Utilizza le seguenti funzionalità per la gestione delle risorse!
Vista Sequenza
Pianifica il tuo lavoro nel tempo o crea roadmap visive con vista Sequenza!
Simile al Gantt, la Sequenza è un modo lineare per visualizzare il tuo programma con un'organizzazione flessibile.
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Raggruppa per responsável per visualizzare le tarefas per persona e quanto una persona è occupata ogni giorno.
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Raggruppare per priorità per visualizzare le attività sovrapposte e spostarle facilmente e rapidamente.
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Puoi anche raggruppare le attività per tag, campi personalizzati e altro ancora!
Per vedere le attività in ritardo non programmate, nella barra laterale della visualizzazione Sequenza:
- Clicca sulla scheda Non pianificate per vedere le attività assegnate che non appaiono nella visualizzazione perché non sono ancora state pianificate.
- Clicca sulla scheda Scadute per vedere le attività scadute.
Vista Carico di lavoro
Pianifica e monitora la capacità lavorativa del tuo team con vista Carico di lavoro.
In base alla vista Cronologia, Carico di lavoro ti consente di visualizzare la capacità del tuo team e gestire le risorse.
La vista Carico di lavoro mostra una visualizzazione giorno per giorno del carico di lavoro assegnato a ciascuna persona in quel periodo e lo confronta con le sue capacità.
Questo vi permette di vedere immediatamente chi è sovraccarico e di riallocare le risorse a coloro che mostrano capacità inutilizzata.
Sapere quanto può essere terminato, in modo da dare priorità al lavoro, misurando la capacità in un certo numero di modi:
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Ore: il tempo disponibile per ogni persona
- Assicurati che ClickApp per la stima del tempo sia attivata se vuoi misurare la capacità in base alla durata.
- Attività: quante attività una persona riesce a terminare in un giorno - particolarmente utile se le attività sono tutte della stessa dimensione
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Punti: Utilizzati nella gestione di progetti Agile per dare una dimensione relativa alle attività.
- Assicurati che la ClickApp dei punti Sprint sia abilitata nel tuo spazio.
- Campos personalizados: visualizza capacità e prestazioni con i Campos personalizados.
Imposta la capacità di ciascun membro del team cliccando sulla capacità sotto il suo nome o sulla barra della capacità per visualizzare la finestra modale.
La capacità settimanale sarà divisa equamente dal lunedì al venerdì, lasciando liberi i fine settimana.
Nei piani Business Plus ed Enterprise puoi anche personalizzare le capacità giornaliere, inclusa l'impostazione di giorni diversi come weekend senza capacità.
Applica una linea base a tutti i membri del team, poi personalizza a partire da quella!
I membri possono regolare la propria capacità solo nella vista Carico di lavoro. Gli amministratori e i titolari dell'area di lavoro possono impostare la capacità per altri utenti nella vista Carico di lavoro.
Dashboard
Le dashboard sono il modo migliore per gestire le risorse utilizzando schede personalizzabili che offrono una panoramica dettagliata su sprint, progetti, persone, stati e molto altro!
Le nostre carte sprint sono il compagno perfetto per la gestione delle risorse del team.
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Andamento: Osserva le prestazioni del tuo team rispetto a una linea di riferimento e confrontale con quelle proiettate.
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Burnup: Supervisiona sia l'ambito del lavoro da svolgere sia il lavoro completato.
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Velocità: Visualizza la velocità di completamento delle tue attività.
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Flusso Cumulativo: Visualizza il progresso dello status delle tue attività nel tempo.
L'uso di queste quattro schede darà a qualsiasi Scrum Master o Product Manager le informazioni necessarie per pianificare il prossimo sprint e vedere il carico di lavoro, la capacità e l'avanzamento delle attività del team.
Se non disponi di un flusso di lavoro Agile, potresti trarre vantaggio dall'uso di una delle altre schede dashboard o degli strumenti di gestione delle risorse che trovi qui sotto.
Attività per assegnatario
Questa scheda viene applicata al livello di Spazio, Cartella o Lista per mostrarti il numero di compiti per responsabile in quella località.
Scopri chi sta gestendo molte attività, o solo poche, e distribuisci il carico di lavoro imminente di conseguenza! Prova ad usare un filtro per ottenere una visione più dettagliata di queste risorse.
Grafici a Barre, a Torta e a Batteria Personalizzati
Configurare un grafico personalizzato è anche un modo fantastico per vedere esattamente quello che stai cercando!
Per configurare al meglio un grafico per la gestione delle risorse, ti suggeriamo:
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Inizia con l'assegnatario sull'asse delle ascisse sia per i grafici a barre che per quelli a batteria, e raggruppa per per i grafici a torta.
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Scegli un tipo di carico di lavoro da analizzare che meglio si adatta alle tue esigenze. Utilizza il numero di attività, le ore stimate, i punti scrum o qualsiasi altro campo personalizzato che hai configurato!
Gestisci il Carico di lavoro nella vista Team
Usa la vista Team per gestire le risorse visivamente e anche per trascinare e rilasciare attività tra diverse risorse.
Inoltre, con il grafico del Carico di lavoro (disponibile nel nostro piano Business e superiori), puoi facilmente vedere chi è pronto per più attività e chi potrebbe essere sovraccarico!
Puoi misurare il carico di lavoro e la capacità delle risorse nella vista Team basandoti su:
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Numero di attività completate
Gestire le risorse è facile come rilasciare le attività dal riquadro di una persona a quello di un'altra!
Visualizzazione delle attività senza stime di durata
Con le stime di tempo attivate, puoi anche vedere quante attività per persona non contengono stime di tempo:
Da qui, puoi rapidamente aggiungere stime di tempo per comprendere meglio quanto hanno da fare.
Profili
Clicca sull'avatar di una persona per il suo profilo. Scopri cosa hanno completato di recente, cosa stanno lavorando e cosa hanno in programma per il futuro.