Integrazione con Zoom

Integra Zoom con ClickUp per avviare o partecipare a riunioni direttamente dalle attività! Puoi anche notificare gli assegnatari e gli osservatori non appena inizia una riunione.

Cosa ti serve

Collega Zoom a ClickUp

Per collegare il tuo account Zoom a ClickUp:

Nell'App Center:

  1. Sfoglia tutte le app o clicca sulla categoria Comunicazione nella barra laterale sinistra.
  2. Seleziona Zoom.

    Sono supportate solo connessioni personali.

  3. Fai clic su Connetti.
  4. Accedi o crea un account Zoom.
  5. Verifica i permessi necessari per collegare ClickUp e Zoom.
  6. Clicca su Consenti.

Autorizzare ClickUp

Durante l'autorizzazione, appare un popup che richiede l'accesso per ClickUp per fare quanto segue:

  • Visualizza informazioni associate a te, come impostazioni, informazioni del profilo, informazioni di contatto e calendari.
  • Visualizza informazioni associate a te e ad altri che partecipano alle esperienze Zoom con te, incluse informazioni di registrazione, contenuto, informazioni sul profilo dei partecipanti, informazioni di contatto dei partecipanti e utilizzo del prodotto.
  • Gestisci le informazioni associate a te e ad altri che partecipano alle esperienze Zoom con te, inclusi dati di registrazione, pianificazione, partecipanti e contenuti.
  • Abilita una notifica durante la riunione ai partecipanti se l'app viene utilizzata per accedere a video, audio, chat o file della riunione in tempo reale.

ClickUp può accedere e gestire queste informazioni anche quando l'app Zoom non è in uso. Questa richiesta di autorizzazione deve essere accettata per utilizzare l'integrazione con Zoom.

Avvia una riunione Zoom in ClickUp

Puoi avviare riunioni Zoom dalle attività o da Chat.

Avvia una riunione da un'attività

Per avviare una riunione Zoom da un'attività:
  1. Apri l'attività.
  2. Nel campo dei commenti, digita /zoom.
    • Se hai già avuto riunioni Zoom in questa attività, puoi anche avviare una chiamata dal pannello Zoom nella barra laterale destra dell'attività.
  3. Premi Invio su PC o Return su Mac.
  4. Il link Zoom verrà visualizzato nei commenti dell'attività.

Quando inizia una riunione, il link per partecipare sarà pubblicato automaticamente come commento. L'argomento della riunione Zoom è il titolo dell'attività da cui è stata creata la riunione.

Se la riunione viene registrata da un utente con un account Zoom a pagamento, un link alla registrazione e alla trascrizione verrà pubblicato nei commenti dopo la fine della riunione.

Per ricevere un link alla registrazione, l'opzione di registrazione cloud deve essere attivata nelle impostazioni di Zoom del moderatore della riunione.

Al termine di una riunione Zoom, vedrai i dettagli della riunione nella sezione Attività dell'attività.

Screenshot di un messaggio automatizzato che mostra i dettagli dell'incontro.png

Avvia una riunione dalla Chat

Per avviare una riunione Zoom da una Chat o un messaggio diretto:

  1. In fondo alla Chat o al DM, digita /zoom.
  2. Se non l'hai ancora fatto, collega il tuo account Zoom.
  3. Segui il prompt del popup per aprire Zoom.

Utilizza i comandi per avviare o programmare riunioni Zoom

Utilizza i comandi del Centro di comando per aprire una sala riunioni personale, programmare una nuova riunione e altro ancora. I seguenti comandi Zoom sono disponibili:

  • Apri la Sala Riunioni Personale Zoom
  • Pianifica nuova riunione Zoom
  • Avvia riunione Zoom immediata
  • Apri Zoom

Screenshot dei diversi comandi Zoom nel Centro di comando.png

Pianifica una riunione Zoom

Quando programmi una riunione Zoom utilizzando il comando Programma Nuova Riunione Zoom, puoi impostare l'argomento, la data e l'ora di inizio, la durata e la password!

Screenshot di qualcuno che pianifica una riunione Zoom usando il comando.png

Anteprime dei link Zoom

Quando incolli un link Zoom in un'attività di ClickUp, Chat, o Documento, vedrai l'opzione per incollarlo come anteprima, menzione o URL.

Pannello Zoom nella vista Attività

Dopo aver incollato il tuo primo link Zoom in una descrizione dell'attività o in un commento, vedrai una nuova icona Zoom nella barra laterale destra della tua vista Attività. Puoi cliccare questa icona in qualsiasi momento per vedere ogni link Zoom postato nell'attività.

Screenshot del pannello Zoom nella vista Attività.png

Puoi passare tra la vista griglia e la vista tabella utilizzando le icone nell'angolo in alto a destra.

Rimuovi ClickUp dal tuo account Zoom

Per rimuovere ClickUp dal tuo account Zoom:

  1. Vai al Zoom App Marketplace.
  2. Accedi al tuo account Zoom.
  3. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Gestisci.
  4. Nella barra laterale sinistra, clicca su App aggiunte.
  5. Trova ClickUp e clicca su Rimuovi.

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