Quando apri un evento del calendario dal tuo Planner, puoi vedere i relativi dettagli, partecipare a videoconferenze e molto altro!
Le modifiche apportate dal Planner si sincronizzano con il calendario connesso e viceversa.
Cosa ti serve
- Il Planner è disponibile su tutti i piani ClickUp.
- Gli Ospiti possono usare il Planner.
- L'integrazione con Google Calendar e l'integrazione con Outlook Calendar sono disponibili su tutti i piani ClickUp.
Visualizza i dettagli dell'evento
Quando apri un evento del calendario, puoi vedere la data, l'orario di inizio e di fine, i partecipanti, la posizione, la descrizione e gli elementi collegati. Se hai i permessi necessari, puoi modificare questi dettagli.
Sposta un evento in un altro calendario
Se hai connesso più di un calendario, puoi spostare un evento esistente in un altro:
- Apri l'evento.
- In cima all'evento, fai clic sul badge in [nome calendario].
- Nel menu a discesa Cerca calendari, seleziona un altro calendario connesso.
- Salva le modifiche. La modifica si sincronizza con il calendario connesso.
Partecipa a una videoconferenza
Puoi partecipare alle riunioni in videoconferenza facendo clic su Partecipa sotto il nome e l'orario dell'evento.
Usa AI Notetaker
Gli eventi con una videochiamata mostrano un selettore di AI Notetaker sotto i partecipanti. Usalo per scegliere quale Notetaker partecipa alla riunione.
Per impostare l'AI Notetaker per una riunione:
- Fai clic sull'evento per aprire la relativa scheda.
- Seleziona Aggiungi AI Notetaker o il tipo di Notetaker attuale.
- Seleziona una delle seguenti opzioni:
- Nessun Notetaker
- Notetaker personale: condividi le note solo con te.
- Notetaker condiviso: condividi le note con i partecipanti.
- Notetaker dell'area di lavoro: condividi le note con la tua area di lavoro.
Quando per la riunione è impostato un Notetaker condiviso o un Notetaker dell'area di lavoro, il Notetaker personale non è disponibile. Per usare il Notetaker personale, seleziona Nessun Notetaker, fai clic su Rimuovi Notetaker per confermare, quindi seleziona Notetaker personale.
Collega un'attività o un documento
Per collegare una nuova attività a un evento:
- Sotto la data e l'orario dell'evento, fai clic su attività.
- Cerca e seleziona un'attività da collegare.
Per collegare un documento a un evento:
- Sotto la data e l'orario dell'evento, fai clic su documenti.
- Fai clic sul filtro Documenti.
- Cerca e seleziona un documento da collegare.
Indica la tua partecipazione
Usa il menu a discesa nell'angolo in basso a destra per indicare se parteciperai all'evento.
Le risposte dei partecipanti vengono visualizzate sotto il link della riunione. Per vedere l'elenco completo dei partecipanti, fai clic sulle iniziali di chiunque. Se hai i permessi necessari, puoi aggiungere altri partecipanti quando visualizzi l'elenco completo.
Personalizza i promemoria dell'evento
Scegli quali promemoria ricevere per l'evento:
- In basso, fai clic sull'icona a forma di campana.
- Per impostazione predefinita, tutti i promemoria sono attivi. Puoi selezionare o deselezionare ogni notifica per attivarla o disattivarla:
- Al momento dell'evento
- 5 minuti prima
- 10 minuti prima
- 30 minuti prima
- 1 ora prima
Elimina gli eventi
Per eliminare un evento:
- Fai clic sull'evento.
- Nell'angolo in alto a destra dell'anteprima dell'evento, fai clic sull'icona elimina.