La gestione delle risorse implica l'organizzazione e la supervisione efficace delle risorse aziendali come beni, finanze e forza lavoro per ottenere risultati ottimali rapidamente. Utilizza queste funzionalità per migliorare i tuoi sforzi nella gestione delle risorse!
Vista Sequenza
Pianifica il tuo lavoro nel tempo, pianifica le attività in ritardo e visualizza efficacemente le roadmap raggruppando le attività nella Sequenza.
Pianifica le attività scadute o non programmate utilizzando la barra laterale delle attività sulla destra. Se non la vedi, clicca sulla barra laterale comprimere sulla destra per espanderla.
Raggruppa le attività per assegnatario per visualizzare i carichi di lavoro individuali o per priorità per identificare le attività sovrapposte:
- Nell'angolo in alto a destra, clicca sul pulsante Gruppo.
- Seleziona un'opzione di raggruppamento.
Vista Carico di lavoro
Utilizza la vista Carico di lavoro per visualizzare le assegnazioni giornaliere e confrontarle con la capacità del team. Identificate rapidamente i membri sovraccarichi e riassegnate le attività per ottimizzare il carico di lavoro.
Misura la capacità in vari modi per dare priorità al lavoro:
- Ore: Attiva l'ClickApp di stime temporali per misurare la capacità in termini di tempo.
- Attività: Misura la capacità in base al numero di attività.
- Punti: Attiva la ClickApp Punti dello Sprint per assegnare una dimensione relativa alle attività.
- Campi personalizzati: Visualizza capacità e prestazioni utilizzando i Campi personalizzati.
Imposta la capacità di ciascun membro del team passando il mouse sull'assegnatario e cliccando sull'icona della matita sotto il nome dell'assegnatario.
La capacità settimanale è suddivisa equamente da Monday a Friday.
Sui piani Business Plus e Enterprise, puoi anche personalizzare le capacità per giorno e impostare diversi giorni come fine settimana senza capacità.
Dashboard
Carte Sprint forniscono ai maestri di scrum o ai manager di prodotto informazioni per pianificare gli sprint e valutare il carico di lavoro, la capacità e l'avanzamento delle attività del team.
Utilizza le seguenti schede Sprint per ottenere informazioni sulle prestazioni del team:
- Burndown: Vedi i risultati del tuo team rispetto a un traguardo e confrontali con il progetto.
- Burnup: Supervisiona sia l'ambito di lavoro che il lavoro completato.
- Velocità: Visualizza il tasso di completamento delle tue attività.
- Scheda del flusso cumulativo di Sprint (legacy): Vedi lo stato delle tue attività nel corso della durata.
Le schede dashboard sono un altro ottimo modo per gestire le risorse, fornendo informazioni su sprint, progetti, persone, stati e altro ancora. Le seguenti schede dashboard sono ideali per la gestione delle risorse:
- Attività per assegnatario: Questa scheda mostra il numero di attività per assegnatario a livello di spazio, cartella o elenco. Puoi filtrare per assegnatario, priorità, tag e altro ancora per avere una visione dettagliata delle risorse.
- Grafici a barre, a torta e a batteria personalizzati: Creare un grafico personalizzato fornisce informazioni specifiche per la gestione delle risorse.
Per configurare un grafico a barre, a torta o a batteria personalizzato:
- Usa l'assegnatario sull'asse x per i grafici a barre e a batteria. Raggruppa in base all'assegnatario per i grafici a torta.
- Scegli il tipo di carico di lavoro più adatto alle tue esigenze di analisi. Usa il numero di attività, le ore stimate, i punti di scrum o qualsiasi altro campo personalizzato che hai impostato!
Gestisci il carico di lavoro nella vista Team
Usa la vista Team per gestire visivamente le risorse. Con il grafico del carico di lavoro disponibile sul nostro Piano Business e sopra, puoi facilmente vedere chi è disponibile per più attività e chi potrebbe essere sovraccarico.
Puoi misurare il carico di lavoro e la capacità delle risorse in base a:
- Il numero di attività terminate o completate
- Durate stimate
Gestisci le risorse trascinando e rilasciando le attività tra i riquadri.
Mostrare le attività senza una durata stimata
Se la ClickApp Stime di durata è abilitata, puoi identificare le attività prive di stime per ogni assegnatario. Aggiungi rapidamente delle stime per valutare meglio i carichi di lavoro cliccando sull'icona delle stime di durata nell'angolo in basso a destra della scheda di qualcuno.
Profili
Accedi ai dettagli dei singoli carichi di lavoro utilizzando i Profili.
Clicca sull' avatar di una persona per visualizzare il suo profilo, inclusi le attività recentemente completate, le attività correnti e le attività future.