Você pode gerenciar a capacidade da sua equipe com o ClickApp de Limites de Work in Progress. Veja quando as pessoas estão abaixo, próximas, no limite ou acima da capacidade em cada visualização de Board no seu Espaço de trabalho.

Você pode criar, mover ou atualizar tarefas mesmo que isso faça uma coluna específica ultrapassar o limite.

O que você vai precisar

• Os Limites de Work in Progress estão disponíveis no Plano Business e superiores.
• Convidados podem usar os Limites de Work in Progress.

Campos compatíveis

Você pode usar os seguintes campos para definir um Limite de Work in Progress:

• Contagem de tarefas (número de tarefas)
• Estimativa de tempo
• Pontos de Sprint
• Campos personalizados de Dinheiro e Número

Aparência dos Limites de Work in Progress

O contador de limite de Work in Progress muda de aparência de acordo com o limite definido.

• Abaixo da capacidade exibe um contador de limite de Work in Progress verde.

  

• Próximo ou no limite da capacidade exibe um contador de limite de Work in Progress amarelo com um ponto de exclamação.

  

• Acima da capacidade exibe um contador de limite de Work in Progress vermelho com um ponto de exclamação.

  

• Um contador de limite de Work in Progress cinza padrão é exibido quando nenhum limite está definido.

Limites de Work in Progress e agrupamento

Os Limites de Work in Progress podem ser usados na visualização de Board. Você pode escolher como agrupar suas tarefas.

Por exemplo:

Alex quer ver se a equipe está acima da capacidade em algum trabalho em andamento. Ela cria uma visualização de Board agrupada por status e define um limite para o número de tarefas na coluna de status Em andamento.

Sam quer ver se a equipe tem tarefas urgentes ou de alta prioridade com grandes estimativas de tempo além da carga de trabalho. Ela cria uma visualização de Board agrupada por Prioridade e limita o tempo estimado.

Ativar o ClickApp de Limites de Work in Progress

Você precisa ser proprietário ou administrador do Espaço de trabalho para ativar os Limites de Work in Progress no nível do Espaço de trabalho ou em Espaços individuais.

Para ativar o ClickApp de Limites de Work in Progress:

1. Abra o App Center.
2. Na barra lateral esquerda do App Center, clique em Todos os ClickApps.
3. Navegue ou pesquise pelo ClickApp de Limites de Work in Progress.
4. Clique no botão de alternância para ativar o ClickApp de Limites de Work in Progress.
   • Você pode usar o menu suspenso para ativar o ClickApp em Espaços específicos.

Configurar os Limites de Work in Progress

Para definir os Limites de Work in Progress:

1. Abra ou adicione uma visualização de Board.
2. No cabeçalho da coluna, clique no número.
3. No menu suspenso Exibir contagem, selecione uma contagem para exibir.
4. Defina um limite.
5. O número no cabeçalho da coluna passa a exibir a contagem/limite de cada coluna. Por exemplo, um responsável tem um limite de 10 tarefas e atualmente possui 6 tarefas atribuídas. O contador de Work in Progress no cabeçalho da coluna mostra 6/10.