Gli elenchi sono al centro della gerarchia di ClickUp e contengono ogni attività della tua area di lavoro. Le attività non possono esistere al di fuori degli elenchi.

Le cartelle sono opzionali e possono contenere più elenchi, creando così una struttura organizzativa più granulare.

Cosa ti serve

• Gli elenchi sono disponibili con tutti i piani.
• Gli ospiti non possono creare, modificare o eliminare gli elenchi.
• In una vista è possibile caricare fino a 5000 attività per volta.
• Ogni Lista può contenere fino a 100.000 attività.
  • • Le attività secondarie contribuiscono a questo limite.
    • Le attività e le subtare archiviate contribuiscono a questo limite.
    • Per le attività e le attività secondarie in più elenchi, le attività contano per il limite di ogni elenco in cui si trovano.
• Il numero di liste che puoi avere per spazio dipende dal tuo piano:
  • Piano Free Forever: 100 Liste per Spazio
  • Piano Unlimited: 200 Liste per Spazio
  • Piano Business: 400 elenchi per spazio
  • Piano Business Plus: 1.000 liste per spazio e 400 liste per cartella
  • Piano Enterprise: 1.000 Elenchi per Spazio e 400 Elenchi per Cartella
    

    Le liste archiviate non contano per questi limiti.

Crea un elenco

Per creare un nuovo elenco:

1. Nella barra laterale, passa il mouse sullo spazio o sulla cartella in cui stai creando il tuo elenco.
2. Fai clic sull'icona +.
3. Seleziona Elenco.
4. Assegna un nome al tuo elenco e fai clic su Crea elenco.

Gestire le impostazioni della lista In ClickUp, personalizzare le impostazioni della tua lista è fondamentale per ottimizzare il flusso di lavoro e aumentare la produttività del tuo team. Ecco come puoi gestire efficacemente le impostazioni della tua lista: 1. **Accesso alle Impostazioni della Lista**: Per accedere alle impostazioni, vai alla lista di tuo interesse e cerca l'icona dell'ingranaggio situata generalmente nella parte superiore o laterale della lista. Cliccandoci sopra, si aprirà il menu delle impostazioni. 2. **Personalizzazione delle Viste**: All'interno delle impostazioni, puoi modificare o personalizzare le viste della tua lista. Questo include la scelta tra visualizzazione di Lista, visualizzazione di Board, visualizzazione di Gantt, e altre. Seleziona la vista che meglio si adatta alle esigenze del tuo team. 3. **Gestione delle Colonne**: Nella visualizzazione di Lista, puoi decidere quali colonne visualizzare. Aggiungi colonne per campi personalizzati, date di scadenza, priorità e altro per avere una panoramica completa delle tue attività. 4. **Impostazioni di Condivisione e Permessi**: Controlla chi può visualizzare o modificare la lista configurando le impostazioni

Puoi gestire i tuoi elenchi nel menu … (i tre punti) nella barra laterale, nella parte superiore di una vista o nell'intestazione della posizione.

Per modificare un elenco esistente:

1. Apri le impostazioni dell'elenco:
   • Nella barra laterale, passa il mouse sull'elenco e fai clic sul menu … (i tre punti).
     
   • Nella parte superiore di una vista a destra del percorso di navigazione, fai clic sul menu … (i tre punti).
     
   • Espandi l'intestazione della posizione e, a destra del nome dell'elenco, fai clic sul menu … (i tre punti).
     
2. Scegli tra le seguenti impostazioni dell'elenco:
   • Rinomina: consente di rinominare l'elenco.
   • Copia link: consente di copiare l'URL del tuo elenco per condividerlo rapidamente.
   • Crea nuovo: crea un nuovo elemento. L'elemento verrà aggiunto all'elenco o al relativo spazio.
   • Colore Icona & : modifica l'icona e il colore della barra laterale dell'Elenco. 
   • Converti elenco in sprint: trasforma l'elenco in uno sprint.
     Questo viene visualizzato solo se hai abilitato la ClickApp Sprint.
   • Impostazioni elenco: consentono di modificare automazioni, campi personalizzati o stati per l'elenco.
   • Modelli: applica un modello all'elenco, salva l'elenco come nuovo modello o aggiorna un modello di elenco esistente.
   • Informazioni sull'elenco: consente di visualizzare le informazioni sull'elenco. Qui puoi registrare tutte le informazioni pertinenti sull'elenco a cui stai lavorando, tra cui commenti, allegati, priorità, titolari, osservatori e descrizioni generali. 
   • Aggiungi ai preferiti: consente di aggiungere l'elenco ai tuoi preferiti.
   • Tipo di attività predefinito: imposta il tuo tipo di attività personalizzata predefinito. 
   • Invia all'elenco via email: visualizza l'indirizzo email personalizzato associato all'elenco, in modo da poter creare attività tramite email.
   • Sposta: sposta l'elenco in una cartella o in uno spazio differente.
   • Duplica: consente di duplicare l'elenco.
   • Archivia: consente di archiviare l'elenco.
   • Elimina: consente di eliminare l'elenco.
   • Condivisione e autorizzazioni: consente di modificare la condivisione e le autorizzazioni dell'elenco.

Ti consigliamo di archiviare gli elenchi anziché eliminarli, in modo da poter accedere ai relativi dati in futuro.

Trovare gli elenchi nella tua area di lavoro

La visualizzazione degli elenchi in posizioni diverse dipende dalla posizione in cui ti trovi nella tua area di lavoro.

Vista Attività

Apri un'attività per vedere l'elenco, la cartella e lo spazio di cui fa parte nella sezione del percorso di navigazione in alto a sinistra.

Barra laterale

Tutti gli spazi, le cartelle e gli elenchi si trovano nella barra laterale. Passa il mouse su una posizione per espandere lo spazio, la cartella o l'elenco.

Vista Elenco

Nella vista Elenco, le attività sono separate automaticamente in base all'elenco. Quando si guardano gli spazi nella vista Elenco, il nome della cartella principale di ogni elenco viene visualizzato sopra di esso.

Avanzamento

Nella vista Elenco, lo stato di ogni attività viene monitorato tramite un'icona di stato. Fai clic su questa icona per modificare lo stato dell'attività. 

Vista Bacheca

Nella vista Bacheca, hai la possibilità di mostrare o nascondere le posizioni delle attività. 

Per mostrare o nascondere le posizioni delle attività:

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Personalizza.
2. Seleziona Opzioni bacheca.
3. Fai clic su Posizioni delle attività per mostrare o nascondere le posizioni delle attività. 

Gli elenchi e le cartelle principali vengono visualizzati nell'angolo in alto a sinistra di ogni attività.

Vista Team

Nella vista Team hai la possibilità di mostrare o nascondere le posizioni delle attività. 

Per mostrare o nascondere le posizioni delle attività:

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Personalizza.
2. Seleziona Opzioni team.
3. Fai clic su Posizioni delle attività per mostrare o nascondere le posizioni delle attività. 

Elenchi, cartelle e spazi principali vengono visualizzati sopra il nome di ogni attività.

La vista Team è disponibile con il piano Unlimited e i piani di livello superiore.

Vista Gantt

Nella vista Gantt, puoi visualizzare le attività in un elenco separate per colore. Nel diagramma di Gantt, un cerchio colorato rappresenta la priorità, lo stato o l'elenco in cui si trova l'attività. 

Ad esempio, se un'attività ha una priorità elevata e scegli di colorare le attività in base alla priorità, tale attività verrà contrassegnata con un cerchio rosso.

Per impostare i colori delle attività:

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Personalizza e seleziona Opzioni Gantt.
2. Fai clic su Colora attività in base a.
3. Seleziona un'opzione.

Con il piano Unlimited e piani di livello superiore sono disponibili utilizzi illimitati della vista Gantt.

Configurare gli elenchi

La configurazione degli elenchi dipende dal tipo di lavoro che vuoi svolgere con ClickUp. Abbiamo individuato due esempi concreti a cui puoi fare riferimento quando imposti la tua gerarchia.

Elenchi per agenzie digitali

Gestisci un'agenzia digitale? Crea una cartella per ciascuno dei tuoi clienti e utilizza gli elenchi per descrivere i servizi che eseguirai per ogni cliente. Ad esempio, potresti avere elenchi intitolati Inbound marketing, SEO e Social media outreach.

Elenchi per la creazione di contenuti

Usa ClickUp per qualsiasi tipo di contenuto che vuoi creare. Puoi creare cartelle per separare gli elementi di azione di maggiore impatto. Ad esempio, puoi creare cartelle per le newsletter mensili, per le campagne stagionali o per le automazioni di marketing.

Crea elenchi per separare le sessioni di brainstorming dalle attività che contribuiscono attivamente alle tue cartelle. Sotto la voce Newsletter mensile potresti aggiungere elenchi intitolati Idee, Post di blog e Argomenti suggeriti dagli utenti.

Puoi dare un'occhiata ai nostri Modelli di elenco già pronti per altre idee!

Modifica i colori e le icone dell'elenco

Puoi personalizzare i tuoi Elenchi aggiungendo colori e icone unici.

Elenco Sprints non può essere personalizzato.

Gli elenchi con tipi di attività personalizzati predefiniti ereditano automaticamente l'icona del tipo di attività.