As subtarefas agrupadas são ainda mais detalhadas do que subtarefas! Assim como tarefas e subtarefas, você pode adicionar informações detalhadas, como responsáveis, datas finais e prioridades às subtarefas agrupadas.
Equipes de software, subtarefas agrupadas podem ser usadas para épicos! Ou você pode organizar as equipes multifuncionais que trabalham no mesmo recurso criando subtarefas agrupadas de produto, design e engenharia.
O que você vai precisar
- Você precisa ser um proprietário ou administrador para habilitar ClickApps.
- O ClickApp de Subtarefas Agrupadas está disponível em todos os planos.
- Todos, incluindo convidados com permissões completas de edição, podem criar subtarefas agrupadas.
- As tarefas podem ter até 1.000 subtarefas, incluindo subtarefas agrupadas.
Para melhorar o desempenho da plataforma, este limite de uso foi implementado em janeiro de 2025.
Ative o ClickApp de Subtarefas Agrupadas
Para ativar a ClickApp de Subtarefas Agrupadas:
- Abra o Central de Aplicativos.
- Na barra lateral esquerda do Centro de Aplicativos, clique em Todos os ClickApps.
- Procure ou busque pela ClickApp Subtarefas Agrupadas.
- Clique no botão de alternância para ativar o ClickApp de Subtarefas Agrupadas.
- Você pode usar a lista suspensa para selecionar o número de níveis de subtarefa agrupada.
Defina o nível da subtarefa
Você pode habilitar até sete níveis de subtarefas agrupadas. O padrão são três níveis.
Ao reduzir o número de níveis de subtarefa, as subtarefas agrupadas existentes não são impactadas. Você não poderá adicionar novas subtarefas agrupadas além do limite especificado.
Por exemplo, você altera o nível de subtarefa de sete para cinco. Subtarefas agrupadas existentes que estão em seis ou sete níveis de profundidade não são impactadas. Você não poderá adicionar novas subtarefas agrupadas a uma subtarefa de quinto nível.
Criar uma subtarefa agrupada
Você pode criar uma subtarefa agrupada a partir de uma tarefa aberta ou de uma visualização de Lista ou Quadro, assim como criar subtarefas.
Em todos os locais para criar uma subtarefa agrupada, clique no ícone + ao lado de uma subtarefa existente. Você poderá rearranjar ou mover se necessário.
Reorganize e mova subtarefas agrupadas
Você pode reorganizar ou mover uma subtarefa agrupada das seguintes maneiras:
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Mova-o para uma subtarefa diferente.
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Mova para outra Lista.
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Altere sua camada agrupada.
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Converta para uma subtarefa.
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Converta isso em uma tarefa.
Mova subtarefas agrupadas usando arrastar e soltar
Arraste e solte tarefas, subtarefas ou subtarefas agrupadas para organizá-las na hierarquia de tarefas como desejar.
Após selecionar a tarefa que deseja mover, uma linha colorida aparecerá. Isso ajuda a visualizar exatamente para onde você estará movendo a tarefa e onde ela se encaixará na Hierarquia.
Mova subtarefas agrupadas usando o menu de configurações da tarefa.
Você pode usar o menu reticências ... da sua subtarefa agrupada para movê-la para outra tarefa, convertê-la em uma tarefa ou mesclá-la com outra tarefa:
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Abra a subtarefa agrupada que deseja mover.
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Clique no menu de reticências ... .
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Selecione Mover, Converter para ou Mesclar.
Se você mover uma subtarefa agrupada para um local com diferentes status, será solicitado que você selecione um novo status dentre as opções disponíveis no novo local.
Subtarefas agrupadas em diferentes visualizações
Visualize todas as suas subtarefas agrupadas clicando no ícone de expandir ao usar a visualização de Lista, visualização de Quadro, visualização de Gantt e Mapas Mentais.
Para expandir automaticamente sub-tarefas e sub-tarefas agrupadas nas visualizações de tarefas, você precisará exibir sub-tarefas como tarefas separadas.
Você também pode ver as subtarefas e subtarefas agrupadas de uma tarefa em qualquer lugar do seu espaço de trabalho, abrindo a tarefa e rolando até a seção Pendente no canto inferior esquerdo do modal da tarefa. Você também pode adicionar, editar e expandir subtarefas e subtarefas agrupadas aqui.
Atalhos de teclado
Quando você cria rapidamente uma tarefa na visualização de Lista ou cria uma nova subtarefa a partir do modal de tarefa, pressione Tab para indentar ou Shift + Tab para desindentar um nível. Isso permite que você crie subtarefas agrupadas com o mínimo de cliques possível.