Durações de tarefas em modelos

Ao usar o ClickApp de Duração, você pode incluir durações de tarefas em modelos.

Para modelos criados antes de ativar o ClickApp de Duração, você precisará atualizar o modelo existente para incluir durações nas tarefas.

Recomendamos não usar datas de início e de vencimento em modelos com durações. Ao aplicar o modelo, ao definir a data de início ou de vencimento nas tarefas recém-criadas, a duração será usada para programar o seu trabalho.

A disponibilidade de recursos e os limites variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais

Atualizar um modelo existente para adicionar durações de tarefas

Todos os modelos existentes precisarão ser atualizados para funcionar com durações.

Para incluir durações em um modelo novo ou existente:

  1. Ative o ClickApp de Duração para o seu Espaço de trabalho.
  2. Aplique um modelo existente a um novo local ou tarefa.
  3. Defina as durações nas suas tarefas.
  4. Escolha o que incluir no seu modelo:
    • Importar tudo, o que inclui as durações das tarefas.
    • ou Personalizar itens de importação.
  5. Clique em Salvar modelo.

Captura de tela das opções disponíveis ao atualizar um modelo existente.

Criar um modelo com durações de tarefas

Para incluir durações em um novo modelo:

  1. Ative o ClickApp de Duração para o seu Espaço de trabalho.
  2. Crie as suas tarefas para um novo modelo.
  3. Defina as durações nas suas tarefas.
  4. Escolha o que incluir no seu modelo:
    • Importar tudo, o que inclui as durações das tarefas.
    • ou Personalizar itens de importação.
  5. Clique em Salvar modelo.

Criar um modelo com durações e sem datas de início ou de vencimento

Você pode criar ou atualizar um modelo com durações e sem datas de início e de vencimento definidas nas tarefas.

Quando o modelo for aplicado, você pode definir a data de início ou de vencimento nas suas tarefas. As tarefas recém-criadas vão usar as suas durações para programar o seu trabalho.

Para criar um modelo sem datas de início ou de vencimento:

  • Crie tarefas sem datas de início ou de vencimento no seu modelo.
  • Ou personalize os itens de importação e desmarque as datas de início e de vencimento ao salvar o seu modelo.

Captura de tela das opções para excluir datas de início e de vencimento ao criar ou atualizar um modelo.

Criar ou atualizar um modelo sem durações de tarefas

Para excluir as durações definidas nas tarefas ao criar ou atualizar um modelo:

  1. Selecione Personalizar itens de importação.
  2. Desmarque Duração.
  3. Clique em Salvar modelo.

Captura de tela da opção para excluir durações das tarefas ao criar um modelo.

Usar modelos com recursos de programação

Crie um novo modelo de Lista com tarefas em que:

  • Dependências sejam criadas entre todas as tarefas.
  • Durações sejam definidas em todas as tarefas.
  • Datas de início e de vencimento não sejam definidas nas tarefas.

Ao criar uma nova Lista usando o modelo, na seção de datas do projeto, selecione Importar como está. Isso não vai definir datas de início e de vencimento quando o modelo for aplicado.

Depois que a nova Lista for criada, você pode definir a data de início ou de vencimento na primeira tarefa da cadeia de dependências para definir automaticamente as datas em todas as outras tarefas.

Captura de tela da opção para incluir as datas do projeto como estão ao aplicar um modelo de Lista.

Remapear datas com recursos de programação

Crie um novo modelo de Lista com tarefas em que:

  • Dependências sejam criadas entre todas as tarefas.
  • Durações sejam definidas em todas as tarefas.
  • Datas de início e de vencimento sejam definidas em todas as tarefas.

Ao criar uma nova Lista usando o modelo, na seção de datas do projeto, selecione Remapear datas. As datas de início e de vencimento serão remapeadas de acordo com a duração da tarefa.

Captura de tela da opção para remapear as datas do projeto ao aplicar um modelo de Lista.

Exemplo de tarefas após o remapeamento de datas

A tabela a seguir descreve as datas de uma tarefa quando remapeadas pela aplicação de um modelo:

Tarefa Local Data de início Duração Data de vencimento
Tarefa 1 Lista do modelo original 7 de abril 10d 18 de abril
Tarefa 1 (nova) Nova Lista criada usando o modelo 14 de abril 10d 25 de abril

Remapear datas e ignorar fins de semana

Se você optar por Ignorar fins de semana ao aplicar o modelo, as durações decorridas serão convertidas em durações que ignoram sábados e domingos.

Os fins de semana são subtraídos da duração decorrida no cálculo da duração atualizada.

Captura de tela da opção para remapear as datas do projeto e ignorar fins de semana ao aplicar um modelo de Lista.

Exemplo de tarefas após o remapeamento de datas e a exclusão de fins de semana

A tabela a seguir descreve as datas de uma tarefa quando remapeadas pela aplicação de um modelo:

Tarefa Local Data de início Duração Data de vencimento
Tarefa 1 Lista do modelo original 7 de abril e10d 16 de abril
Tarefa 1 (nova) Nova Lista criada a partir do modelo 14 de abril 8d 23 de abril