Usa la scheda My Work per vedere le attività assegnate a te e i promemoria dalla pagina Le mie attività (precedentemente Home).
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Agisci sulle attività e sui promemoria
Le attività e i promemoria sono suddivisi in tre schede: Da fare, Fatto e Delegato.
Visualizza le cose da fare
Nella scheda Da fare, le attività e i promemoria sono organizzati per data di scadenza in quattro categorie:
- Oggi: attività e promemoria in scadenza oggi.
- In ritardo: attività e promemoria scaduti.
- Prossimamente: attività e promemoria con una data di scadenza futura.
- Non pianificato: attività e promemoria senza data di scadenza.
Apri un'attività o un promemoria
Fai clic su qualsiasi attività o promemoria per aprirlo.
Opzioni dell'attività
A destra di ogni attività è indicata la sua posizione nella Gerarchia. Passa il cursore su qualsiasi attività per vedere le opzioni disponibili:
| Opzione | Descrizione |
| Riordina | Fai clic sul punto di trascinamento a sinistra dell'attività per riordinarla. |
| Elimina | Elimina l'attività. |
| Assegna a | Assegna l'attività a qualcun altro. |
| Modifica data | Modifica la data e l'ora di inizio o di scadenza dell'attività. |
| Imposta priorità | Imposta una Priorità per l'attività. |
| Fatto | Sposta l'attività nello stato Fatto. |
Opzioni del promemoria
Passa il cursore su qualsiasi promemoria per vedere le opzioni disponibili:
| Opzione | Descrizione |
| Riordina | Fai clic sul punto di trascinamento a sinistra del promemoria per riordinarlo. |
| Allega file | Allega un file al promemoria. |
| Aggiungi all'elenco | Trasforma il promemoria in un'attività e aggiungila a un Elenco. |
| Delega | Delega il promemoria a qualcun altro. |
| Notificami | Scegli quando vuoi ricevere la notifica del promemoria. Le opzioni disponibili sono: • Alla data di scadenza • 10 minuti prima • 1 ora prima • Personalizzato • Non notificare |
| Elimina | Elimina il promemoria. Se è ricorrente, eliminarlo non interrompe le ricorrenze future. |
| Posponi promemoria | Scegli una nuova data e ora di scadenza per il promemoria. |
| Fatto | Contrassegna il promemoria come fatto. |
Ordina attività e promemoria
Per ordinare le attività e i promemoria nella scheda Da fare:
- Passa il cursore su Oggi, In ritardo, Prossimamente o Non pianificato.
- All'estrema destra del nome della categoria, fai clic sul parametro di ordinamento attuale.
- Scegli come ordinare le attività e i promemoria tra le seguenti opzioni:
- Stato
- Data di scadenza
- Questa opzione è disponibile solo per le categorie Oggi, In ritardo e Prossimamente.
- Data di creazione
- Data di aggiornamento
- Priorità
- Personalizzato
Puoi scegliere di visualizzare i promemoria sopra le attività nelle categorie In ritardo e Prossimamente attivando l'opzione Promemoria in cima in fondo al menu di ordinamento.
Crea attività e promemoria
Per creare un'attività o un promemoria nella scheda Da fare:
- Passa il cursore su Oggi, In ritardo, Prossimamente o Non pianificato.
- A destra del nome della categoria, fai clic sull'icona più.
- Fai clic su Aggiungi attività o Aggiungi promemoria.
- Non è possibile creare promemoria dalla categoria Non pianificato.
- Assegna un nome all'attività o al promemoria.
- Aggiungi eventuali informazioni facoltative.
- Le date di scadenza vengono generate automaticamente nelle categorie Oggi, In ritardo e Prossimamente. Puoi modificarla prima di creare l'attività o il promemoria.
- Fai clic su Crea attività o Crea promemoria.
Visualizza attività e promemoria completati
Visualizza le attività e i promemoria completati facendo clic sulla scheda Fatto in alto a sinistra della scheda.
Visualizza i promemoria delegati
Per vedere tutti i promemoria incompleti che hai delegato ad altri, fai clic sulla scheda Delegato in cima alla scheda.