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Priorize tarefas automaticamente usando IA

Use o AI Prioritize para priorizar tarefas automaticamente.

Se você tiver um complemento de IA ou créditos de IA adquiridos, você pode usar IA para preencher automaticamente as propriedades das tarefas.

A disponibilidade e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais

Configurar o AI Prioritize a partir da visualização de Lista ou Tabela

Para configurar o AI Prioritize a partir da visualização de Lista ou Tabela:

  1. Abra um Espaço, uma Pasta ou uma Lista. O AI Prioritize se aplica a todas as tarefas no local selecionado.
  2. Abra uma visualização de Lista ou uma visualização de Tabela.
  3. Clique no cabeçalho da coluna Prioridade e selecione Priorizar com IA.
  4. Adicione prompts para cada nível de Prioridade clicando em Adicionar prompt. Você pode usar variáveis de campo como Descrição da tarefa e Responsável nos seus prompts!
  5. Ative ou desative as Automações disponíveis:
    • Preencher automaticamente quando tarefas são criadas: Prioriza automaticamente as novas tarefas criadas.
    • Atualizar automaticamente quando tarefas mudam: A cada 20 minutos, as Prioridades atualizadas automaticamente são recalculadas. Alterações manuais não são afetadas.
    • Preencher automaticamente tarefas sem prioridade: Prioriza apenas as tarefas que ainda não têm uma Prioridade definida.
  6. Gere os resultados:
    • Salvar e gerar: Atualiza todas as Prioridades de tarefas na Lista com base nos seus prompts. Essa opção aparece somente quando o botão Preencher automaticamente tarefas sem prioridade está ativado.
    • Salvar: Salva o campo de Prioridade com IA. Essa opção aparece somente quando o botão Preencher automaticamente tarefas sem prioridade está desativado.
    • Testar na visualização: Testa o AI Prioritize nas três primeiras tarefas da sua visualização com base nos seus prompts.

Configurar o AI Prioritize a partir da visualização de Quadro

Você pode configurar o AI Prioritize a partir de visualizações de Quadro no nível de Lista.

Para configurar o AI Prioritize a partir da visualização de Quadro:

  1. Abra uma Lista. O AI Prioritize se aplica a todas as tarefas no local selecionado.
  2. Abra uma visualização de Quadro e clique no ícone Prioridade.
  3. Selecione Priorizar com IA.
  4. Adicione prompts para cada nível de Prioridade clicando em Adicionar prompt. Você pode usar variáveis de campo como Descrição da tarefa e Responsável nos seus prompts!
    • Opcional: Para que a IA do Brain sugira prompts, clique em Sugerir prompts.
  5. Ative ou desative as Automações disponíveis:
    • Preencher automaticamente quando tarefas são criadas: Prioriza automaticamente as novas tarefas criadas.
    • Atualizar automaticamente quando tarefas mudam: A cada 20 minutos, as Prioridades atualizadas automaticamente são recalculadas. Alterações manuais não são afetadas.
  6. Clique em Salvar.

Configurar o AI Prioritize a partir de uma tarefa

Para configurar o AI Prioritize a partir de uma tarefa:

  1. Abra uma tarefa.
  2. Clique na Prioridade atual ou no campo de Prioridade vazio. O campo de Prioridade será substituído por um campo AI Prioritize para todas as tarefas da Lista.
  3. Selecione Priorizar com IA.
  4. Adicione prompts para cada nível de Prioridade clicando em Adicionar prompt. Você pode usar variáveis de campo como Descrição da tarefa e Responsável nos seus prompts!
    • Opcional: Para que a IA do Brain sugira prompts, clique em Sugerir prompts.
  5. Ative ou desative as Automações disponíveis:
    • Preencher automaticamente quando tarefas são criadas: Prioriza automaticamente as novas tarefas criadas.
    • Atualizar automaticamente quando tarefas mudam: A cada 20 minutos, as Prioridades atualizadas automaticamente são recalculadas. Alterações manuais não são afetadas.
  6. Clique em Salvar.

Gerar prioridades de tarefas

Depois de configurar o AI Prioritize, você pode gerar prioridades de tarefas.