Organisez votre Hiérarchie pour la gestion de projet (PMO)

Votre Environnement de travail ClickUp représente l'ensemble de votre entreprise et tous ses départements.

La Hiérarchie flexible vous permet de configurer votre Environnement de travail de plusieurs façons. Voici nos recommandations pour la gestion de projet.

Commencez dès maintenant avec notre modèle de gestion de projet !

Espaces

Créez un Espace de gestion de projet pour regrouper tous vos Dossiers.

Vous pouvez créer des Vues à ce niveau pour rechercher, filtrer, trier et regrouper les Tâches et ainsi obtenir une vue d'ensemble.

Capture d'écran de l'Espace de gestion de projet.png

Dossiers de projet par phases

Créez un Dossier pour chacun de vos projets par phases. Il s'agit généralement de projets à grande échelle comportant plusieurs étapes, dont la réalisation prend plusieurs semaines ou plusieurs mois.

Nous vous recommandons de créer les Listes suivantes dans chaque Dossier de projet par phases pour classer vos Tâches :

  • Gestion du programme
  • Phase 1 : Découverte
  • Phase 2 : Mise en œuvre
  • Phase 3 : Lancement
  • Phase 4 : Post-lancement

Dossiers de projets transversaux

Créez un Dossier pour chacun de vos projets transversaux. Il s'agit généralement de projets de plus grande envergure qui impliquent plusieurs équipes au sein de votre entreprise.

Dans ces Dossiers, nous vous recommandons de créer une Liste de gestion du programme et une Liste par équipe concernée. Par exemple, votre Dossier de projet transversal pourrait inclure les Listes suivantes :

  • Gestion du programme
  • Équipe commerciale
  • Équipe PS
  • Équipe CSM

Autres Dossiers et Listes

En plus de vos Dossiers de projets par phases et transversaux, nous vous recommandons de créer les Dossiers et Listes suivants, ou une variante de ceux-ci :

Dossier Description Listes recommandées
OKR Regroupez tous vos objectifs et résultats clés dans un seul Dossier. • Planification des OKR
• L'année civile en cours
Portfolio Accédez à votre feuille de route et obtenez une vue d'ensemble de l'état de santé de vos projets. • Feuille de route
• Santé du projet
Projets simples Retrouvez tous vos projets de petite envergure ou moins complexes au même endroit. Créez une Liste pour chaque projet

Utilisez la fonctionnalité Tâches dans plusieurs Listes pour ajouter des Tâches à ces Listes de gestion de projet !