Créez et modifiez des sous-tâches directement depuis les vues Liste et Tableau.
Ce dont vous aurez besoin
- Vous pouvez créer et modifier des sous-tâches dans les vues Liste et Tableau sur chaque forfait.
- Tout le monde, y compris les invités disposant des permissions de modification et de modification complète, peut créer et modifier des sous-tâches en vue Liste et Tableau.
- Les tâches peuvent comporter jusqu'à 1 000 sous-tâches, y compris des sous-tâches imbriquées.
Pour améliorer les performances de la plateforme, cette limite d'utilisation a été mise en place en janvier 2025.
Créez une sous-tâche depuis la vue Liste
Pour créer une sous-tâche depuis une vue Liste :
- Si la tâche n'a pas de sous-tâches, survolez la tâche et cliquez sur l'icône Créer une sous-tâche.
- Si la tâche comporte une ou plusieurs sous-tâches développées, cliquez sur l’icône en forme de flèche en regard de l’icône sous-tâche et sélectionnez Créer une sous-tâche pour créer une sous-tâche .
- Si la tâche comporte une ou plusieurs sous-tâches repliées, survolez l'icône Créer une sous-tâche pour afficher l'icône plus. Cliquez sur le signe plus pour créer une nouvelle sous-tâche.
- Si la tâche comporte une ou plusieurs sous-tâches développées, cliquez sur l’icône en forme de flèche en regard de l’icône sous-tâche et sélectionnez Créer une sous-tâche pour créer une sous-tâche .
- Nommez votre sous-tâche.
- Ajoutez un assigné, une date d'échéance, ou toute autre information supplémentaire.
- Appuyez sur
Entrée
sur PC ouRetour
sur Mac pour enregistrer.
Pour une organisation plus détaillée des sous-tâches, vous pouvez organiser les sous-tâches dans leur propre hiérarchie en utilisant des sous-tâches imbriquées.
Créez une sous-tâche depuis la vue Tableau
Pour créer une sous-tâche depuis la vue Tableau :
- Survolez la carte de tâche et cliquez sur l’icône + Ajouter une tâche.
- Nommez votre sous-tâche.
- Ajoutez un assigné, une date d'échéance, ou toute autre information supplémentaire.
- Appuyez sur
Entrée
sur PC ouRetour
sur Mac pour enregistrer.
Afficher les sous-tâches
Cliquez sur Sous-tâches en haut d'une vue Liste ou Tableau pour afficher les options suivantes :
- Tout réduire : Masquez les sous-tâches de la vue. Pour afficher la sous-tâche d’une tâche individuelle, cliquez sur la flèche de menu déroulant à gauche de la tâche.
- Déployer tout : Déployez les sous-tâches directement sous leurs tâches parentes.
- Comme tâches séparées : Affichez les sous-tâches comme des éléments séparés de leurs tâches parentes. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les sous-tâches apparaissent dans vos résultats de filtrage.
Modifier en masse les sous-tâches
Utilisez la barre d'outils d'action en bloc pour agir rapidement sur les tâches et sous-tâches. Avant l'édition en masse, assurez-vous que les sous-tâches sont réglées sur Tout déployer dans le coin supérieur droit de la vue.
Pour modifier en masse les sous-tâches en vue Liste :
- Survolez la gauche des sous-tâches et cliquez sur les boutons sélecteurs.
- Cliquez sur l'une des options d'action en bloc sur la barre d'outils d'action en bloc.
En vue Tableau, vous pouvez soit :
- Passez la souris sur une carte de sous-tâche développée et cliquez sur le bouton de sélection en haut à droite.
- Cliquez sur les trois points ... dans le coin supérieur droit d'une colonne. Puis cliquez sur Tout sélectionner pour choisir toutes les tâches et sous-tâches dans la colonne. Ensuite, cliquez sur l'option d'action en bloc dans la barre d'outils d'action en bloc.
Convertir des tâches en sous-tâches dans la vue Liste
Glissez-déposez une tâche sur une autre pour la convertir en sous-tâche. Vous pouvez ensuite réorganiser les sous-tâches en les glissant-déposant dans l'ordre que vous souhaitez.