Carica file nelle tue attività per aggiungere contesto.

Cosa ti serve

• Gli allegati delle attività sono disponibili su ogni piano di ClickUp.

  • Il nostro Free Forever Plan include 100 MB di spazio di archiviazione.

  • Tutti i piani a pagamento includono spazio di archiviazione illimitato.

• Gli ospiti possono caricare allegati.

• La dimensione massima di un file che potete allegare a un'attività è di 1GB.
  • Se hai bisogno di caricare un file più grande di 1GB, considera l'utilizzo di una delle nostre opzioni di archiviazione cloud.

Aggiungi allegati

Trascinando e rilasciando i file sul lato sinistro della tarefa, questi verranno caricati nella tarefa. Gli allegati caricati sul lato sinistro saranno visibili solo nella sezione Allegati della task.

In alternativa, clicca su Carica nella visualizzazione Attività per selezionare i file da caricare.

Trascinando e rilasciando file sul lato destro dell'attività, questi verranno inseriti in un nuovo commento. Puoi aggiungere informazioni aggiuntive prima di pubblicare il tuo commento.

Gli allegati nei commenti sono visibili anche nella sezione Allegati sul lato sinistro di un'attività. 

In alternativa, puoi cliccare sull'icona allegati quando crei un commento per caricare file.

Gli allegati aggiunti dagli utenti che sono stati rimossi dall'area di lavoro vengono mantenuti.

Visualizza tutti gli allegati

Per visualizzare tutti gli allegati delle attività:

1. Apri un'attività.
2. Sotto la descrizione dell'attività, clicca sull'icona degli allegati. Questa icona viene visualizzata solo se l'attività ha già degli allegati caricati. In alternativa, puoi scorrere verso il basso fino alla sezione Allegati.
   
3. Nella sezione Allegati, visualizza tutti gli allegati delle attività. Clicca su un allegato per visualizzarne l'anteprima.
   

Elimina allegati

Se non hai più bisogno di un allegato, puoi eliminarlo dall'attività.

Gli allegati eliminati non possono essere recuperati dal Cestino.

Per eliminare un allegato:

1. Nella sezione Allegati dell'attività, passa il mouse sopra un allegato.
2. Fai clic sull'icona … (i tre punti).
3. Clicca su Elimina.

Scopri come eliminare gli allegati in Elenco Info, Documenti e Blocco Note.

Allegati del campo personalizzato

Utilizza il campo personalizzato File per aggiungere e organizzare file direttamente dalla visualizzazione Lista. Allega uno o più file a una singola colonna, oppure crea più colonne per adattarle al tuo flusso di lavoro! 

Elimina un allegato dalla visualizzazione Lista

Per eliminare un allegato da una colonna in visualizzazione Lista:

1. Accanto al file che desideri eliminare, clicca sull'icona più.
2. Nella sezione di anteprima degli allegati del menu, clicca sull'icona x accanto all'allegato che desideri eliminare.

Allegare file dall'archiviazione cloud

Puoi allegare file alle tue attività dalle app di archiviazione cloud.

Scarica tutti gli allegati

Scarica tutti i tuoi allegati delle attività in un file compresso per una facile condivisione.

Rinomina gli allegati 

Per rinominare un allegato:

1. Nella sezione Allegati dell'attività, passa il mouse sopra un allegato.
2. Fai clic sull'icona … (i tre punti).
3. Clicca su Rinomina.
4. Nominare l'allegato.
5. Premi Invio su Windows o Return su Mac.

Anteprima degli allegati

Clicca su un allegato per visualizzarne l'anteprima. Gli allegati video possono essere accelerati o rallentati utilizzando le opzioni di velocità di riproduzione, che variano da 0,5x a 2,0x.

Dalla finestra di anteprima, puoi condividere allegati esternamente cliccando sull'icona di condivisione nell'angolo in alto a destra. Per impostazione predefinita, il link di condivisione non scade mai.

Abilita gli allegati privati nel tuo spazio di lavoro

Gli amministratori e i titolari possono abilitare questa funzionalità/funzione per far scadere automaticamente tutti gli allegati caricati in un'attività un'ora dopo la generazione del collegato.

I nuovi collegamenti a un allegato verranno generati ogni volta che si apre o si esporta un'attività per garantire che nessun collegamento rimanga accessibile dopo aver completato il lavoro.

Per rendere gli allegati privati per il tuo spazio di lavoro:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.

2. Seleziona Impostazioni, poi Sicurezza & Autorizzazioni.
3. Scorri fino a Permessi avanzati e abilita Allegati privati.

Questa impostazione si applica solo ai nuovi allegati aggiunti alle attività dopo l'attivazione della funzionalità. Mentre le note e i promemoria possono essere aggiunti a una tarefa, non sono allegati e l'impostazione degli allegati privati non si applica a questi.