Aggiungi una vista Azioni per ottenere una vista aggregata di tutte le azioni in tale posizione. In alternativa, puoi fare clic sui singoli profili per vedere cosa sta facendo ciascun utente.
Puoi aggiungere una scheda vista Azioni alla tua dashboard per monitorare azioni eseguite su un progetto, i commenti o le modifiche allo stato per sapere come procedono le diverse aree.
Cosa ti serve
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La vista Azioni è disponibile con ogni piano.
- Le aree di lavoro con il piano Free Forever possono accedere a una cronologia di azioni di 24 ore.
- Le aree di lavoro con il piano Unlimited possono accedere a una cronologia di azioni di 7 giorni.
- Le aree di lavoro con i piani Business e superiori possono accedere a una cronologia di azioni illimitata.
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Tutti, compresi gli ospiti, possono usare la vista Azioni.
- Gli ospiti con autorizzazioni di modifica o complete possono creare nuove viste Azioni.
Aggiungere una vista Azioni
Per aggiungere una vista Azioni:
- Fai clic su + Aggiungi nella barra delle viste per aprire la finestra modale Viste.
- Opzionale: Puoi selezionare la casella Vista privata se non vuoi che altri accedano a questa vista o la casella Aggiungi vista se desideri che la vista sia sempre visualizzata nella tua barra delle viste.
- Seleziona Attività.
- Una volta creata la vista, puoi assegnarle un nome e personalizzarla utilizzando il menu Personalizza sulla destra.
Cercare nelle azioni
Usa la barra di ricerca nell'angolo in alto a destra per cercare azioni specifiche.
Filtrare le azioni
Fai clic su Filtri in alto a sinistra per filtrare azioni specifiche.
Mostrare e nascondere le attività secondarie
Per impostazione predefinita, le attività secondarie vengono mostrate nella tua vista Azioni.
Per nascondere le attività secondarie:
- Fai clic su Personalizza nell'angolo in alto a destra.
- Abilita o disabilita l'interruttore Attività secondarie.
Abilitare la modalità Io
Mostra azioni solo su attività che sono assegnate a te.
Per abilitare la modalità Io:
- Sotto la barra delle viste a destra dei Filtri, clicca su Modalità Me.
Selezionare le azioni
Puoi scegliere le singole azioni che vuoi vedere nella vista Azioni. Per selezionarle:
- Fai clic su Personalizza.
- Seleziona Azioni.
Le azioni disponibili variano a seconda delle ClickApp che hai abilitato.
Le seguenti azioni possono essere mostrate o nascoste:
| Azioni | Descrizione |
| Aggiunta o rimozione dall'elenco | Ti consente di vedere quando un'attività viene aggiunta o rimossa da un elenco. |
| Commenti assegnati | Ti consente di vedere quando un commento viene assegnato a qualcuno. |
| Assegnatario | Ti consente di vedere quando un assegnatario viene aggiunto a un'attività. |
| Allegati | Ti consente di vedere quando un allegato viene aggiunto a un'attività. |
| Liste di controllo | Ti consente di vedere quando una lista di controllo viene aggiunta a un'attività. |
| Commenti | Ti consente di vedere quando viene creato un commento su un'attività. |
| Contenuto | Ti consente di vedere quando incorpori contenuti in un'attività. |
| Campi personalizzati | Ti consente di vedere quando un campo personalizzato viene aggiunto o modificato in un'attività. |
| Dipendenze | Ti consente di vedere quando vengono aggiunte dipendenze a un'attività. |
| Data di scadenza | Ti consente di vedere quando una data di scadenza viene aggiunta a un'attività. |
| Ti consente di vedere quando viene inviata un'email da un'attività usando la ClickApp Email. | |
| Elementi Git | Ti consente di vedere quando si verificano nuove azioni GitHub su un'attività. |
| HubSpot | Ti consente di vedere quando si verificano nuove azioni HubSpot su un'attività. |
| Elenco spostato | Ti consente di vedere quando un elenco viene spostato in un'altra cartella o in un altro spazio. |
| Unione | Ti consente di vedere quando un'attività viene unita. |
| Nome | Ti consente di vedere quando il nome di un'attività viene modificato. |
| Nuova attività secondaria | Ti consente di vedere quando viene creata una nuova attività secondaria. |
| Priorità | Ti consente di vedere quando la priorità di un'attività viene modificata. |
| Reazioni | Ti consente di vedere quando sono presenti reazioni ai commenti. |
| Ricorrente/i | Ti consente di vedere quando un'attività è impostata come ricorrente. |
| Impostazioni di condivisione | Ti consente di vedere quando le impostazioni di condivisione vengono modificate. |
| Punti dello sprint | Ti consente di vedere quando i punti dello sprint vengono aggiunti o modificati in un'attività. |
| Data di inizio | Ti consente di vedere quando viene aggiunta una data di inizio a un'attività. |
| Stato | Ti consente di vedere quando lo stato di un'attività cambia. |
| Tag | Ti consente di vedere quando viene aggiunto un tag a un'attività. |
| Creazione attività | Ti consente di vedere quando un'attività viene creata. |
| Modello unito | Ti consente di vedere quando un modello di attività viene unito. |
| Durata stimata | Ti consente di vedere quando una durata stimata viene aggiunta o modificata per un'attività. |
| Tempo monitorato | Ti consente di vedere quando una quantità di monitoraggio del tempo viene aggiunta o modificata per un'attività. |
| Osservatore | Ti consente di vedere quando un osservatore viene aggiunto a un'attività o rimosso da un'attività. |
| Zoom | Ti consente di vedere quando viene avviata una riunione Zoom da un'attività. |
Modificare le impostazioni della vista Azioni
Personalizza la tua vista per migliorare l'efficienza e vedere solo le informazioni di cui hai bisogno.
Per modificare le impostazioni della vista Azioni:
- Nella vista Azioni, apri Impostazioni vista.
- Fai clic su Personalizza nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Altre impostazioni.
- Scegli tra le seguenti impostazioni:
- Aggiungi ai preferiti: consente di aggiungere questa vista ai tuoi preferiti.
- Salva automaticamente vista: salva automaticamente le modifiche di layout apportate a questa vista. Tutti coloro che si trovano nell'area di lavoro vedranno queste modifiche.
- Fissa: consente di fissare questa vista.
- Proteggi vista: blocca questa vista per impedire modifiche accidentali. L'opzione Proteggi vista è disponibile con il piano Business e i piani superiori.
- Vista privata: rendi questa vista visibile solo a te. L'opzione Vista privata è disponibile con il piano Business e i piani superiori.
- Predefinita per tutti: imposta questa vista come vista predefinita per tutti.
- Predefinita: modalità Io: mostra solo le attività assegnate alla persona che sta visualizzando questa attività.
- Ripristina impostazioni predefinite della vista: cancella tutti i filtri e le specifiche della vista.