Scopri esattamente per quanto tempo un'attività è rimasta in qualsiasi stato e individua rapidamente le attività che potrebbero essere passate inosservate usando la ClickApp Tempo totale nello stato!
Puoi visualizzare i dati del Tempo totale nello stato in tutta l'area di lavoro nella Vista Elenco, nella Vista Board, nelle singole attività e nelle schede delle tue Dashboard!
Puoi usare il Tempo nello stato come condizione di Automazione.
Il Tempo totale nello stato è disponibile anche tramite la nostra API. Puoi inoltre includere le informazioni sul Tempo totale nello stato quando esporti una Vista Elenco o Tabella.
Cosa ti serve
- La ClickApp Tempo totale nello stato è disponibile nel piano Business e superiori.
- Tutti, inclusi gli ospiti, possono vedere i dati del Tempo totale nello stato nella Vista Elenco e nella Vista Board.
- Gli ospiti con autorizzazioni di modifica o modifica completa possono vedere i dati del Tempo totale nello stato all'interno dei modali delle attività.
- Gli ospiti con le autorizzazioni appropriate possono vedere le schede Dashboard del Tempo totale nello stato.
Attiva la ClickApp Tempo totale nello stato
Per attivare la ClickApp Tempo totale nello stato:
- Apri l'App Center.
- Nella barra laterale sinistra dell'App Center, fai clic su Tutte le ClickApp.
- Cerca la ClickApp Tempo totale nello stato.
- Fai clic sul pulsante di attivazione per abilitare la ClickApp Tempo totale nello stato.
Tempo totale nello stato nella Vista Elenco
Nella Vista Elenco, puoi vedere i dati del Tempo totale nello stato facendo clic sugli indicatori di stato quadrati a sinistra dei nomi delle attività.
Puoi anche aggiungere un campo Tempo totale nello stato a qualsiasi Spazio, Cartella, Sottocartella o Elenco facendo clic sull'icona + all'estrema destra delle colonne della Vista Elenco e selezionando Tempo totale nello stato.
I dati del Tempo totale nello stato si azzerano se rinomini lo stato.
Questo campo mostra il tempo trascorso dall'attività nel suo stato attuale.
I dati del Tempo totale nello stato si azzerano se rinomini lo stato.
Se il tuo flusso di lavoro prevede che le attività si spostino avanti e indietro tra gli stati, questo campo riflette il tempo nello stato dall'ultimo aggiornamento.
Per una panoramica completa della cronologia del tempo nello stato, incluso il tempo totale trascorso in ciascuno stato, fai clic sul campo Tempo totale nello stato.
Puoi cambiare il formato visualizzato per un campo Tempo totale nello stato scegliendo tra Ore, Giorni o Data ultimo aggiornamento:
- Fai clic sull'intestazione di colonna del Tempo totale nello stato.
- Seleziona un formato di visualizzazione nella parte inferiore del menu a discesa.
- Il formato verrà applicato al campo e alla visualizzazione del riepilogo di tutti gli stati.
Puoi esportare i dati del Tempo totale nello stato dalla Vista Elenco.
Tempo totale nello stato nella Vista Board
Per mostrare il Tempo totale nello stato in ore sulle schede delle attività nella Vista Board:
- Nell'angolo in alto a destra della vista, fai clic su Personalizza o sull'icona delle impostazioni.
- Seleziona Campi.
- Cerca e attiva Tempo totale nello stato.
Mostra il tempo nello stato nelle attività
Apri un'attività e fai clic sul suo stato nell'angolo in alto a sinistra per visualizzare il Tempo nello stato per ciascuno stato. I dati vengono mostrati a destra di ogni stato.
Per personalizzare la modalità di visualizzazione dei dati del Tempo nello stato:
- Apri un'attività.
- In alto a sinistra, fai clic sul suo stato.
- Nel menu di selezione dello stato, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ... e seleziona Mostra tempo nello stato.
- Scegli una delle opzioni disponibili:
- Giorni: visualizza i dati del Tempo nello stato in giorni.
- Ore: visualizza i dati del Tempo nello stato in ore.
- Data aggiornamento: visualizza la data in cui l'attività è entrata in ciascuno stato.
- Nessuno: non visualizzare i dati del Tempo nello stato in questo menu a discesa.
Le opzioni di formattazione indicate sono per utente e si applicano a tutte le attività di ciascuna area di lavoro. Ognuno può scegliere come visualizzare il Tempo nello stato nelle attività e le proprie preferenze si applicheranno a tutte le attività nell'intera area di lavoro.
Crea schede Dashboard Tempo totale nello stato
La scheda Tempo totale nello stato è basata sul tempo.
Le schede basate sul tempo mostrano le attività in modo diverso. Scopri di più sulle schede basate sul tempo.
Puoi aggiungere una scheda Dashboard Tempo totale nello stato a qualsiasi Dashboard.
- Assicurati che la ClickApp Tempo totale nello stato sia abilitata.
- Apri una Dashboard.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su + Scheda.
- Cerca e seleziona Tempo totale nello stato.
- Personalizza la scheda e scegli per quali Spazi, Cartelle, Sottocartelle o Elenchi visualizzare i dati del Tempo totale nello stato.
- Fai clic su Aggiungi scheda in basso a destra.
Esporta i dati del Tempo totale nello stato
Puoi esportare i dati del Tempo totale nello stato dalla Vista Elenco!