Puoi vedere i dati di rilevamento del tempo in tutto il tuo Spazio di lavoro nelle seguenti visualizzazioni:
Filtra le visualizzazioni per dati di tracciamento del tempo
Puoi filtrare le visualizzazioni per tempo tracciato per mostrare le attività che soddisfano i criteri del filtro:
- È impostato: Compiti con tempo tracciato.
- Non impostato: Attività senza monitoraggio del tempo.
- Maggiore di: Attività con una durata superiore a quella specificata monitorate.
- Menodi: Attività con meno del tempo tracciato specificato.
- Uguale a: Compiti con esattamente la quantità di tempo specificata tracciata.
Visualizza il tempo tracciato nelle diverse visualizzazioni
Puoi visualizzare il tempo tracciato nelle visualizzazioni Lista, Tavola, Quadro e Calendario.
Visualizzazione Lista e Tavola
Puoi visualizzare il monitoraggio del tempo nelle viste Elenco e Tabella aggiungendo una colonna di tempo registrato:
- Aprire una vista Elenco o Tabella.
- Nell'angolo in alto a destra della tabella delle attività, clicca sull'icona più .
- In basso, clicca su Aggiungi campi esistenti.
- Clicca sull'interruttore accanto a Tempo registrato.
Vista Bacheca
Per vedere la durata del monitoraggio delle attività nella visualizzazione Bacheca:
- Apri la vista Bacheca.
- Nell'angolo in alto a destra della vista, fai clic su Personalizza.
- Seleziona Campi.
- Clicca sull'interruttore accanto a Tempo registrato.
Vista Calendario
Per vedere la durata delle attività nella visualizzazione Calendario:
- Apri una vista Calendario.
- Nell'angolo in alto a destra della vista, fai clic su Personalizza.
- Seleziona Campi.
- Attiva l'interruttore accanto a Tempo Registrato.
Ordina le attività per tempo tracciato
Puoi ordinare le attività per tempo tracciato in visualizzazione Lista, Tabella e Gantt.
Visualizzazione Lista e Tavola
Dopo aver aggiunto una colonna di tempo tracciato, puoi ordinare le attività in base al tempo tracciato:
- Passa il mouse sopra il titolo della colonna nella visualizzazione di Lista o Tavola.
- Clicca sul pulsante ordina per ordinare la colonna.
- Clicca nuovamente sul pulsante ordina per invertire l'ordine di sorteggio.
- Le attività nella vista saranno ordinate in base al tempo monitorato.
Vista Gantt
Per ordinare le attività per tempo tracciato nella vista Gantt:
- Nell'angolo in alto a sinistra, clicca su Ordina per.
- Seleziona Tempo Tracciato.
- Fai clic sulla freccia accanto all'opzione Ordina per per cambiare la direzione di ordinamento.
Utilizza un campo Formula per mostrare il tempo rimanente
Utilizza un Campo Formula per calcolare la differenza tra la durata stimata e il tempo monitorato su un'attività in vista Elenco.
Puoi utilizzare questa semplice formula per mostrare le ore rimanenti:
Tempo stimato in ore - Tempo tracciato in ore
CONCATENATE(100 - (campo("Tempo tracciato in ore") / campo("Tempo stimato in ore") * 100), "%")
Mostra la somma di tutto il tempo tracciato
Per calcolare la somma del tempo tracciato in visualizzazione Lista o Tabella:
- Passa il mouse sotto la colonna Durata monitorata.
- Clicca su Calcola.
- Seleziona Somma e premi Calcola.