Você pode gerenciar a capacidade da sua equipe com o ClickApp de Limites de Trabalho em Andamento. Mostrar quando as pessoas estão abaixo, perto, no limite ou acima da capacidade em cada visualização de quadro no seu espaço de trabalho.
Você pode criar, mover ou atualizar tarefas mesmo que isso faça com que uma coluna específica ultrapasse o limite.
O que você vai precisar
- Os limites de trabalho em andamento estão disponíveis nos planos Business e superiores.
- Os convidados podem usar os limites de trabalho em andamento.
Campos compatíveis
Você pode usar os seguintes campos para definir um Limite de Trabalho em Andamento:
- Contagem de tarefas (número de tarefas)
- Estimativa de tempo
- Pontos do sprint
- Dinheiro e Número Campos personalizados
Aparência dos limites de trabalhos em andamento
O contador de limite de trabalhos em andamento mudará de aparência com base no limite que você definir.
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Abaixo da capacidade exibe um contador de limite de Trabalhos em Andamento na cor verde.
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Se você estiver próximo ou no limite da capacidade, será exibido um contador de limite de Trabalhos em andamento amarelo com um ponto de exclamação.
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Acima da capacidade exibe um contador de limite de trabalhos em andamento vermelho com um ponto de exclamação.
- Um contador de limite de trabalhos em andamento cinza padrão é exibido quando não há limite definido.
Limites e agrupamento de trabalhos em andamento
Limites de Trabalho em Andamento podem ser usados na visualização de Quadro. Você pode escolher como agrupar suas tarefas.
Por exemplo:
Alex deseja verificar se sua equipe está com excesso de carga de trabalho em tarefas em andamento. Eles criam uma visualização de Quadro agrupada por status e definem um limite para o número de tarefas na coluna de status em andamento.
Sam quer verificar se sua equipe tem tarefas urgentes ou de alta prioridade com grandes estimativas de tempo no topo de sua carga de trabalho. Eles criam uma visualização de Quadro agrupada por Prioridade e limitam a quantidade de tempo estimado.
Ative o ClickApp de Limites de Trabalho em Andamento
Você precisa ser proprietário do espaço de trabalho ou administrador para habilitar Limites de Trabalho em Andamento no nível do espaço de trabalho ou para espaços individuais.
Para habilitar Limites de Trabalho em Andamento:
- Clique no avatar do seu espaço de trabalho.
- Selecione ClickApps e escolha Aplicativos.
- Procure ou pesquise pelo ClickApp Limites de trabalho em andamento.
- Clique no ClickApp Limites de Trabalho em Andamento para ativá-lo no seu espaço de trabalho.
- Por predefinição, o ClickApp está ativado para cada espaço no seu espaço de trabalho.
- No modal de Limites de Trabalho em Andamento, clique na lista suspensa Espaços para desmarcar quaisquer Espaços.
Configure os Limites de Trabalho em Andamento
Para definir Limites de Trabalho em Andamento:
- Abra ou adicione uma visualização de quadro.
- No cabeçalho da coluna, clique no número.
- No dropdown Display Count, selecione uma contagem para exibir.
- Defina um limite.
- O número no cabeçalho da coluna agora exibe a contagem/limite de cada coluna.
Por exemplo, um responsável tem um limite de 10 tarefas. Atualmente, eles têm 6 tarefas atribuídas. O contador de Trabalho em Andamento no cabeçalho de sua coluna mostra 6/10.