Utilisez Champs personnalisés pour personnaliser votre environnement de travail, gérer et ajouter du contexte à vos projets, et capturer des informations pour aider à prioriser. Les automatisations, les rapports et le partage de connaissances sont tous activés par les champs personnalisés.
Nous recommandons les champs personnalisés suivants pour les équipes de PMO :
Menu déroulant
Utilisez les champs personnalisés de type menu déroulant pour ajouter du contexte à vos tâches.
| Champ personnalisé de menu déroulant | Description |
| Type de tâche PMO |
Spécifiez le type d'objet de la tâche. Ce champ peut filtrer les vues pour que vous ne voyiez que ce dont vous avez besoin. Les types incluent, mais ne se limitent pas à :
|
| Département | Identifiez le département du demandeur. Capturer ces informations aide à comprendre d'où proviennent la majorité des demandes pour aider à la planification et au budget futurs. |
| Phase du projet | Identifiez la phase dans laquelle se trouve actuellement le projet. La vue Plan de route PMO permet aux dirigeants de comprendre d'un coup d'œil à quelle phase le projet se trouve. |
| OKR | Identifiez les OKRs auxquels le projet est lié. Cela permet aux équipes de projet de aligner leur travail aux objectifs du département/de l'entreprise. |
Personnes
Utilisez les champs personnalisés Personnes pour indiquer les parties prenantes clés de vos projets, les demandeurs et plus encore. Les personnes ajoutées à ces champs personnalisés ne sont pas notifiées des mises à jour des tâches à moins qu'elles ne soient assignées à la tâche ou qu'elles soient observateur de celle-ci.
Voici quelques champs personnalisés de personnes recommandés :
| Champ personnalisé Personnes | Description |
| Principaux intervenants | Ajoutez les principaux intervenants du projet qui doivent être informés des mises à jour. |
| Sponsors Exécutifs | Ajouter des sponsors exécutifs au projet pour améliorer l'alignement, la communication et la stratégie. |
| Gestionnaire de projet | Ajoutez des chefs de projet (PM) afin que chacun sache qui gère chaque projet. |
| Demandeur | Ajoutez la personne qui a soumis la demande de PMO afin que les leaders et les chefs de projet puissent effectuer un suivi si nécessaire. Si vous utilisez des formulaires pour automatiser votre processus de collecte, ce champ personnalisé devrait être obligatoire. |
Texte et zone de texte
Nous recommandons d'utiliser les champs personnalisés Texte et Zone de texte (texte long) pour définir les projets et les indicateurs de succès.
Voici nos champs de texte personnalisés recommandés :
| texte/texte area champ personnalisé | Description |
| Description du projet | Définissez vos projets. Nous recommandons d'utiliser ce champ personnalisé dans votre vue Feuille de route PMO afin que la direction puisse rapidement comprendre de quoi il s'agit dans les projets. |
| Indicateurs de réussite | Définissez les mesures de réussite de ce projet afin que toutes les équipes impliquées et la direction restent alignées. |
Étiquette
Nous recommandons de créer un champ personnalisé d'étiquette Équipes de livraison requises si vous utilisez une vue de feuille de route PMO dans votre environnement de travail. Cela aide les leaders à planifier, prioriser et répartir le travail à travers les programmes et les projets.
Argent et Formule
Nous vous recommandons de définir up Money champs personnalisés pour suivre votre budget et le montant total dépensé. Vous pouvez alors utiliser un champ personnalisé Formula pour calculer automatiquement votre budget restant.