Ao abrir um evento de calendário no seu Planner, você pode ver os detalhes do evento, entrar em videoconferências e muito mais!

As alterações feitas no seu Planner são sincronizadas com o calendário conectado e vice-versa.

O que você vai precisar

• O Planner está disponível em todos os planos do ClickUp.
• Convidados podem usar o Planner.
• A integração com o Google Agenda e a integração com o Outlook Calendar estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.

Ver detalhes do evento

Ao abrir um evento de calendário, você pode ver a data, o horário de início e término, os participantes, a localização, a descrição e os itens vinculados. Se tiver permissão, você pode editar esses detalhes.

Mover um evento para outro calendário

Se você conectou mais de um calendário, pode mover um evento existente para outro:

1. Abra o evento.
2. Na parte superior do evento, clique no badge em [nome do calendário].
3. Na lista suspensa Pesquisar calendários, selecione outro calendário conectado.
4. Salve as alterações. A mudança é sincronizada com o calendário conectado.

Entrar em uma videoconferência

Para entrar em reuniões por videoconferência, clique em Entrar abaixo do nome e do horário do evento.

Usar o AI Notetaker

Eventos com videochamada exibem um seletor de AI Notetaker abaixo dos participantes. Use-o para escolher qual Notetaker entra na reunião.

Para configurar o AI Notetaker para uma reunião:

1. Clique no evento para abrir o cartão.
2. Selecione Adicionar AI Notetaker ou o tipo de Notetaker atual.
3. Selecione uma das opções a seguir:
   • Sem Notetaker
   • Notetaker pessoal: compartilha as anotações só com você.
   • Notetaker compartilhado: compartilha as anotações com os participantes.
   • Notetaker do Espaço de trabalho: compartilha as anotações com seu Espaço de trabalho.

Quando um Notetaker compartilhado ou do Espaço de trabalho está definido para a reunião, o Notetaker pessoal fica indisponível. Para usar o Notetaker pessoal, selecione Sem Notetaker, clique em Remover Notetaker para confirmar e, em seguida, selecione Notetaker pessoal.

Vincular uma tarefa ou Doc

Para vincular uma nova tarefa a um evento:

1. Abaixo da data e do horário do evento, clique em tarefas.
2. Pesquise e selecione uma tarefa para vincular.

Para vincular um Doc a um evento:

1. Abaixo da data e do horário do evento, clique em docs.
2. Clique no filtro Documentos.
3. Pesquise e selecione um Doc para vincular.

Marcar sua presença

Use a lista suspensa no canto inferior direito para indicar se você vai participar do evento.

As respostas dos participantes são exibidas abaixo do link da reunião. Para ver a lista completa de participantes, clique nas iniciais de qualquer pessoa. Se tiver permissão, você pode adicionar mais participantes ao visualizar a lista completa.

Personalizar lembretes do evento

Escolha quais lembretes você quer receber para o evento:

1. Na parte inferior, clique no ícone de sino.

   

2. Por padrão, todos os lembretes estão ativados. Marque ou desmarque cada notificação para ativá-la ou desativá-la:
   • No momento do evento
   • 5 minutos antes
   • 10 minutos antes
   • 30 minutos antes
   • 1 hora antes

Excluir eventos

Para excluir um evento:

1. Clique no evento.
2. No canto superior direito da prévia do evento, clique no ícone de excluir.