Planeje novos projetos de forma rápida e fácil. Mantenha suas tarefas atualizadas automaticamente enquanto o projeto está em andamento.
Os ClickApps Duração, Ignorar Dias Não Úteis e Reagendar Dependências funcionam perfeitamente juntos para facilitar o agendamento e o gerenciamento de projetos.
A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais
Durações de tarefas
Use as durações de tarefas para determinar quanto tempo uma tarefa leva para ser concluída.
Defina dois dos seguintes campos em uma tarefa e o ClickUp definirá o terceiro automaticamente:
- Duração
- Data de início
- Data de entrega
Se você tiver dependências e durações configuradas em todas as suas tarefas, basta definir a data de início na primeira tarefa e o ClickUp agendará automaticamente todas as tarefas dependentes do projeto.
Use durações em modelos
Você pode incluir durações de tarefas em modelos para facilitar a configuração de novos projetos.
Para modelos criados antes de ativar o ClickApp Duração, você precisará atualizar o modelo existente para incluir durações nas tarefas.
Defina um horário de trabalho para o seu Espaço de trabalho
Configure dias não úteis personalizados para a sua organização.
Ignore dias não úteis
Ao agendar tarefas, o ClickUp ignorará os dias não úteis automaticamente.
Por exemplo, você cria uma nova tarefa e define a data de início para 1º de maio e a duração para 10 dias.
Com o ClickApp Ignorar Dias Não Úteis ativado, o ClickUp definirá automaticamente a data de entrega para 14 de maio.
Se a tarefa exigir progresso contínuo, você pode usar uma duração decorrida para incluir os dias não úteis. Com uma duração decorrida, o ClickUp definirá automaticamente a data de entrega para 10 de maio.
Reagende dependências
O ClickApp Reagendar Dependências mantém as tarefas dependentes atualizadas automaticamente quando as datas de uma tarefa bloqueante são alteradas.
Quando tarefas estão conectadas por uma relação de dependência e as datas de uma tarefa bloqueante são atualizadas, o ClickUp ajusta automaticamente as datas de início e entrega de todas as tarefas que aguardam a tarefa bloqueante.
Remapeie datas de entrega de subtarefas
Se você usa subtarefas para organizar seu trabalho, ative o ClickApp Remapear datas de entrega de subtarefas.
Quando você alterar a data de entrega de uma tarefa pai para uma data posterior, o ClickUp perguntará se deseja aplicar o mesmo deslocamento às datas de entrega das subtarefas. Selecione Mover datas para deslocar as datas de entrega das subtarefas pelo mesmo período, ou Manter datas para deixá-las inalteradas.
Sincronização de datas entre tarefa pai e subtarefas
Quando as subtarefas devem definir a linha do tempo da tarefa pai, sincronize as datas com as subtarefas. Essa sincronização ajusta a data de início da tarefa pai para a data de início mais antiga entre as subtarefas, a data de entrega para a data de entrega mais recente e a duração para o intervalo total entre as subtarefas.
Esse fluxo de agendamento de baixo para cima é diferente do remapeamento de datas de entrega de subtarefas, que propaga as alterações de data de uma tarefa pai para suas subtarefas. Também é diferente do reagendamento de dependências, que desloca tarefas dependentes com base em Relações de dependência.
Para mais detalhes sobre a configuração, leia nosso artigo sobre sincronização de datas com subtarefas.
Use os recursos de agendamento para planejar um projeto
Use nossos recursos de agendamento para configurar rapidamente um novo projeto e calcular as datas de início e entrega automaticamente:
- Ative todos os ClickApps de agendamento:
- Duração
- Ignorar Dias Não Úteis
- Reagendar Dependências
- Crie uma nova Lista para o seu projeto.
- Adicione tarefas para representar os principais itens de trabalho e subtarefas para partes menores do trabalho.
- Defina durações com base no tempo necessário para concluir cada tarefa e subtarefa.
- Defina dependências entre todas as tarefas do projeto.
- Por fim, defina a data de início ou a data de entrega da primeira tarefa na cadeia de dependências.
Verifique se não há lacunas nas dependências entre as tarefas.
Com base nas durações e dependências, o ClickUp preencherá as datas de início e entrega restantes para todas as tarefas do projeto!
Quando as datas mudam
À medida que as datas do projeto mudam, você pode atualizar qualquer tarefa e o ClickUp ajustará automaticamente as demais tarefas dependentes, respeitando a duração definida em cada tarefa e ignorando ou incluindo os dias não úteis.