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Cartões da lista de tarefas

Crie uma visualização de lista em um cartão para ver e trabalhar com suas tarefas diretamente nos painéis e visões gerais. Filtre, atualize e mergulhe nas tarefas junto com as métricas da sua equipe e os relatórios do projeto.

Com um cartão de lista de tarefas, você pode fazer tudo o que é possível na exibição de lista.

Use filtros para mostrar tarefas que atendam a critérios específicos. Adicione colunas para mostrar e definir campos e campos personalizados. Edite tarefas na fila para atualizar o status, a prioridade, os responsáveis, controlar o tempo e muito mais.

A disponibilidade e os limites do recurso de cartão de Lista de Tarefas variam conforme o plano e a função do usuário. Saiba mais

Cartões de lista de tarefas

A tabela a seguir descreve os cartões de lista de tarefas disponíveis nos Dashboards e nas visões gerais:

Cartão de lista de tarefas Descrição
Abrir comentários atribuídos

Exibe tarefas que têm comentários atribuídos não resolvidos. 
Tarefas atrasadas Exibe tarefas atrasadas.
Tarefas com prazo próximo Lista de tarefas com prazo nos próximos 14 dias
Tarefas prioritárias Exibe tarefas com prioridade alta ou urgente.
Marcos

Exibe itens que usam o tipo de tarefa de marco.
Lista de tarefas Crie uma lista personalizada de tarefas.

 

Adicionar um cartão de lista de tarefas

Para adicionar um cartão de Lista de Tarefas:

  1. Crie um novo ou abra um Painel existente.
  2. No canto superior direito, clique em + Adicionar cartão. 
  3. Na barra lateral esquerda, selecione Tabelas.
  4. Clique no cartão Lista de tarefas.
  5. Configure suas configurações iniciais do cartão.
    Uma vez adicionado um cartão de Lista de Tarefas, configurações adicionais estão disponíveis.
  6. No canto superior direito, clique em Adicionar cartão.

Edite um cartão de lista de tarefas

Personalize o cartão Lista de tarefas usando as configurações exibidas acima da lista de tarefas.

A tabela a seguir descreve as configurações disponíveis nos cartões da Lista de tarefas:

Configuração Descrição
Grupo Agrupe tarefas por um campo específico.
Subtarefas Escolha como exibir as subtarefas.
Colunas Escolha os campos a serem exibidos como colunas no cartão Lista de tarefas.
Filtro Aplique um filtro para incluir tarefas que atendam a critérios específicos.

Fechado

 Mostrar tarefas fechadas, subtarefas ou ambas.
Pesquisar

Mostrar tarefas que correspondem a palavras-chave. Clique no ícone de reticências ... para especificar os campos a serem pesquisados, inclusive:
Personalizar

Personalize o cartão da lista de tarefas usando as seguintes opções:

  • Opções de layout: Selecione as opções de visibilidade da página e da tarefa.
  • Campos: Selecione quais campos de tarefa você deseja mostrar e ocultar no cartão.
  • Agrupar: Opções de agrupamento de tarefas.
  • Subtarefas: Escolha como exibir suas subtarefas. 
  • Visualização de exportação: Selecione o que você deseja exportar. 

Configurações do cartão de tarefa

Passe o mouse sobre um cartão de Lista de Tarefas para:

  • Editar configurações rápidas, incluindo filtros de cartão.
  • Visualize o cartão da lista de tarefas no modo de tela cheia para ver mais detalhes.
  • Clique na engrenagem de configurações para editar as configurações do cartão.

Subtarefas

A filtragem de tarefas em um cartão Lista de tarefas é igual à filtragem em qualquer visualização de tarefa.

Para incluir subtarefas ao filtrar um cartão de Lista de tarefas, faça o seguinte:

  1. A partir de um cartão de lista de tarefas aberto, ative o modo de edição. 
  2. No canto superior esquerdo do cartão, clique no botão Subtarefas. 
  3. Selecione Como tarefas separadas. 
    Captura de tela da configuração do cartão Tabela como tarefas separadas.

Quando as subtarefas são mostradas como tarefas separadas, o tempo registrado para as subtarefas não será acumulado.

Configurações do cartão de tarefa

Escolha os dados e a aparência do seu cartão de lista de tarefas.

A tabela a seguir descreve as configurações de cartão disponíveis:

Configuração de grupo Configuração Descrição
Fonte de dados Selecionar localizações Escolha os espaços, pastas e listas a serem incluídos.
Incluir tarefas em listas múltiplas

Incluir tarefas adicionadas aos locais selecionados.
Incluir subtarefas em listas múltiplas Incluir subtarefas adicionadas aos locais selecionados.
Exibir - Opções de layout Mostrar status vazios

Mostrar tarefas em que a opção agrupar por não está definida.

Por exemplo, ao agrupar por Status, ativar essa opção mostra todos os status, mesmo quando nenhuma tarefa estiver usando um status.
Quebrar texto Mostrar nomes longos de tarefas em várias linhas.
Localizações de tarefas Exibe trilhas de navegação para mostrar o espaço, a pasta e a lista onde cada tarefa se encontra.
Propriedades da tarefa

Mostre ou oculte os ícones de cada tarefa com qualquer um dos itens a seguir:
Nomes das tarefas pai da subtarefa Mostrar o nome da tarefa principal para cada subtarefa.
Tarefas fechadas Mostrar somente tarefas com o status Fechado.
Subtarefas fechadas Incluir subtarefas no status fechado.
Tarefas de outras listas Incluir tarefas adicionadas aos locais selecionados.
Subtarefas de outras listas Incluir subtarefas adicionadas aos locais selecionados.
Dados Campos

Mostrar ou ocultar campos, inclusive campos personalizados, como colunas.

As opções disponíveis são as mesmas que na exibição de lista.
Grupo

Agrupe tarefas juntas com base em um campo específico.

As opções disponíveis são as mesmas que na exibição de lista.
Subtarefas

Mostrar ou ocultar subtarefas. As opções incluem:

  • Recolhidas
  • Expandidas
  • Como tarefas separadas
Exportar visualização

Exporte a visualização de Lista conforme exibida no seu cartão de Lista de Tarefas.

As opções de exportação são as mesmas da exportação de uma exibição de lista.
Filtros Mostrar fechados

Inclua tarefas fechadas em seus dados.
Mostrar arquivados

Inclua tarefas arquivadas.
Filtro Aplique filtros para mostrar as tarefas que atualmente atendem aos critérios especificados.

 

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