem enviada no Chat.

Por exemplo, você pode configurar um acionador para monitorar as alterações do campo personalizado em um local específico do seu espaço de trabalho. Você pode deixar o campo de valor em branco para acionar o Zap a partir de qualquer alteração no campo personalizado ou definir um valor específico do campo personalizado para acionar o Zap.

Ações do ClickUp

Quando um evento aciona um Zap, você pode configurar uma ou mais ações no ClickUp:

Combine uma ação de Localizar Tarefa com a ação de Atualizar Tarefa para atualizar tarefas existentes no seu Espaço de trabalho.

Campos personalizados compatíveis

Abaixo estão os tipos de campos personalizados que você pode usar em acionadores e ações:

Encontre tarefas usando o Zapier

Use a ação Localizar tarefa para selecionar uma tarefa em seu espaço de trabalho com base nos campos personalizados correspondentes. Se mais de uma tarefa atender aos critérios, somente a tarefa criada mais recentemente será selecionada.

Você pode usar campos dinâmicos do aplicativo que está integrando via Zapier como um gatilho.

A partir da ação Encontrar Tarefa:

1. Selecione o Espaço, Pasta e Lista onde sua tarefa ClickUp existe.
2. Defina os valores do campo personalizado para filtrar.
3. Conclua a configuração da ação do Zapier.

Depois de encontrar uma tarefa, você pode atualizá-la usando ações adicionais.

Uma vez no Zapier, os valores de Campo Personalizado de Data são exibidos como valores Unix/Epoch. Você pode usar sites externos como https://www.epochconverter.com/ para converter esses valores em datas legíveis.

Para atualizar a tarefa que você encontrou usando outra ação do Zapier:

1. Em uma nova ação, selecione o campo da tarefa.
2. Clique em Personalizado.
3. Selecione a ação Encontrar Tarefa .
4. Selecione o campo ID que contém o ID da tarefa.
5. Conclua a configuração da ação do Zapier.

Atualizar campos personalizados usando o Zapier

Você pode configurar ou atualizar Campos Personalizados usando as seguintes ações do Zapier:

• Criar Tarefa
• Tarefa de atualização
• Criar subtarefa

Você deve selecionar o Espaço, Pasta e Lista onde sua tarefa está localizada para definir ou atualizar seus Campos Personalizados.

Você pode usar campos dinâmicos do aplicativo que está integrando via Zapier como um gatilho. Os campos dinâmicos que você pode usar variam de acordo com o aplicativo com o qual você está se integrando e com os dados que atendem aos requisitos do tipo de campo personalizado no ClickUp.

Por exemplo, você pode criar um Zap que preenche um Campo Personalizado do ClickUp com dados de uma linha do Google Sheets.

Utilize modelos do Zapier

O Zapier criou modelos para integrar o ClickUp com vários aplicativos populares, incluindo Google Agenda, Google Sheets, Gmail, Bitbucket e GitLab.

Solucione a integração com o Zapier

Se você estiver enfrentando problemas com a integração, tente desconectar e reconectar o aplicativo.