Le checklist sono un modo pratico per creare e organizzare gruppi di elementi da fare all'interno di un'attività. Puoi anche assegnare gli elementi della checklist a un altro membro del team.

Cosa ti serve

• Le checklist sono disponibili su tutti i piani ClickUp.
• Tutti, inclusi gli ospiti, possono creare checklist.
• Le attività possono avere fino a 250 checklist. Le checklist possono avere fino a 500 elementi. Le descrizioni degli elementi della checklist non possono superare i 500 caratteri.

Crea una checklist

Per creare una checklist da un'attività:

1. Apri l'attività in cui vuoi creare la checklist.
2. Scorri verso il basso fino alla sezione Checklist.
3. Fai clic su Crea checklist.
4. Aggiungi ogni elemento della checklist.
   • Se incolli un elenco di elementi, ti viene offerta la possibilità di creare più elementi della checklist da esso.

Puoi trascinare gli elementi della checklist per riordinarli o spostarli da una checklist a un'altra.

Ricevi notifiche quando un elemento della checklist viene creato o risolto

Per ricevere una notifica quando un elemento della checklist viene creato o risolto, assicurati di aver abilitato la notifica Elementi della checklist creati o Elementi della checklist risolti nelle tue impostazioni e di seguire l'attività come follower.

Crea attività secondarie da una checklist

Per creare attività secondarie per tutti gli elementi di una checklist:

1. Passa il cursore su una checklist.
2. Fai clic sul pulsante attività secondaria.
3. Le attività secondarie vengono create immediatamente.
4. Ti verrà chiesto se vuoi pubblicare automaticamente un commento con le attività secondarie appena create.

Puoi anche fare clic sul pulsante attività secondaria sui singoli elementi della checklist per creare un'attività secondaria da ciascun elemento.

Modifica una checklist

Dopo aver creato una checklist, puoi usare i puntini di sospensione ... accanto al nome della checklist per apportare modifiche.

Le opzioni disponibili sono:

• Aggiungi elemento: aggiungi un nuovo elemento alla checklist.
• Rinomina checklist: assegna un nuovo nome alla checklist.
• Assegna tutto a: assegna tutti gli elementi della checklist a un singolo membro dell'area di lavoro.
• Annulla assegnazione per tutti: rimuovi l'assegnatario da tutti gli elementi della checklist.
• Segna tutto come completato: segna tutti gli elementi come completati.
• Togli spunta a tutti gli elementi: rimuovi il segno di spunta da tutti gli elementi.
• Salva come modello: salva la checklist come modello.
• Elimina checklist: elimina la checklist e tutti i suoi elementi.

Assegna elementi della checklist

Per assegnare un elemento della checklist, fai clic sull'icona assegna a destra dell'elemento e seleziona una persona. Ogni elemento della checklist può essere assegnato a una sola persona alla volta.

Per ricevere una notifica quando ti viene assegnato un elemento della checklist, assicurati di aver abilitato la notifica Elementi della checklist assegnati a me nelle tue impostazioni e di seguire l'attività come follower.

Annida elementi della checklist

Gli elementi delle checklist possono anche essere annidati. Un elemento della checklist può contenere fino a 5 livelli di sottoelementi con rientro.

Per annidare un elemento della checklist puoi:

• Usare il tasto Tab quando aggiungi un nuovo elemento o modifichi il nome di uno esistente.
• Oppure fare clic e trascinare l'elemento verso destra usando il punto di trascinamento.

Espandi e comprimi gli elementi della checklist

Quando un elemento della checklist ha 5 o più sottoelementi, puoi fare clic sulla freccia a sinistra dell'elemento padre per espandere o comprimere i sottoelementi.

Crea attività o attività secondarie dagli elementi della checklist

Puoi creare attività e attività secondarie dai singoli elementi della checklist in modo rapido e semplice.

Dalla sezione checklist:

1. Passa il cursore su un elemento della checklist.
2. A destra:
   • Fai clic sull'icona più per creare una nuova attività.
   • Fai clic sull'icona attività secondaria per creare un'attività secondaria.
   • Fai clic sull'icona puntini di sospensione ... per modificare l'elemento della checklist.

Trova le checklist e gli elementi della checklist assegnati

Nella Vista Elenco, puoi vedere quali attività hanno checklist e quanti elementi sono stati completati.

Cerca l'icona della casella di controllo accanto ai nomi delle attività. Il numero accanto all'icona mostra lo stato della checklist e dei suoi elementi.

Puoi anche visualizzare le attività con elementi della checklist assegnati a te quando usi la Modalità Io.

Checklist nell'app mobile

Aggiorna le checklist ovunque ti trovi con la nostra app mobile. Tutte le modifiche apportate alle checklist delle attività nell'app mobile verranno visualizzate in ClickUp sul tuo computer.