As subtarefas agrupadas são ainda mais detalhadas do que subtarefas! Assim como tarefas e subtarefas, você pode adicionar informações detalhadas, como responsáveis, datas finais e prioridades às subtarefas agrupadas.
Equipes de software, subtarefas agrupadas podem ser usadas para épicos! Ou você pode organizar as equipes multifuncionais que trabalham no mesmo recurso criando subtarefas agrupadas de produto, design e engenharia.
O que você vai precisar
- Você precisa ser um proprietário ou administrador para habilitar ClickApps.
- O ClickApp de Subtarefas Agrupadas está disponível em todos os planos.
- Todos, incluindo convidados com permissões completas, podem criar subtarefas agrupadas.
Ativar Subtarefas Agrupadas
Para habilitar este ClickApp:
- Clique no seu avatar do espaço de trabalho e selecione Aplicativos.
- Selecione ClickApps.
- Ative o ClickApp de Subtarefas Agrupadas.
- Clique no menu suspenso Opções para ativar até sete níveis de subtarefas aninhadas. Se você não fizer uma seleção, três níveis será o padrão.
- Se você decidir reduzir o número de níveis após a configuração inicial, quaisquer subtarefas agrupadas existentes permanecerão no seu Espaço de trabalho. Após alterar a configuração, você não poderá adicionar mais do que o último número selecionado de níveis.
Criar uma subtarefa agrupada
Você pode criar uma subtarefa agrupada a partir de uma tarefa aberta ou de uma visualização de Lista ou Quadro, assim como criar subtarefas.
Em todos os locais para criar uma subtarefa agrupada, clique no ícone + ao lado de uma subtarefa existente. Você poderá rearranjar ou mover se necessário.
Reorganize e mova subtarefas agrupadas
Você pode reorganizar ou mover uma subtarefa agrupada das seguintes maneiras:
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Mova-o para uma subtarefa diferente.
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Mova para outra Lista.
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Altere sua camada agrupada.
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Converta para uma subtarefa.
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Converta isso em uma tarefa.
Mova subtarefas agrupadas usando arrastar e soltar
Arraste e solte tarefas, subtarefas ou subtarefas aninhadas para colocá-las em camadas na hierarquia de tarefas da maneira que você desejar.
Após selecionar a tarefa que deseja mover, uma linha colorida aparecerá. Isso ajuda a visualizar exatamente para onde você estará movendo a tarefa e onde ela se encaixará na Hierarquia.
Mova subtarefas agrupadas usando o menu de configurações da tarefa.
Você pode usar o menu reticências ... da sua subtarefa agrupada para movê-la para outra tarefa, convertê-la em uma tarefa ou mesclá-la com outra tarefa:
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Abra a subtarefa agrupada que deseja mover.
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Clique no menu de reticências ... .
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Selecione Mover, Converter para ou Mesclar.
Se você mover uma subtarefa agrupada para um local com diferentes status, será solicitado que você selecione um novo status dentre as opções disponíveis no novo local.
Subtarefas agrupadas em diferentes visualizações
Visualize todas as suas subtarefas agrupadas clicando no ícone de expandir ao usar a visualização de Lista, visualização de Quadro, visualização de Gantt e Mapas Mentais.
Para expandir automaticamente sub-tarefas e sub-tarefas agrupadas nas visualizações de tarefas, você precisará exibir sub-tarefas como tarefas separadas.
Você também pode ver as subtarefas e subtarefas agrupadas de uma tarefa em qualquer lugar do seu espaço de trabalho, abrindo a tarefa e rolando até a seção Pendente no canto inferior esquerdo do modal da tarefa. Você também pode adicionar, editar e expandir subtarefas e subtarefas agrupadas aqui.
Atalhos de teclado
Quando você cria rapidamente uma tarefa na visualização de Lista ou cria uma nova subtarefa a partir do modal de tarefa, pressione Tab para indentar ou Shift + Tab para desindentar um nível. Isso permite que você crie subtarefas agrupadas com o mínimo de cliques possível.