Usi i modelli di attività e hai bisogno di aggiornare le date delle attività e delle attività secondarie?

Invece di modificare manualmente la data di inizio e la data di scadenza di ogni attività secondaria, puoi rimappare le date quando applichi il modello di attività.

Quando applichi un modello di attività, puoi modificare le date di inizio e di scadenza di tutte le attività secondarie e delle attività secondarie nidificate cambiando la data di scadenza dell'attività principale!

Le date delle attività secondarie vengono aumentate o diminuite in proporzione alla modifica apportata alla data di scadenza dell'attività principale.

La rimappatura delle date si applica solo alle attività secondarie incluse nel modello di attività.

Non è possibile rimappare le date quando si crea un'attività da un modello usando l'opzione di creazione rapida + Attività.

Modelli e sincronizzazione delle date di attività principali e secondarie

La rimappatura modifica le date solo quando applichi il modello. Se vuoi abilitare un'impostazione persistente che continui ad aggiornare l'attività principale anche dopo l'applicazione di un modello, attiva la sincronizzazione delle date di attività principali e secondarie.

Se applichi un modello di attività in un Elenco in cui la sincronizzazione delle date di attività principali e secondarie è abilitata, le attività secondarie del modello vengono rimappate durante l'applicazione; dopodiché, l'attività principale può continuare a usare le date sincronizzate in base alle sue attività secondarie.

Crea un modello di attività

Prima di tutto, ti serve un modello di attività che includa almeno un'attività secondaria di cui rimappare le date. Ad esempio, puoi fare così:

1. Crea un'attività principale con data di scadenza 10 luglio.
2. Aggiungi due attività secondarie con date di inizio e di scadenza:
   • Data di inizio dell'attività secondaria 1: 1 luglio
   • Data di scadenza dell'attività secondaria 1: 6 luglio
   • Data di inizio dell'attività secondaria 2: 5 luglio
   • Data di scadenza dell'attività secondaria 2: 10 luglio
3. In alto a destra, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
4. Seleziona Modelli e fai clic su Salva come modello.
5. Assegna un nome al modello.
   • Se stai personalizzando le opzioni di importazione, assicurati di includere le date di inizio, le date di scadenza e le attività secondarie.
6. In basso a destra, fai clic su Salva modello.

Consulta il nostro articolo Crea un modello per maggiori informazioni sulla creazione dei modelli.

Ora che hai un modello con attività secondarie pronto all'uso, applica il modello e rimappa le date delle attività secondarie.

Applica il modello di attività

Quando applichi il modello di attività, puoi rimappare le date delle attività secondarie. Ad esempio, puoi fare così:

1. Apri un'attività nuova o esistente.
2. In alto a destra, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
3. Seleziona Modelli e fai clic su Sfoglia modelli.
4. Seleziona il modello di attività appena creato e fai clic su Usa modello.
5. Fai clic su Rimappa date.
6. Imposta la data di scadenza dell'attività principale su 20 luglio.
7. In basso a destra, fai clic su Usa modello per applicarlo all'attività.
8. Le date di scadenza delle attività secondarie vengono aggiustate di conseguenza:
   • Data di inizio dell'attività secondaria 1: 11 luglio
   • Data di scadenza dell'attività secondaria 1: 16 luglio
   • Data di inizio dell'attività secondaria 2: 15 luglio
   • Data di scadenza dell'attività secondaria 2: 20 luglio

Non è possibile rimappare le attività secondarie in base alle date di inizio.

La data di scadenza dell'attività principale è stata spostata di 10 giorni in avanti, quindi anche le date di scadenza di entrambe le attività secondarie sono state spostate di 10 giorni in avanti.