Organisez votre hiérarchie pour la gestion de projet

Votre environnement de travail ClickUp représente l'ensemble de votre entreprise et de tous ses départements.

La hiérarchie flexible vous permet de configurer votre environnement de travail de plusieurs manières. Voici nos recommandations pour la gestion de projet.

Commencez dès maintenant en utilisant notre modèle de gestion de projet!

Espaces

Créez un Espace de gestion de projet pour regrouper tous vos Dossiers.

Vous pouvez créer des vues à ce niveau pour rechercher, filtrer, trier et regrouper des tâches afin d'obtenir une vue d'ensemble.

Capture d'écran de l'espace de gestion de projet.png

Dossiers de projet par phases

Créez un dossier pour chacun de vos projets par phases. Il s'agit généralement de projets à grande échelle, en plusieurs étapes, qui prendront des semaines ou des mois à achever.

Nous vous recommandons de créer les listes suivantes dans chaque dossier de projet par phase pour catégoriser vos tâches :

  • Gestion de programme
  • Phase 1 : Découverte
  • Phase 2 : Mise en œuvre
  • Phase 3 : Lancement
  • Phase 4 : Après le lancement

Dossiers de projet transversaux

Créez un dossier pour chacun de vos projets transversaux. Il s'agit généralement de projets plus importants impliquant plusieurs équipes de votre entreprise.

Dans ces dossiers, nous recommandons de créer une Liste de gestion de programme et une Liste pour chaque équipe impliquée. Par exemple, votre dossier de projet transversal pourrait inclure les Listes suivantes :

  • Gestion de programme
  • Équipe commerciale
  • Équipe PS
  • Équipe CSM

Autres dossiers et listes

En plus de vos dossiers de projet par phases et transversaux, nous recommandons de créer les dossiers et listes suivants ou une variation de ceux-ci :

dossier Description Listes recommandées
OKR Consolidez tous vos objectifs et résultats clés dans un seul dossier.
  • Planification OKR
  • L'année calendaire en cours
Portfolio Accédez à votre feuille de route et obtenez un aperçu de la santé de vos projets.
  • Feuille de route
  • Santé du projet
Projets simples Accédez à tous vos projets petits ou moins complexes en un seul endroit. Créez une Liste pour chaque projet

Utilisez les tâches dans plusieurs listes pour ajouter des tâches à ces listes de gestion de projet !