Integração com o Zapier

O Zapier permite que você conecte o ClickUp a milhares de aplicativos populares para que você possa automatizar seus fluxos de trabalho sem usar código. Use o ClickUp como um acionador ou uma ação no Zaps para vincular seu trabalho a outros aplicativos.

O que você vai precisar

Configure a integração com o Zapier

Para configurar a integração com o Zapier a partir da Central de Aplicativos:

  1. Procure e selecione Zapier.
  2. Clique em Instalar.
  3. Crie uma conta ou faça login.
  4. Crie um Zap usando o ClickUp como um acionador ou ação.

IDs de Espaço, Pasta e Lista

Você pode usar gatilhos, ações e encontrar tarefas usando o Zapier no ClickUp.

Alguns acionadores e ações podem exigir que você forneça o ID do espaço, da pasta ou da lista.

Esses IDs funcionam como IDs de tarefas para identificar um local único no seu Espaço de Trabalho e podem ser encontrados usando a API da ClickUp para explorar a Hierarquia do seu Espaço de Trabalho.

Gatilhos Zap

Os gatilhos são usados para iniciar um Zap. As seguintes ações no ClickUp estão disponíveis como gatilhos:

Acionar Descrição Opções de configuração
Novo Anexo Adicionado à Tarefa Quando houver um novo anexo em uma tarefa
  • Espaço, Pasta, Lista e tarefa
  • Incluir subtarefas
  • Buscar dados da tarefa?
Novo Comentário em uma Tarefa

Quando há um novo comentário em uma tarefa

  • Espaço, Pasta e Lista
  • Incluir subtarefas
  • Incluir a resposta do tópico?
  • Usuário(s)
  • Buscar todos os dados da tarefa?
Nova pasta

Quando uma nova pasta é criada

  • Espaço
Nova Lista

Quando uma nova Lista é criada

  • Espaço ou Pasta
Nova Mensagem Postada no Canal

Quando há uma nova mensagem enviada em um Canal

  • Canal
  • Usuário(s) Mencionado(s)
Nova reação adicionada à mensagem de bate-papo

Quando uma nova reação é adicionada a uma mensagem de Chat

  • Reação(ões)
  • Canal
  • Reação adicionada por Usuário(s)
Nova reação adicionada ao comentário da tarefa

Quando há uma nova reação adicionada a um comentário de tarefa

  • Reação(ões)
  • Espaço
  • Tarefa
  • Subtarefa
  • Reação adicionada por Usuário(s)
  • Incluir reação na resposta do tópico?
  • Incluir reação na subtarefa?
Nova tarefa

Quando uma nova tarefa ou subtarefa é criada

  • Espaço, Pasta, Lista e Tarefa
  • Incluir subtarefas
Novo registro de horas

Quando um novo registro de horas é criado

  • Espaço, Pasta, Lista e Tarefa
  • Buscar dados da tarefa
Mudanças na Tarefa

Quando uma tarefa é alterada

Inclui status, responsável adicionado, prioridades, tag adicionada e campos personalizados

  • Espaço, Pasta e Lista
  • O que mudou?
  • Incluir subtarefas

Por exemplo, você pode configurar um acionador para monitorar as alterações do campo personalizado em um local específico do seu espaço de trabalho. Você pode deixar o campo de valor em branco para acionar o Zap a partir de qualquer alteração no campo personalizado ou definir um valor específico do campo personalizado para acionar o Zap.

Captura de tela de um Zap do ClickUp focando em gatilhos.

Ações do Zap

Quando um evento dispara um Zap, você pode configurar uma ou mais ações no ClickUp. Algumas opções de configuração dependem da ativação dos ClickApps relacionados.

As seguintes ações do ClickUp estão disponíveis:

Ação Descrição Opções de configuração
Arquivar ou Excluir Tarefa Arquivar ou excluir uma tarefa.
  • Gostaria de arquivar ou excluir a tarefa?
  • ID da tarefa
Criar tarefa

Crie uma nova tarefa.

Ao configurar o Zap, você pode optar por tornar a tarefa privada, entre outras opções.

  • Espaço, Pasta e Lista
  • Modelo
  • Nome da tarefa
  • Tipo de tarefa personalizada
  • Descrição da tarefa
  • Conteúdo Markdown
  • Responsáveis pela tarefa
  • Prioridade
  • Data de início
  • Data final
  • Privacidade da tarefa
  • Campos personalizados da lista pai
Criar subtarefa Criar uma nova subtarefa.
  • Espaço, pasta, lista e tarefa dos pais
  • Nome da tarefa
  • Descrição da tarefa
  • Conteúdo Markdown
  • E-mail do responsável
  • Responsáveis
  • Status da tarefa
  • Etiquetas
  • Prioridade
  • Data final
  • Data de início
  • Quaisquer campos personalizados da tarefa principal
Criar Lista Crie uma nova lista.
  • Espaço ou Pasta
  • Nome da lista
  • Informações da Lista
  • Prioridade
  • Data final
Criar Pasta Criar uma nova pasta.
  • Espaço
  • Nome da Pasta
Criar Espaço Crie um novo espaço.
  • Nome
  • Você deseja criar um espaço privado?
  • ClickApps
    • Estimativas de tempo
    • Campos personalizados
    • Múltiplos responsáveis
    • Rastreamento de tempo
    • Aviso de dependência
    • Remapear datas finais da subtarefa
    • Etiquetas
Criar novo documento Crie um novo Documento. Você também pode escolher criar a primeira página.
  • Espaço, Pasta e Lista
  • Nome do documento (título)
  • Legenda
  • Conteúdo Markdown
  • Conteúdo
  • Visibilidade
Criar Nova Página de Documento Crie uma nova página de Documento.
  • Espaço, Pasta e Lista
  • Documento
  • Nome
  • Conteúdo Markdown
  • Conteúdo
  • Legenda
Editar Página de Documento Edite uma página de Documento.
  • Espaço, Pasta e Lista
  • Nome
  • Legenda
  • Documento
  • Página
  • Conteúdo Markdown
  • Conteúdo
  • Modo de edição de conteúdo
Postar um Comentário na Tarefa Adicione um comentário a uma tarefa. Você pode atribuir o comentário a um indivíduo ou grupo e usar menções.
  • Espaço, Pasta, Lista e Tarefa
  • Conteúdo Markdown
  • Comentário
  • Atribuir comentário a um usuário
  • Atribuir comentários a uma equipe (grupo)
  • Você inclui um link para esse Zap?
Anexar Postagem Anexar um arquivo a uma tarefa.
  • Espaço, Pasta, Lista e Tarefa
  • Arquivo
Nova lista de verificação Adicionar uma lista de verificação a uma tarefa.
  • Espaço, Pasta, Lista e Tarefa
  • Nome da lista de verificação
  • Item da checklist
Tempo rastreado Adicionar tempo rastreado a uma tarefa.
  • Espaço, Pasta, Lista e Tarefa
  • Responsável
  • Início
  • Término
Tarefa de atualização Atualize o status de uma tarefa ou subtarefa, adicione ou remova Etiquetas, altere a Prioridade, atualize Campos personalizados e mais.
Ao configurar o Zap, você pode escolher tornar a tarefa privada.
  • Espaço, Pasta, Lista e Tarefa
  • Subtarefa
  • Tipo de tarefa personalizada
  • Nome da tarefa
  • Descrição da tarefa
  • Conteúdo em Markdown
  • Adicionar responsáveis pela tarefa
  • Seguidores
  • Remover responsáveis pela tarefa
  • Status da tarefa
  • Adicionar etiquetas
  • Remover etiquetas
  • Prioridade
  • Data de início
  • Data final
  • Privacidade da tarefa
  • Campos personalizados da tarefa
Atualizar Acesso para a Tarefa Atualize quem pode acessar a tarefa e suas permissões.
  • Espaço, Pasta, Lista e Tarefa
  • Subtarefa
  • Selecionar nível de permissão do usuário
  • Adicionar usuário
  • Adicionar grupo
Encontre Usuário por Nome ou Email Procure um usuário no seu espaço de trabalho por nome ou endereço de e-mail.
  • Campo
  • Valor
  • Você inclui todos os itens compartilhados?
  • Se nenhum resultado de pesquisa for encontrado
Solicitação de API (Beta) Concluir uma solicitação de API.
  • Parar em caso de erro
  • Método HTTP
  • URL
  • Parâmetros da string de consulta
  • Cabeçalhos de solicitação adicionais
  • Corpo
Localizar tarefa por ID

Procure por uma tarefa em seu Espaço de trabalho pelo ID da tarefa.

  • ID da tarefa
  • Você usa um ID personalizado?
  • Incluir subtarefas
  • Se nenhum resultado de pesquisa for encontrado
Encontrar campos personalizados

Pesquise por campos personalizados em seu espaço de trabalho.

  • Espaço, Pasta e Lista
  • Se nenhum resultado de pesquisa for encontrado
Encontrar Documentos

Busque por Documentos no seu Espaço de trabalho.

  • Espaço, Pasta e Lista
  • Criador
  • Nome do documento
  • Condição de correspondência de nome
  • Incluir documentos arquivados?
  • Se nenhum resultado de pesquisa for encontrado
Criar campo personalizado

Crie um novo tipo de Campo Personalizado.

  • Espaço, Pasta e Lista
  • Nome do campo
  • Descrição
  • Tipo
  • Obrigatório em tarefas
  • Fixado
  • Visível para convidados
Atualizar valor do Campo Personalizado

Atualize um valor de Campo Personalizado.

  • Espaço, Pasta e Lista
  • ID da tarefa
  • ID do campo personalizado
Encontre a tarefa mais recente

Busque a tarefa mais recente por um campo personalizado.

  • Espaço, Pasta e Lista
  • Status da tarefa
  • Antes da data
  • Após a data
  • Responsáveis
  • Etiquetas
  • Incluir tarefas fechadas?
  • Campos personalizados
  • Se nenhum resultado de pesquisa for encontrado
Encontrar uma lista de todas as tarefas

Veja todas as tarefas que correspondem aos critérios do campo personalizado.

  • Espaço, Pasta e Lista
  • Status da tarefa
  • Antes da data
  • Após a data
  • Responsáveis
  • Etiquetas
  • Incluir tarefas fechadas?
  • Definir campos personalizados em tarefas
  • Se nenhum resultado de pesquisa for encontrado

Enviar Mensagem de Chat para o Canal

Enviar uma mensagem para um canal ou tópico.

Você pode escolher entre mensagens regulares e Posts, e enviar uma mensagem para uma conversa. Você pode atribuir mensagens a indivíduos ou grupos e usar @menções.

  • Canal
  • Tipo de mensagem
  • Conteúdo Markdown
  • Texto da mensagem
  • Enviar como bot?
  • Atribuir mensagem de bate-papo a um usuário
  • Atribuir mensagem do Chat a uma equipe (grupo)
  • Conversa
  • Você inclui um link para esse Zap?

Enviar Mensagem Direta

Envie uma mensagem direta para alguém.

Você pode atribuir mensagens a indivíduos ou grupos.

  • Enviar Múltiplas Mensagens
  • Para usuários
  • Conteúdo Markdown
  • Texto da mensagem
  • Atribuir mensagem de bate-papo a um usuário
  • Atribuir mensagem do Chat a uma equipe (grupo)
  • Enviar como bot?
  • Você inclui um link para esse Zap?

Combine uma ação de Localizar Tarefa com a ação de Atualizar Tarefa para atualizar tarefas existentes no seu Espaço de trabalho.

Campos personalizados compatíveis

Abaixo estão os tipos de campos personalizados que você pode usar em acionadores e ações:

Tipo Descrição Exemplo Critérios
Caixa de seleção Uma caixa de seleção de verdadeiro ou falso. Revisão necessária

Igual a

- Está definido

- Não está definido

Data Uma data e hora personalizadas (formatadas como outras datas no ClickUp).

Hoje

12/31/2022

12/31/2022

13:00

Maior ou igual a

Maior que

Menor ou igual a

Menos que

- Igual a

Não é

- Está definido

- Não está definido

Lista suspensa

Uma série de opções em um menu.
Você pode usar até 500 opções.

Adicione opções em massa!

Semanalmente

Mensalmente

Trimestral

Anualmente

Igual a

Não é

- Não está definido

- Está definido

E-mail Um endereço de e-mail formatado. user@company.com

Contém

Termina com

- Igual a

Comece com

- Está definido

- Não está definido

Arquivos Faça upload de arquivos do seu dispositivo ou de serviços de armazenamento na nuvem. profilepicture.png

Não está definido

- Está definido

Fórmula

Este campo personalizado está disponível apenas para a ação de criar um novo tipo de campo personalizado.

Faça cálculos entre campos em uma tarefa usando fórmulas simples e avançadas.

Orçamento - Custo = Lucro

N/A

Rótulos

Uma lista flexível de opções, semelhante a Etiquetas.

Você pode usar até 500 opções.

Adicione opções em massa!

Bug reportado pelo cliente

Bug reportado internamente

Bug reportado pela QA

É (tudo)

É (qualquer)

Não é (tudo)

Não é (nenhum)

- Está definido

- Não está definido

Todos

Localização

Este campo personalizado está disponível apenas para a ação de criar um novo tipo de campo personalizado.

Um endereço formatado com base no Google Maps.

Utilize este campo com visualização de Mapa!

123 Main St, Hometown, CA, Estados Unidos

N/A

Dinheiro Um valor monetário formatado em qualquer moeda.

$123,45

R$12.345,00

Maior ou igual a

Maior que

Menor ou igual a

Menos que

- Igual a

Não é

- Está definido

- Não está definido

Número Um valor numérico formatado. 1,234,567.89

Maior ou igual a

Maior que

Menor ou igual a

Menos que

- Igual a

Não é

- Está definido

- Não está definido

Pessoas Escolha pessoas e Equipes.

Convidados só poderão ver usuários de Locais que foram compartilhados com eles.

Sam

Equipe de contabilidade

É (tudo)

É (qualquer)

Não é (tudo)

Não é (nenhum)

- Está definido

- Não está definido

Todos

Telefone

Um número de telefone formatado com códigos de país e área.

Clique no ícone da bandeira para definir o código do país para cada número de telefone!

+1 (212) 555 1234

+61 0412 345 678

Contém

Termina com

- Igual a

Comece com

- Está definido

- Não está definido

Progresso (manual) Uma barra de progresso que é definida manualmente. 10/100

Maior ou igual a

Maior que

Menor ou igual a

Menos que

- Igual a

Não é

- Está definido

- Não está definido

Avaliação Use emojis para avaliar itens em uma escala numérica. ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

Maior ou igual a

Maior que

Menor ou igual a

Menos que

- Igual a

Não é

- Está definido

- Não está definido

Tarefas Tarefas vinculadas sem Relacionamentos. Tarefa A

É (tudo)

É (qualquer)

Não é (tudo)

Não é (nenhum)

- Está definido

- Não está definido

Todos

Texto

Insira uma única linha de texto sem formatação.

Campos de Texto Personalizados são automaticamente alinhados ao centro.

Use o ClickUp para economizar um dia por semana!

Contém

Termina com

- Igual a

Comece com

- Está definido

- Não está definido

Área de texto (texto longo)

Digite um parágrafo de texto simples.

Você pode usar a edição de texto rico neste Campo Personalizado.

Você pode transformar este campo em um Campo de IA

ClickUp é o software de produtividade e gerenciamento de projetos mais poderoso e flexível do mercado!

Contém

Termina com

- Igual a

Comece com

- Está definido

- Não está definido

Site Capture a URL de qualquer site. https://clickup.com

Contém

Termina com

- Igual a

Comece com

- Está definido

- Não está definido

Encontre tarefas usando o Zapier

Use a ação Localizar tarefa para selecionar uma tarefa em seu espaço de trabalho com base nos campos personalizados correspondentes. Se mais de uma tarefa atender aos critérios, somente a tarefa criada mais recentemente será selecionada.

Você pode usar campos dinâmicos do aplicativo que está integrando via Zapier como um gatilho.

A partir da ação Encontrar Tarefa:

  1. Selecione o Espaço, Pasta e Lista onde sua tarefa ClickUp existe.
  2. Defina os valores do campo personalizado para filtrar.
  3. Conclua a configuração da ação do Zapier.

Captura de tela de um Zap do ClickUp com foco nas ações.

Depois de encontrar uma tarefa, você pode atualizá-la usando ações adicionais.

Uma vez no Zapier, os valores de Campo Personalizado de Data são exibidos como valores Unix/Epoch. Você pode usar sites externos como https://www.epochconverter.com/ para converter esses valores em datas legíveis.

Para atualizar a tarefa que você encontrou usando outra ação do Zapier:

  1. Em uma nova ação, selecione o campo da tarefa.
  2. Clique em Personalizado.
  3. Selecione a ação Encontrar Tarefa .
  4. Selecione o campo ID que contém o ID da tarefa.
  5. Conclua a configuração da ação do Zapier.

Captura de tela de alguém configurando uma ação do Zap.

Atualizar campos personalizados usando o Zapier

Você pode configurar ou atualizar Campos Personalizados usando as seguintes ações do Zapier:

  • Criar Tarefa
  • Tarefa de atualização
  • Criar subtarefa

Você deve selecionar o Espaço, Pasta e Lista onde sua tarefa está localizada para definir ou atualizar seus Campos Personalizados.

Captura de tela de alguém escolhendo um espaço ao configurar um Zap.

Você pode usar campos dinâmicos do aplicativo que está integrando via Zapier como um gatilho. Os campos dinâmicos que você pode usar variam de acordo com o aplicativo com o qual você está se integrando e com os dados que atendem aos requisitos do tipo de campo personalizado no ClickUp.

Por exemplo, você pode criar um Zap que preenche um Campo Personalizado do ClickUp com dados de uma linha do Google Sheets.

Alguém configurando um Zap usando Campos Personalizados.

Utilize modelos do Zapier

O Zapier criou modelos para integrar o ClickUp com vários aplicativos populares, incluindo Google Agenda, Google Sheets, Gmail, Bitbucket e GitLab.

Solucione a integração com o Zapier

Se você estiver enfrentando problemas com a integração, tente desconectar e reconectar o aplicativo.

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