Non vuoi che Cartelle, Sottocartelle o Elenchi inutilizzati ingombrino lo schermo? Archiviali. Le Cartelle, le Sottocartelle e gli Elenchi archiviati sono completamente ricercabili.

Cosa ti serve

• Puoi archiviare Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi con tutti i piani.
  • Le Cartelle, le Sottocartelle e gli Elenchi archiviati non vengono conteggiati nei limiti del tuo piano. Consulta i limiti per Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi nella nostra pagina dei prezzi.
• Gli Ospiti con autorizzazioni di modifica o complete possono archiviare Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi.
• Solo i titolari o gli amministratori dell'Area di lavoro possono ripristinare Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi archiviati.

Archivia una Cartella, una Sottocartella o un Elenco

Le Cartelle, le Sottocartelle e gli Elenchi archiviati non sono visibili nella barra laterale Home né in quella degli Spazi, ma tutti gli elementi nella posizione vengono conservati e rimangono ricercabili.

Le modifiche apportate alle attività archiviate attivano comunque le notifiche per tutti i follower. Per smettere di riceverle, puoi eliminare l'attività o rimuoverti come follower.

Esistono più modi per archiviare Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi.

Dalla barra laterale Home

Per archiviare una Cartella, una Sottocartella o un Elenco dalla barra laterale Home:

1. Nella navigazione globale, fai clic su Home.
2. Nella sezione Spazi della barra laterale Home, passa il cursore sulla Cartella, sulla Sottocartella o sull'Elenco e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
   • In alternativa, fai clic con il tasto destro sulla Cartella, sulla Sottocartella o sull'Elenco.
3. Seleziona Archivia.

   

4. La Cartella, la Sottocartella o l'Elenco possono essere ripristinati in qualsiasi momento.

Dalla barra laterale degli Spazi

Per archiviare una Cartella, una Sottocartella o un Elenco dalla barra laterale degli Spazi:

1. Nella navigazione globale, fai clic su Spazi.
   • Se non vedi l'elemento nella navigazione globale, fai clic su Altro e selezionalo.
   • Per mantenere l'elemento visibile nella navigazione globale, fissalo.
2. Nella barra laterale degli Spazi, passa il cursore sulla Cartella, sulla Sottocartella o sull'Elenco e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
   • In alternativa, fai clic con il tasto destro sulla Cartella, sulla Sottocartella o sull'Elenco.
3. Seleziona Archivia.
4. La Cartella, la Sottocartella o l'Elenco possono essere ripristinati in qualsiasi momento.

Mostra o ripristina Cartelle, Sottocartelle o Elenchi archiviati

Puoi mostrare temporaneamente o ripristinare Cartelle, Sottocartelle o Elenchi archiviati nella barra laterale Home o in quella degli Spazi. È utile quando devi consultare un elemento nella Cartella, nella Sottocartella o nell'Elenco, oppure usarlo come base per creare un modello.

Esistono più modi per mostrare temporaneamente o ripristinare Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi archiviati.

Dalla barra laterale Home

Per mostrare temporaneamente o ripristinare Cartelle, Sottocartelle o Elenchi archiviati dalla barra laterale Home:

1. Nella navigazione globale, fai clic su Home.
2. Passa il cursore sulla sezione Spazi della barra laterale Home e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
3. Attiva Mostra archiviati.

   

4. Vengono visualizzati gli Spazi, le Cartelle, le Sottocartelle e gli Elenchi archiviati con i relativi elementi. Gli Spazi archiviati sono in corsivo e hanno un'icona archiviato accanto al nome.
5. Per ripristinare la posizione archiviata, passa il cursore su di essa e fai clic sull'icona ripristina.

Dalla barra laterale degli Spazi

Per mostrare temporaneamente o ripristinare Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi archiviati dalla barra laterale degli Spazi:

1. Nella navigazione globale, fai clic su Spazi.
   • Se non vedi l'elemento nella navigazione globale, fai clic su Altro e selezionalo.
   • Per mantenere l'elemento visibile nella navigazione globale, fissalo.
2. Passa il cursore sulla barra laterale degli Spazi e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ... in alto.
3. Attiva Mostra archiviati.
4. Vengono visualizzati gli Spazi, le Cartelle, le Sottocartelle e gli Elenchi archiviati con i relativi elementi. Gli Spazi archiviati sono in corsivo e hanno un'icona archiviato accanto al nome.
5. Per ripristinare la posizione archiviata, passa il cursore su di essa e fai clic sull'icona ripristina.

Elimina una Cartella, una Sottocartella o un Elenco archiviato

Esistono più modi per eliminare una Cartella, una Sottocartella o un Elenco archiviato.

Dalla barra laterale Home

Per eliminare una Cartella, una Sottocartella o un Elenco archiviato dalla barra laterale Home:

1. Segui i passaggi descritti in questo articolo per mostrare temporaneamente gli elementi archiviati.
2. Nella sezione Spazi della barra laterale Home, passa il cursore sulla Cartella, sulla Sottocartella o sull'Elenco archiviato e fai clic sull'icona x.
3. Per confermare l'eliminazione definitiva, fai clic su Elimina.

Dalla barra laterale degli Spazi

Per eliminare una Cartella, una Sottocartella o un Elenco archiviato dalla barra laterale degli Spazi:

1. Segui i passaggi descritti in questo articolo per mostrare temporaneamente gli elementi archiviati.
2. Passa il cursore sulla Cartella, sulla Sottocartella o sull'Elenco archiviato nella barra laterale degli Spazi e fai clic sull'icona x.
3. Per confermare l'eliminazione definitiva, fai clic su Elimina.

Recupera una Cartella, una Sottocartella o un Elenco eliminato

I titolari e gli amministratori dell'Area di lavoro possono recuperare Cartelle, Sottocartelle o Elenchi eliminati dal Cestino entro 30 giorni dall'eliminazione.

Inoltre, i membri che hanno sia creato che eliminato una Cartella, una Sottocartella o un Elenco possono recuperarlo entro 30 giorni.