Aggiungi allegati alle attività

Carica file nelle tue attività per aggiungere contesto.

Cosa ti serve

  • Gli allegati alle attività sono disponibili in ogni piano di ClickUp.
    • Il nostro piano Free Forever include 100 MB di spazio di archiviazione.
    • Tutti i piani a pagamento includono spazio di archiviazione illimitato.
  • Ospiti possono caricare allegati.
  • La dimensione massima del file che puoi allegare a un'attività è di 1GB.
  • Le attività possono avere fino a 1.000 allegati.

    Per migliorare le prestazioni della piattaforma, questo nuovo limite di utilizzo è stato implementato nel gennaio 2025.

Aggiungi allegati

Trascinando e rilasciando i file sul lato sinistro dell'attività, questi verranno caricati nell'attività. In alternativa, puoi cliccare su carica e selezionare i file da caricare. Gli allegati caricati sul lato sinistro saranno visibili solo nella sezione Allegati dell'attività. 

Non è possibile caricare cartelle nelle attività. Se desideri caricare una cartella, comprimila in un file .zip file prima.

Trascinando e rilasciando i file sul lato destro dell'attività, questi verranno inseriti in un nuovo commento. In alternativa, puoi cliccare sull'icona allegati durante la creazione di un commento per caricare i file. Gli allegati nei commenti sono comunque visualizzati nella sezione Allegati sul lato sinistro di un'attività. 

Gli allegati aggiunti dagli utenti che sono stati rimossi dall'area di lavoro vengono mantenuti.

Visualizza tutti gli allegati

Per visualizzare tutti gli allegati delle attività:

  1. Apri un'attività.
  2. Sotto la descrizione dell'attività, clicca sull'icona degli allegati. Questa icona viene visualizzata solo se l'attività ha già degli allegati caricati. In alternativa, puoi scorrere verso il basso fino alla sezione Allegati.
    Screenshot che evidenzia l'icona degli allegati sotto la descrizione di un'attività.png
  3. Nella sezione Allegati, visualizza tutti gli allegati delle attività. Clicca su un allegato per visualizzarne l'anteprima.
    Schermata della sezione allegati in un'attività.png

Elimina allegati

Se non hai più bisogno di un allegato, puoi eliminarlo dall'attività.

Gli allegati eliminati non possono essere recuperati dal Cestino.

Per eliminare un allegato:

  1. Nella sezione Allegati dell'attività, passa il mouse sopra un allegato.
  2. Fai clic sull'icona (i tre punti).
  3. Clicca su Elimina.

Scopri come eliminare gli allegati in Elenco Info, Documenti e Blocco Note.

Allegati del campo personalizzato

Utilizza il campo personalizzato File per aggiungere e organizzare file direttamente dalla visualizzazione Lista. Allega uno o più file a una singola colonna, oppure crea più colonne per adattarle al tuo flusso di lavoro! 

Elimina un allegato dalla visualizzazione Lista

Per eliminare un allegato da una colonna in visualizzazione Lista:

  1. Accanto al file che desideri eliminare, clicca sull'icona più.
  2. Nella sezione di anteprima degli allegati del menu, clicca sull'icona x accanto all'allegato che desideri eliminare.

Allegare file dall'archiviazione cloud

Puoi allegare file alle tue attività dalle app di archiviazione cloud.

Scarica tutti gli allegati

Scarica tutti i tuoi allegati delle attività in un file compresso per una facile condivisione.

Per scaricare tutti gli allegati della tarefa, clicca sull'icona scarica nell'angolo in alto a destra della sezione Allegati.
Schermata del pulsante per scaricare tutti gli allegati nella visualizzazione Tarefa 3.0.png

Rinomina gli allegati 

Per rinominare un allegato:

  1. Nella sezione Allegati dell'attività, passa il mouse sopra un allegato.
  2. Fai clic sull'icona (i tre punti).
  3. Clicca su Rinomina.
  4. Nominare l'allegato.
  5. Premi Invio su Windows o Return su Mac.

Anteprima degli allegati

Clicca su un allegato per visualizzarne l'anteprima. Gli allegati video possono essere accelerati o rallentati utilizzando le opzioni di velocità di riproduzione, che variano da 0,5x a 2,0x.

Dalla finestra di anteprima, puoi condividere allegati esternamente cliccando sull'icona di condivisione nell'angolo in alto a destra. Per impostazione predefinita, il link di condivisione non scade mai.

Schermata che mostra l'icona per copiare l'URL di un allegato

Ingrandisci o riduci gli allegati

Clicca sulle icone più o meno nell'angolo superiore destro dell'anteprima per ingrandire o ridurre gli allegati. Puoi anche usare i tasti + o - sulla tastiera!

Correzione di bozze

Scopri come aggiungere un feedback durante l'anteprima con la Correzione di bozze!

Abilita gli allegati privati nel tuo spazio di lavoro

Gli amministratori e i titolari possono abilitare questa funzionalità/funzione per far scadere automaticamente tutti gli allegati caricati in un'attività un'ora dopo la generazione del collegato.

I nuovi collegamenti a un allegato verranno generati ogni volta che si apre o si esporta un'attività per garantire che nessun collegamento rimanga accessibile dopo aver completato il lavoro.

Per rendere gli allegati privati per il tuo spazio di lavoro:

  1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.

  2. Seleziona Impostazioni, poi Sicurezza & Autorizzazioni.
  3. Scorri fino a Permessi avanzati e abilita Allegati privati.

Questa impostazione si applica solo ai nuovi allegati aggiunti alle attività dopo l'attivazione della funzionalità. Mentre le note e i promemoria possono essere aggiunti a una tarefa, non sono allegati e l'impostazione degli allegati privati non si applica a questi.

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