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Cartões de Lista de Tarefas

Crie uma visualização de Lista em um cartão para ver e trabalhar com suas tarefas diretamente nos Painéis e Visões gerais. Filtre, atualize e aprofunde-se nas tarefas junto às métricas da sua equipe e aos relatórios de projeto.

Com um cartão de Lista de tarefas, você pode fazer tudo o que é possível na visualização de Lista.

Use filtros para exibir tarefas que atendam a critérios específicos. Adicione colunas para exibir e definir campos e campos personalizados. Edite tarefas em linha para atualizar o status, a prioridade, os responsáveis, o registro de tempo e muito mais.

A disponibilidade e os limites do recurso de cartão de Lista de tarefas variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais

Cartões de Lista de tarefas

A tabela a seguir descreve os cartões de lista de tarefas disponíveis nos Painéis e Visões gerais:

Cartão de Lista de tarefas Descrição
Comentários atribuídos abertos Exibe tarefas com comentários atribuídos não resolvidos.
Tarefas atrasadas Exibe tarefas atrasadas.
Tarefas com vencimento próximo Exibe tarefas com vencimento nos próximos 14 dias.
Tarefas prioritárias Exibe tarefas com prioridade urgente ou alta.
Marcos Exibe itens que usam o tipo de tarefa marco.
Lista de tarefas Crie uma lista personalizada de tarefas.

Adicionar um cartão de Lista de tarefas

Para adicionar um cartão de Lista de tarefas:

  1. Crie um novo Painel ou abra um existente.
  2. No canto superior direito, clique em + Adicionar cartão.
  3. Na barra lateral esquerda, selecione Tabelas.
  4. Clique no cartão Lista de tarefas.
  5. Configure as definições iniciais do cartão. Depois de adicionar um cartão de Lista de tarefas, configurações adicionais ficam disponíveis.
  6. No canto superior direito, clique em Adicionar cartão.

Editar um cartão de Lista de tarefas

Personalize o seu cartão de Lista de tarefas usando as configurações exibidas acima da lista de tarefas.

A tabela a seguir descreve as configurações disponíveis nos cartões de Lista de tarefas:

Configuração Descrição
Grupo Agrupe tarefas por um campo específico.
Subtarefas Escolha como exibir as subtarefas.
Colunas Escolha os campos a exibir como colunas no seu cartão de Lista de tarefas.
Filtro Aplique um filtro para incluir tarefas que atendam a critérios específicos.
Fechado Exiba tarefas fechadas, subtarefas fechadas ou ambas.
Pesquisa Exiba tarefas que correspondam a palavras-chave. Clique no ícone de reticências ... para especificar em quais campos pesquisar, incluindo:

• Nome da tarefa
• Descrição da tarefa
• Campos personalizados
•
Personalizar Personalize o seu cartão de Lista de tarefas usando as seguintes opções:

• Opções de layout: selecione opções de visibilidade de página e tarefa.
• Campos: selecione quais campos de tarefa exibir e ocultar no cartão.
• Grupo: opções de agrupamento de tarefas.
• Subtarefas: escolha como exibir suas subtarefas.
• Exportar visualização: selecione o que exportar.

Configurações rápidas do cartão

Passe o cursor sobre um cartão de Lista de tarefas para:

  • Editar as configurações rápidas, incluindo filtros do cartão.
  • Visualizar o cartão de Lista de tarefas em tela cheia para ver mais detalhes.
  • Clicar na engrenagem de configurações para editar as configurações do cartão.

Subtarefas

Filtrar tarefas em um cartão de Lista de tarefas funciona da mesma forma que filtrar em qualquer visualização de tarefa.

Para incluir subtarefas ao filtrar um cartão de Lista de tarefas, siga estas etapas:

  1. Com um cartão de Lista de tarefas aberto, ative o modo de edição.
  2. No canto superior esquerdo do cartão, clique no botão Subtarefas.
  3. Selecione Como tarefas separadas.

    Captura de tela da configuração do cartão de tabela Como tarefas separadas.

Quando as subtarefas são exibidas como tarefas separadas, o tempo registrado nelas não será acumulado.

Configurações do cartão de Lista de tarefas

Escolha os dados e a aparência do seu cartão de Lista de tarefas.

A tabela a seguir descreve as configurações disponíveis para o cartão:

Grupo de configurações Configuração Descrição
Fonte de dados Selecionar locais Escolha os Espaços, Pastas, Subpastas e Listas a incluir.
Fonte de dados Incluir tarefas em múltiplas Listas Inclua tarefas adicionadas aos locais selecionados.
Fonte de dados Incluir subtarefas em múltiplas Listas Inclua subtarefas adicionadas aos locais selecionados.
Exibição - Opções de layout Exibir status vazios Exibe tarefas em que a opção de agrupar por não está definida.
Por exemplo, ao agrupar por Status, ativar esta opção exibe todos os status, mesmo quando nenhuma tarefa está usando um status.
Exibição - Opções de layout Quebrar texto Exibe nomes longos de tarefas em várias linhas.
Exibição - Opções de layout Exibir locais das tarefas Exibe a trilha de navegação para mostrar o Espaço, a Pasta, a Subpasta e a Lista onde cada tarefa está.
Exibição - Opções de layout Exibir propriedades da tarefa Exibe ícones para cada tarefa com qualquer um dos seguintes itens:

• Checklists
• Ícone e pré-visualização da descrição da tarefa
• Dependências aguardando e bloqueando
• Ícone de anexo
• Ícone de comentários atribuídos
Exibição - Opções de layout Exibir nomes da tarefa pai das subtarefas Exibe o nome da tarefa pai para cada subtarefa.
Exibição - Opções de layout Ocultar etiquetas do nome da tarefa Oculta as etiquetas da tarefa.
Exibição - Opções de layout Tarefas fechadas Inclui tarefas com status fechado.
Exibição - Opções de layout Subtarefas fechadas Inclui subtarefas com status fechado.
Exibição - Opções de layout Tarefas de outras Listas Inclui tarefas adicionadas aos locais selecionados.
Exibição - Opções de layout Subtarefas de outras Listas Inclui subtarefas adicionadas aos locais selecionados.
Dados Campos Exiba ou oculte campos, incluindo campos personalizados, como colunas.
As opções disponíveis são as mesmas da visualização de Lista.
Dados Grupo Agrupe tarefas com base em um campo específico.
As opções disponíveis são as mesmas da visualização de Lista.
Dados Subtarefas Exiba ou oculte subtarefas. As opções incluem:

• Recolhidas
• Expandidas
• Como tarefas separadas
Dados Exportar visualização Exporte a visualização de Lista como exibida no seu cartão de Lista de tarefas.
As opções de exportação são as mesmas de exportar uma visualização de Lista.
Filtros Exibir fechadas Inclua tarefas fechadas nos seus dados.
Filtros Exibir arquivadas Inclua tarefas arquivadas.
Filtros Filtro Aplique filtros para exibir tarefas que atendam aos critérios especificados no momento.