Usar a IA em qualquer lugar da ClickUp

Utilize a IA ClickUp ao lado do seu trabalho, de qualquer lugar no ClickUp.

 

A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais

 

A IA ClickUp varia conforme a localização do espaço de trabalho

Você pode usar a IA em qualquer lugar no seu Espaço de trabalho. Os recursos de IA e as sugestões de prompt variam de acordo com o local e o contexto. A IA fará sugestões gerais e também sugestões relacionadas ao seu papel. 

Não tem certeza de como a IA pode ajudá-lo a gerenciar o conhecimento no seu Espaço de trabalho? Escolha um prompt sugerido.

Os exemplos a seguir mostram como as sugestões da IA e as opções disponíveis dependem do local e do contexto:

Localização ou contexto O que a IA oferece Exemplo
Em qualquer lugar, exceto em uma tarefa aberta, documento ou visualização de tipo de tarefa 
  • Perguntas gerais como Em quais tarefas estou trabalhando?
  • Comandos específicos para sua função. 
  • Recursos de IA aplicáveis.
Se você é um profissional de marketing de mídias sociais, a IA sugerirá perguntas sobre tarefas relacionadas ao marketing de mídias sociais.

Visualização de tipo de tarefa

  • Dúvidas sobre a lista associada à visualização.
  • Recursos de IA aplicáveis.
 

Visualização de documento

  • Perguntas sobre o documento aberto.
  • Recursos de IA aplicáveis.
 
Quando você digita o comando de barra /aiem qualquer recurso do ClickUp que aceita texto Opções disponíveis de edição e geração de texto. Se não houver texto na descrição da tarefa, você não terá a opção de pedir para a IA continuar escrevendo.

Recursos de IA

Estas são as principais funcionalidades da IA ClickUp:

  • Atualização do Projeto: Obtenha uma atualização para um período escolhido.
  • Resumo da Lista: Obtenha um resumo das tarefas em uma lista. 
  • Perguntas e Respostas do Espaço de trabalho: Obtenha respostas específicas para cada função a partir das tarefas e Docs do seu Espaço de trabalho. 
  • Escritor: Utilize prompts baseados em pesquisa para criar conteúdos específicos para funções, como propostas, planos de projeto e comunicações com clientes. 
  • Escreva StandUp: Resuma rapidamente aqui as atividades recentes suas ou de seus colegas de equipe. Veja o que todos estão fazendo usando dados das tarefas.
  • Obtenha atualizações da equipe: Obtenha uma atualização sobre a atividade recente de um ou mais membros da equipe durante um período selecionado.

Dependendo da sua localização, você também verá esses recursos:

  • Encontrar tarefas duplicadas: Encontre tarefas similares e duplicadas.
  • Encontre tarefas que estão paradas: Identifique todas as tarefas em uma Lista que não receberam atualizações ou discussões nos últimos 15 dias.

Fontes de IA

Você não precisa visitar um local diferente no Espaço de trabalho para ver diferentes opções de IA. Você pode alternar entre contextos dentro do modal principal de IA com fontes e recursos. 

Ao acessar o principal modal de IA, você pode fazer perguntas a partir das seguintes fontes:

  • Tarefas: Escolha uma das sugestões relacionadas a tarefas ou digite uma pergunta na barra de pesquisa na parte inferior do modal.
    A IA buscará descrições de tarefas e atividades e certos tipos de Campos Personalizados
  • Documentos: Escolha uma das sugestões relacionadas a Documentos ou digite uma pergunta na barra de pesquisa.
  • A IA irá buscar no documento.
  • Ajuda: Faça perguntas sobre o ClickUp. 
  • A IA realizará a busca no Centro de Ajuda
  • Aplicativos: Procure qualquer aplicativo que esteja habilitado para a Busca Conectada

Acesse a IA ClickUp de qualquer lugar no seu Espaço de trabalho

Os ícones de IA na barra de ferramentas e no canto inferior direito abrem os principais menus de IA. 

Para abrir os principais menus da IA:

Ícone de IA

  • No canto inferior direito do seu Espaço de trabalho ou item aberto, clique no ícone IA.
  • Ou passe o mouse sobre o ícone e clique em uma das sugestões para pular o modal geral de IA e ir diretamente para um recurso.
    Por exemplo, você clica no ícone IA de uma tarefa aberta e seleciona Perguntas e Respostas do Espaço de Trabalho para fazer perguntas sobre os Documentos e tarefas no seu Espaço de Trabalho com base no seu papel. 
    UseAIAnywhereAIIconLowerRight.png

A barra de ferramentas e a IA Conectada

IA Conectada permite que você faça perguntas sobre qualquer coisa no seu Espaço de Trabalho ou aplicativos conectados, como o Google Drive. 
UseAIFromAnywhereConnectedAI.png

Em qualquer lugar que utilize texto

Acesse o menu de IA disponível em sua localização digitando o comando de barra /Slash Command. Ou clique no ícone de IA na barra de ferramentas de formatação de texto

/Comandos do Slash

O único local onde os comandos de barra e IA não podem ser utilizados é no modal de IA.

Para acessar a IA usando o comando de barra /IA:

  1. Posicione seu cursor no final do texto com o qual deseja que a IA trabalhe e digite o comando de barra /ai
    Por exemplo, você pode posicionar o cursor no final do primeiro parágrafo e selecionar Corrigir ortografia e gramática. A IA analisará apenas o primeiro parágrafo.
  2. Na lista suspensa, clique para abrir um prompt.

Barra de ferramentas de formatação de texto

Para acessar a IA usando a barra de ferramentas de formatação de texto:

  1. Em qualquer local que aceite texto, destaque todo ou parte do texto.
  2. Selecione o ícone IA na barra de ferramentas de texto. 
    Captura de tela de um documento aberto. O ícone de IA na barra de ferramentas de texto está selecionado. O menu de IA está aberto, exibindo os prompts disponíveis.
  3. Na lista suspensa, clique para abrir um prompt.

Tarefas, Documentos, Comentários, Campos Personalizados e Automações

Tarefas

Use a IA nas tarefas para salvar resumos, consolidar seu trabalho e encontrar projetos que estão parados. Você também pode pedir para a IA escrever seus e-mails

Documentos

Use a IA em Documentos para resumir, criar itens de ação, verificar ortografia e fazer perguntas à IA sobre seus Documentos. 

Comentários e conversas de comentários

Use a IA na sua caixa de entrada para ver rapidamente os pontos principais de um comentário longo ou conversa. 

Campos personalizados

Use Campos Personalizados com IA para obter resumos e atualizações sem abrir uma tarefa. 

Automações

Use a IA ClickUp para criar Automações facilmente.

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