O Meeting Agenda Generator gera automaticamente pautas de reunião estruturadas a partir do contexto das tarefas e solicita detalhes ausentes, reduzindo o tempo de preparação e deixando mais claros os objetivos, os tópicos e as próximas etapas.

Este Super Agent de gerenciamento de projetos faz parte do nosso pacote ClickUp Accelerator. O ClickUp Accelerator é uma oferta focada em departamentos, criada para ajudar equipes a começar rapidamente, avançar com agilidade e trabalhar de forma mais inteligente.

Se você tiver interesse em adquirir ou tiver dúvidas sobre Agentes Certificados, entre em contato com seu Executivo de Contas ou sales@clickup.com.

Saiba mais sobre os Super Agents.

Saiba como criar um Super Agent com nosso construtor sem código.

Usar o Agent

Se você acionar o Agent no local que contém as informações necessárias, ele usará esse contexto.

Você também pode:

• Enviar uma mensagem direta ao Agent.
• Em uma mensagem de canal do Chat ou em um comentário de tarefa, @mencionar o Agent.

Informações necessárias

• Título
• Data
• Horário
• Pelo menos um título de item de pauta
• Quaisquer detalhes adicionais da reunião que você queira incluir, como duração, local, facilitador, participantes, objetivo da reunião, detalhes dos itens de pauta e preparação necessária

As fontes de dados do Agent

Estes são os locais onde o Agent é instruído a buscar as informações de que precisa para executar seu trabalho:

A tarefa ou mensagem que acionou o Agent.

Etapas opcionais

• Se campos não críticos estiverem ausentes, o Agent substitui essas informações por "TBD" e as inclui em uma lista de informações ausentes.
• Se o usuário fornecer detalhes adicionais posteriormente, o Agent cria um novo Documento em vez de atualizar o anterior.

A resposta do Agent

O Agent responderá no local onde foi acionado com um link para o Documento de pauta da reunião.

O Documento usará este modelo:

Pauta da reunião

DETALHES DA REUNIÃO

• Título: <title>
• Data: <date>
• Horário: <time> (<duration>)
• Local: <location>
• Facilitador: <facilitator>
• Participantes: <attendees>

OBJETIVO DA REUNIÃO
<objective>PAUTA

• <item-1-title> (<start-end-time>)
  • _Responsável:_ <lead>
  • _Duração:_ <minutes>
  • _Resultado:_ <desired outcome>
  • _Materiais:_ <materials/notes>

...repita para cada item de pauta…

• Itens de ação e próximas etapas (<time-block>)
  • _Responsável:_ <lead>
  • _Duração:_ <minutes>
  • _Resultado:_ Responsabilidade e prazos claros para todas as tarefas
• Encerramento e próxima reunião (<time-block>)
  • _Duração:_ <minutes>
  • _Resultado:_ Agendar reunião de acompanhamento

PREPARAÇÃO NECESSÁRIA

• *