Personalize o seu Planner

Personalize o seu Planner atualizando a semana, a escala de tempo, o fuso horário e muito mais!

O que você vai precisar

Alterar a semana e a escala de tempo

Altere a semana e a escala de tempo do seu Planner para exibir apenas as datas que você precisa ver.

Alterar a semana

Para navegar entre dias e semanas, role para a esquerda ou para a direita.

Para selecionar uma semana diferente:

  1. No canto superior esquerdo do seu Planner, clique no mês atual.

    Captura de tela do mês atual no Planner.

  2. Selecione a semana que deseja visualizar.

Alterar a escala de tempo

Personalize a escala de tempo do seu Planner usando atalhos de teclado ou a lista suspensa de escala de tempo.

Usando atalhos de teclado

Você pode alterar a escala de tempo do seu Planner com os seguintes atalhos de teclado:

  • 1 dia a 9 dias: 1 a 9
  • Semana: Shift + W
  • Mês: Shift + M

Pela lista suspensa de escala de tempo

Para alterar a escala de tempo do seu Planner:

  1. No canto superior direito, clique na escala de tempo atual. Por padrão, Semana está selecionada.
  2. Selecione uma escala de tempo:
    • Dia
    • 4 dias
    • Semana

Para ocultar os fins de semana no seu Planner, clique no botão Mostrar fins de semana para desativá-lo.

Ocultar ou mostrar a barra lateral do Planner

Por padrão, a barra lateral do Planner fica expandida. Para ocultá-la:

  1. À esquerda, passe o cursor sobre a barra lateral do Planner.
  2. Na parte superior, clique no ícone de seta dupla.

Captura de tela do ícone de seta dupla.

Para mostrar a barra lateral do Planner, clique no ícone de seta dupla na parte superior da sua Navegação global.

Alterar o fuso horário

Personalize quais fusos horários são exibidos no seu Planner.

Cada fuso horário adicionado exibe uma coluna no lado esquerdo do seu Planner. Reordene os fusos horários arrastando e soltando-os.

Captura de tela destacando os fusos horários no Planner.

Adicionar um fuso horário

Para adicionar um fuso horário:

  • No canto superior esquerdo, clique no ícone de mais ao lado do fuso horário atual. Pesquise e selecione um novo fuso horário.

    Captura de tela do ícone de mais.

  • Na barra na parte inferior do seu Planner, pesquise e selecione um fuso horário.

Remover um fuso horário

Para remover um fuso horário:

  1. No canto superior esquerdo do seu Planner, clique no fuso horário.
  2. Selecione Remover.

Personalizar as configurações do seu Planner

Para abrir as configurações do seu Planner, clique no ícone de configurações no canto superior direito do seu Planner ou Calendário pessoal. O menu de configurações inclui as seguintes páginas:

  • Aparência
  • Contas
  • Próximas reuniões
  • Bloqueio de tempo
  • AI Notetaker

Aparência

A tabela abaixo mostra todas as opções de personalização na seção Aparência das configurações do seu Planner:

Opção Descrição
Estilo do evento Escolha entre os estilos sutil e sólido.
Duração padrão do evento Escolha uma duração padrão para os novos eventos que você criar:

• 25 minutos
• 30 minutos
• 45 minutos
• 1 hora
• 2 horas
Estilo do bloqueio de tempo Escolha como os seus bloqueios de tempo são exibidos na grade.
Iniciar semana em Escolha iniciar sua semana no domingo ou na segunda-feira.
Outros • Mostrar fins de semana: exibe os fins de semana.
• Mostrar números de semana: exibe os números de semana no cabeçalho ao lado do mês, no canto superior esquerdo. Os números de semana são exibidos apenas ao usar a escala de tempo Semana.
• Sempre abrir no início da semana: sempre abre o seu Planner no início da semana.
• Salvar eventos pessoais rapidamente: salva eventos pessoais automaticamente, sem pedir confirmação.

Contas

A tabela abaixo mostra todas as opções de personalização na seção Contas das configurações do seu Planner:

Opção Descrição
Remover conta Para remover um calendário conectado, clique no ícone de reticências ... à direita do calendário e selecione Remover conta.
Adicionar conta Adicione um novo calendário ao seu Planner.
Calendário padrão Selecione o calendário padrão que será aberto.
Videoconferência Configure uma integração de videoconferência ou remova a atual.

Próximas reuniões

A tabela abaixo mostra todas as opções de personalização na seção Próximas reuniões das configurações do seu Planner:

Opção Descrição
Mostrar tempo restante Exibe o tempo restante na reunião atual em vez do tempo até a próxima.
Mostrar na área de trabalho Exibe as próximas reuniões na barra de menus do computador no Mac ou na bandeja do sistema no PC.

Bloqueio de tempo

A tabela abaixo mostra todas as opções de personalização na seção Bloqueio de tempo das configurações do seu Planner:

Opção Descrição
Mostrar tarefas atribuídas a mim com data de vencimento Exibe as tarefas com vencimento diretamente abaixo da data de vencimento.

Captura de tela de duas tarefas com vencimento

Personalização Crie um prefixo personalizado para as tarefas criadas no seu Planner.
Horário de trabalho Personalize seus horários de trabalho. Ao usar o AI Time-Blocking, horários fora do seu horário de trabalho não serão recomendados.

AI Notetaker

Leia o artigo Personalizar o AI Notetaker para saber mais sobre as configurações do AI Notetaker.