Questa pagina contiene le domande frequenti sugli Stati!

Perché vedo stati in una vista che non riconosco?

Gli stati possono essere personalizzati a livello di Spazio, Cartella, Sottocartella o Elenco nella Gerarchia. Se la tua vista è a livello di Cartella, Spazio o Tutto, è possibile che siano stati configurati degli stati personalizzati in uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco.

Inoltre, quando crei un'attività, questa passa a uno stato predefinito. Nell'attività questo viene mostrato come un riquadro nero senza nome di stato accanto; una volta creata l'attività, vedrai il passaggio dallo stato predefinito a quello selezionato durante la creazione.

Perché i miei stati vengono visualizzati in un ordine errato?

Puoi impostare l'ordine degli stati in due punti. Puoi riordinare gli stati durante la creazione o la modifica degli stati nelle impostazioni di Spazio, Cartella, Sottocartella o Elenco. Puoi anche invertire l'ordine degli stati nelle viste raggruppate per stato, come la Vista Elenco e la Vista Bacheca.

Come aggiungo passaggi dettagliati al mio flusso di lavoro usando gli stati?

Puoi creare stati aggiuntivi oppure usare un Campo personalizzato come un Elenco a discesa per creare e utilizzare stati secondari.

Configura le Automazioni per aggiornare i Campi personalizzati degli stati secondari quando cambia lo stato dell'attività!

Posso usare stati diversi per le attività secondarie?

Le attività secondarie utilizzano gli stessi stati dell'Elenco a cui appartengono.

Le attività e le attività secondarie aggiunte ad altri Elenchi useranno stati diversi?

No. Le attività in più Elenchi e le attività secondarie in più Elenchi utilizzano sempre gli stati dell'Elenco principale di appartenenza.

Perché l'icona del mio stato ha un aspetto diverso?

Se il tuo Spazio, la tua Cartella, la tua Sottocartella o il tuo Elenco ha solo due stati, viene visualizzato un segno di spunta. Se ne hai più di due, vedrai un'icona quadrata.

Perché il mio stato è cambiato automaticamente?

Se uno stato è cambiato senza che tu abbia apportato la modifica manualmente, verifica se sono coinvolte Automazioni o programmi di terze parti. Ad esempio, un commit su GitHub o un'Automazione tramite Zapier o Integromat può modificare uno stato.

Esiste un limite al numero di stati che posso creare per una posizione?

No. Per prestazioni ottimali, consigliamo di non superare i 100 stati per posizione.

Perché manca il mio stato?

Potresti avere uno stato in un Elenco che usa lo stesso nome di uno stato in un altro Elenco.

Per risolvere il problema, usa uno dei metodi seguenti:

• Controlla la Gerarchia.
• Controlla i commenti o l'attività dell'attività per vedere dove è stato visto per l'ultima volta lo stato.
• Controlla le scelte di rimappatura.
• Se stai raggruppando per stato nella Vista Elenco, vengono visualizzati solo gli stati occupati da attività.
• Se un Elenco non contiene attività, l'unico stato visualizzato nella Vista Elenco durante il raggruppamento per stato è lo stato Da fare.

Le modifiche agli stati vengono visualizzate nell'attività dell'attività?

Sì! Puoi cercare e filtrare l'attività dell'attività per visualizzare le modifiche agli stati. Le modifiche rapide agli stati delle attività non vengono registrate nell'attività dell'attività.

Se usi l'icona a freccia per aggiornare rapidamente lo stato di un'attività, gli stati che hai saltato brevemente non verranno registrati nell'attività dell'attività.