Les cartes des assignés vous montrent combien de tâches chaque personne ou Équipe est en train de traiter, ainsi que les tâches qui auraient pu être oubliées.
Pour des options de personnalisation plus détaillées, jetez un œil aux cartes personnalisées disponibles sur le forfait Business et supérieurs.
Ce dont vous aurez besoin
- Les personnes ayant souscrit à un forfait Unlimited ou supérieur bénéficient d’une utilisation illimitée des tableaux de bord .
- Les invités peuvent être conviés à des Tableaux de bord spécifiques avec des permissions en lecture seule.
assigné carte types
Les cartes des assignés suivantes sont disponibles :
- Tâches par assigné
- Total des tâches non assignées
- Total des tâches assignées (non terminées)
Tâches par assigné
Consultez le nombre total de tâches attribuées à chaque personne dans un emplacement sélectionné. Vous pouvez visualiser ces données sous forme de diagramme circulaire, de diagramme à piles ou de diagramme à barres.
Les assignés désactivés peuvent toujours apparaître sur les cartes d'assignés. Les assignés désactivés ne sont pas automatiquement désassignés des tâches.
Total des tâches non assignées
Voyez combien de tâches ne sont pas assignées dans un emplacement spécifique.
Total des tâches assignées (non terminées)
Découvrez combien de tâches ont été assignées mais non achevées dans un emplacement spécifique.
Créez une carte d'assigné
Vous pouvez créer des cartes d'assignés pour de nouveaux tableaux de bord ou existants :
- Ouvrir un tableau de bord.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur + Ajouter une carte.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Assignés.
- Choisissez un type de carte.
- Personnalisez votre carte.
- Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Ajouter une carte.
Options de personnalisation
Il existe différentes options de personnalisation selon le type de carte que vous utilisez. Les options suivantes sont disponibles pour toutes les cartes Assigné :
| Option de personnalisation | Description |
| Emplacement | Choisissez quels Espaces, Dossiers et Listes inclure. |
| Inclure les sous-tâches | Choisir d'inclure sous-tâches. |
| Inclure les éléments archivés | Choisissez d'inclure les tâches archivées. |
| Inclure des tâches dans plusieurs listes | Choisir d'inclure Tâches dans plusieurs listes. Les sous-tâches de tâches provenant de plusieurs listes doivent être ajoutées manuellement à la liste secondaire pour être affichées sur cette carte. |
| Inclure des sous-tâches dans plusieurs listes | Choisir d'inclure des sous-tâches dans plusieurs listes. |
| Inclure les éléments fermés | Choisissez d'inclure les tâches fermées. |
| Filtre de tâches |
Ajoutez des filtres supplémentaires pour ajuster l’affichage de votre carte.
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Options de carte
Une fois votre carte créée, vous pouvez la survoler pour révéler plusieurs options dans le coin supérieur droit.
Votre tableau de bord doit être en mode Édition pour voir toutes les options.
Les options incluent :
| Type de carte d'assigné | Options de carte |
| tâche by assigné (diagramme circulaire) |
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| Tâches par assigné (diagramme à piles) |
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| Tâches par assigné (diagramme à barres) |
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| Total des tâches non assignées |
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| Total des tâches assignées (non terminées) |
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