Crea e condividi una vista privata

Le viste private sono visibili solo a te. Ad esempio, potresti creare una vista Elenco che contenga solo le tue attività.

Se preferisci proteggere una visualizzazione da modifiche, dai un'occhiata a questo articolo su come proteggere le visualizzazioni.

Cosa ti serve

Crea una vista privata

È possibile rendere privata una vista durante la creazione della stessa.

Per rendere una vista privata al momento della creazione:

  1. Clicca su + Visualizza nella barra delle visualizzazioni per aprire il modal delle visualizzazioni.

  2. Assicurati che la casella vista privata sia selezionata prima di aggiungere la vista.

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In una vista Elenco privata, riordinare le attività trascinandole cambierà anche l'ordine delle attività nella vista pubblica. 

Rendi privata una visualizzazione esistente

Puoi anche rendere facilmente privata una vista esistente. Per farlo, segui questi passaggi:

  1. Dalla barra delle viste, fai clic con il pulsante destro sulla vista. 

  2. A destra di vista privata, attiva l'interruttore.

Se desideri raggruppare diversamente una vista esistente o applicare alcuni filtri, rendila privata! Per fare ciò, duplica la vista e rendila privata. Avrai una versione personale della vista, senza modificarla per gli altri.

Condividere una vista privata In ClickUp, le viste private permettono di personalizzare e salvare le proprie impostazioni di visualizzazione senza modificarle per gli altri utenti. Ecco come puoi condividere una vista privata con altri membri del tuo team: 1. **Apri la vista privata** che desideri condividere. 2. **Clicca sull'icona dell'ingranaggio** (Impostazioni) situata nell'angolo superiore destro della tua schermata. 3. **Seleziona "Condividi"** dal menu delle impostazioni. 4. **Scegli gli utenti o i gruppi** con cui desideri condividere la vista. Puoi decidere se gli altri possono solo visualizzare o anche modificare la vista. 5. **Conferma la tua scelta** cliccando su "Salva" o "Applica". Ricorda che condividere una vista privata non modifica le autorizzazioni di base degli elementi visualizzati nella vista, come le attività o i documenti. Gli utenti potranno interagire con i contenuti solo in base alle loro autorizzazioni esistenti.

Esistono due modi per condividere la tua vista privata: condividendola con altri nel tuo spazio di lavoro o tramite un link. 

Condividilo con altri nel tuo spazio di lavoro

Condividere la vista in questo modo consente di impostare autorizzazioni individuali per le persone con cui la condividi. 

Di seguito sono elencate le autorizzazioni e l'accesso per la condivisione di una vista privata:

  • Permessi di visualizzazione: Puoi impostare permessi individuali per tutti coloro con cui condividi la vista. Le autorizzazioni variano a seconda della vista.
  • Condivisione dell'accesso: Quando si condivide la vista, verranno visualizzate come opzioni solo le persone che hanno accesso alla posizione della vista.
  • Chi può condividere: Una persona che non può rimuovere la protezione da una vista non può condividerla. 
  • Cosa viene condiviso: Solo la vista viene condivisa, non la posizione della vista. 

Per condividere una vista con altri nel tuo spazio di lavoro:

  1. Dalla barra delle viste, fai clic con il tasto destro sulla vista privata. 
  2. Seleziona Condivisione & Autorizzazioni
  3. In cima alla finestra modale di condivisione, seleziona l'elenco a discesa a destra di Condividi questa vista
  4. Clicca sul campo Invita per nome o email
  5. A destra del nome della persona, clicca sull'elenco a discesa per selezionare un'autorizzazione.
    Screenshot della finestra modale di condivisione con evidenziato il campo Invita per nome o email. L'elenco a discesa mostra due autorizzazioni.
  6. Attiva l'interruttore Condividi.

Condividi una vista con un link pubblico

Per condividere una vista tramite un link pubblico:

La condivisione della vista privata tramite un link pubblico è completamente disponibile durante l'accesso anticipato. In futuro potrebbero essere applicati limiti.

Gli elementi condivisi pubblicamente sono di sola visualizzazione. Le attività private in elementi condivisi non sono visibili. Non puoi impostare autorizzazioni individuali per le persone con cui la condividi.  

  1. Dalla barra delle viste, fai clic con il pulsante destro sulla vista. 
  2. Seleziona Condivisione & Autorizzazioni
  3. Clicca su Copia link.
    Per ulteriori informazioni sulla condivisione pubblica di una vista, leggi il nostro articolo su Condivisione pubblica

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