Visualizza, monitora e controlla il tempo monitorato sulle attività in tutta la tua area di lavoro.
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Apri Timesheets Hub
Tutti i tuoi fogli presenze sono disponibili in Timesheets Hub.
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Per accedere a Timesheets Hub:
- Nella tua navigazione globale, seleziona Timesheets.
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Modifica l'intervallo di date
Per cambiare l'intervallo di date visualizzato, usa le frecce sinistra e destra oppure fai clic sull'intervallo di date attualmente visualizzato.
Filtra le attività
Usa le opzioni di filtraggio sotto l'intervallo di date per filtrare le attività nel tuo foglio presenze:
- Stato fatturabile: mostra il tempo fatturabile, non fatturabile o entrambi.
- Tag: mostra il tempo con un tag specifico per il monitoraggio del tempo.
- Tempo monitorato: mostra il tempo con una quantità specifica di tempo monitorato.
- Attività archiviate: mostra il tempo monitorato sulle attività archiviate.
Nella scheda Tutti i fogli presenze, puoi anche usare il menu a discesa Tutti i membri in alto a destra per filtrare per persone specifiche o per Team.
Ordina le attività
Per ordinare le attività nel tuo foglio presenze:
- In alto a sinistra, fai clic sull'opzione di ordinamento corrente. Per impostazione predefinita è Data di aggiunta.
- Scegli di ordinare per:
- Data di aggiunta
- Nome attività
- Per invertire l'ordine di ordinamento, fai clic di nuovo sull'opzione di ordinamento.
Approvazioni dei fogli presenze
Mantieni il monitoraggio del tempo accurato e conforme inviando, revisionando e approvando i fogli presenze in ClickUp!
Il mio foglio presenze
Usa la scheda Il mio foglio presenze in alto a sinistra per vedere il tempo monitorato per attività in una tabella organizzata.
Il mio foglio presenze offre due opzioni di visualizzazione disponibili nell'angolo in alto a destra:
- Foglio presenze: visualizza le voci di tempo per attività nell'intervallo di tempo specificato. Questa è l'impostazione predefinita.
- Voci di tempo: visualizza tutte le voci di tempo per data nell'intervallo di tempo specificato.
Foglio presenze
Fai clic sul pulsante Foglio presenze nell'angolo in alto a destra per visualizzare le voci di tempo per attività. Fai clic sull'icona espandi a sinistra di un'attività per espandere o comprimere le relative voci di tempo.
La posizione dell'attività è mostrata direttamente sotto ogni attività. Fai clic sulla freccia a sinistra del nome di un'attività per espanderla e visualizzare ogni voce di tempo singolarmente.
A destra, passa il cursore su una data qualsiasi per vedere ulteriori informazioni sul tempo monitorato dell'attività in quella data:
- Capacità totale: capacità totale per quella data.
-
Tempo monitorato: tempo totale monitorato per quella data.
- Fatturabile: tempo totale monitorato fatturabile per quella data.
- Non fatturabile: tempo totale monitorato non fatturabile per quella data.
- Capacità rimanente/superata: quantità totale di tempo monitorato rimanente o in eccesso rispetto alla capacità per quella data.
Fai clic sul nome di un'attività oppure passa il cursore su una voce e fai clic sull'icona Apri attività per aprirla nella Vista attività. Fai clic sul tempo totale monitorato o sul tempo monitorato per data per modificare la voce di tempo.
Nelle colonne delle date del foglio presenze, le festività dell'area di lavoro e gli altri giorni non lavorativi a livello di organizzazione identificano le date senza capacità pianificata, quindi la loro capacità totale viene mostrata come 00h 00m.
Il tempo registrato in queste date rimane visibile e contribuisce al tempo monitorato, quindi può risultare superiore alla capacità del giorno. Queste date provengono dalla pianificazione del lavoro dell'area di lavoro, che rappresenta la base di riferimento a livello di organizzazione. È diverso dalle Ferie personali, che registrano la disponibilità del singolo utente. Scopri come le pianificazioni influiscono sulla capacità del team in Usa la Vista Carico di lavoro.
Avvia, aggiungi o modifica voci di tempo
Fai clic sul pulsante avvia a destra di un'attività per iniziare il monitoraggio del tempo. Il timer monitora sempre il tempo per il giorno corrente.
Aggiungi o modifica le voci di tempo facendo clic sulla cella della voce di tempo per la data desiderata e digitando la quantità di tempo che vuoi registrare.
Se in una cella è già presente del tempo registrato, qualsiasi tempo aggiunto creerà una nuova voce basata sulla differenza tra il valore originale e quello che inserisci. Ad esempio, se una cella contiene 1 ora e digiti 2 ore, verrà aggiunta una nuova voce di tempo di 1 ora alla cella per raggiungere il nuovo totale.
Puoi anche passare il cursore su una cella di voce di tempo e fare clic sul pulsante Aggiungi voce per inserire il tempo tramite il Monitoraggio del tempo.
Usa i puntini di sospensione ... alla fine di una riga di voce di tempo per apportare modifiche a quella voce:
- Cambia data: sposta la voce di tempo a una data diversa.
- Sposta nell'attività: sposta la voce di tempo in un'altra attività.
- Rimuovi dall'attività: rimuove la voce di tempo dall'attività. Questa opzione sposta la voce di tempo nella categoria Nessuna attività selezionata del tuo foglio presenze.
- Elimina voce: elimina la voce di tempo.
Per eliminare tutte le voci di tempo di un'attività, fai clic sui puntini di sospensione ... nella colonna Totale e seleziona Elimina riga. L'eliminazione di una riga elimina tutte le voci di tempo relative a quell'attività.
Contrassegna le voci come fatturabili, aggiungi etichette di tempo e aggiungi descrizioni alle voci di tempo
Fai clic sull'icona fatturabile per contrassegnare la voce di tempo come fatturabile o non fatturabile.
Puoi anche aggiungere etichette di tempo o descrizioni a ogni voce di tempo usando le icone Aggiungi tag e Aggiungi nota su ogni riga.
Voci di tempo
Fai clic sul pulsante Voci di tempo nell'angolo in alto a destra per visualizzare le voci di tempo per data. Fai clic sull'icona espandi a sinistra di una data per espandere o comprimere le relative attività.
Modifica le voci di tempo
Puoi modificare il tempo monitorato per qualsiasi voce di tempo facendo clic sul tempo nelle colonne Ora di inizio, Ora di fine o Tempo monitorato.
Usa i puntini di sospensione ... alla fine di una riga di voce di tempo per apportare modifiche a quella voce:
- Cambia data: sposta la voce di tempo a una data diversa.
- Sposta nell'attività: sposta la voce di tempo in un'altra attività.
- Rimuovi dall'attività: rimuove la voce di tempo dall'attività. Questa opzione sposta la voce di tempo nella categoria Nessuna attività selezionata del tuo foglio presenze.
- Elimina voce: elimina la voce di tempo.
Contrassegna le voci come fatturabili, aggiungi etichette di tempo e aggiungi descrizioni alle voci di tempo
Usa le seguenti colonne per aggiungere contesto alle tue voci di tempo:
- Descrizione: aggiungi una descrizione a qualsiasi voce di tempo.
- Fatturabile: contrassegna una voce di tempo come fatturabile o non fatturabile.
- Tag: aggiungi etichette a qualsiasi voce di tempo.
Personalizza le impostazioni di capacità
Per aggiornare la tua capacità:
- Fai clic sull'icona delle impostazioni nell'angolo in alto a destra.
- Nel campo Ore settimanali, inserisci la tua capacità.
- Fai clic su Salva.
Se sei nel piano Business Plus o superiore, puoi impostare una capacità giornaliera usando il menu a discesa.
Tutti i fogli presenze
Usa la scheda Tutti i fogli presenze in alto a sinistra per vedere il tempo monitorato da tutti i membri dell'area di lavoro.
Solo i titolari e gli amministratori dell'area di lavoro possono vedere questa scheda.
A sinistra, vedrai le capacità settimanali di tutti i membri sotto i loro nomi. A destra, passa il cursore su un giorno qualsiasi per vedere ulteriori informazioni sul tempo monitorato in quella data:
- Capacità totale: capacità totale per quella data.
-
Tempo monitorato: tempo totale monitorato per quella data.
- Fatturabile: tempo totale monitorato fatturabile per quella data.
- Non fatturabile: tempo totale monitorato non fatturabile per quella data.
- Capacità rimanente/superata: quantità totale di tempo monitorato rimanente o in eccesso rispetto alla capacità per quella data.
Per aprire il foglio presenze individuale di un membro, fai clic sul suo nome o sul pulsante Apri.
Modifica la capacità degli altri
Gli amministratori e i titolari possono modificare la capacità degli altri membri:
- Passa il cursore sul nome della persona.
- Fai clic sull'icona delle impostazioni.
- Nella barra laterale, imposta una nuova capacità.
- Fai clic su Salva.
Usa Ferie personali in Timesheets Hub
Visualizza le Ferie personali da Timesheets per capire in che modo la disponibilità ha influito sulle voci di tempo tue e del tuo team.
Autorizzazioni del foglio presenze
Le aree di lavoro nei piani Business Plus ed Enterprise possono abilitare o disabilitare l'autorizzazione del ruolo personalizzato Visualizza tempo monitorato dagli altri utenti.