Les listes de contrôle sont un moyen simple de créer et d'organiser des groupes d'éléments à faire dans une tâche. Vous pouvez même attribuer des éléments de liste de contrôle à un autre membre de l'équipe.

Ce dont vous aurez besoin

• Les listes de contrôle sont disponibles sur tous les abonnements ClickUp.
• Tout le monde, y compris les invités, peut créer des listes de contrôle.
• Les tâches peuvent comporter jusqu'à 250 listes de contrôle. Les listes de contrôle peuvent contenir jusqu'à 500 éléments. Les descriptions des éléments de liste de contrôle ne peuvent pas dépasser 500 caractères.

Créer une liste de contrôle

Pour créer une liste de contrôle depuis une tâche :

1. Ouvrez la tâche dans laquelle vous souhaitez créer la liste de contrôle.
2. Faites défiler jusqu'à la section Listes de contrôle.
3. Cliquez sur Créer une liste de contrôle.
4. Ajoutez chaque élément de la liste de contrôle.
   • Si vous collez une liste d'éléments, une option vous est proposée pour en créer plusieurs éléments de liste de contrôle à la fois.

Vous pouvez glisser-déposer des éléments de liste de contrôle pour les réorganiser ou les déplacer d'une liste de contrôle à une autre.

Recevoir une notification lors de la création ou de la résolution d'un élément de liste de contrôle

Pour être notifié lorsqu'un élément de liste de contrôle est créé ou résolu, vérifiez que vous avez activé la notification Éléments de liste de contrôle créés ou Éléments de liste de contrôle résolus dans vos paramètres et que vous suivez la tâche.

Créer des sous-tâches à partir d'une liste de contrôle

Pour créer des sous-tâches pour tous les éléments d'une liste de contrôle :

1. Survolez une liste de contrôle.
2. Cliquez sur le bouton sous-tâche.
3. Vos sous-tâches sont créées immédiatement.
4. Un message vous proposera de publier automatiquement un commentaire avec les sous-tâches nouvellement créées.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton sous-tâche sur des éléments individuels de la liste de contrôle pour créer des sous-tâches à partir de chaque élément.

Modifier une liste de contrôle

Après avoir créé une liste de contrôle, vous pouvez utiliser les points de suspension ... situés à côté du nom de la liste de contrôle pour apporter des modifications.

Les options disponibles sont les suivantes :

• Ajouter un élément : ajouter un nouvel élément à la liste de contrôle.
• Renommer la liste de contrôle : donner un nouveau nom à la liste de contrôle.
• Attribuer tout à : attribuer tous les éléments de la liste de contrôle à un seul membre de l'Environnement de travail.
• Désattribuer tout : retirer la personne assignée de tous les éléments de la liste de contrôle.
• Tout cocher : cocher tous les éléments comme terminés.
• Tout décocher : décocher tous les éléments.
• Enregistrer comme modèle : enregistrer la liste de contrôle en tant que modèle.
• Supprimer la liste de contrôle : supprimer la liste de contrôle et tous ses éléments.

Attribuer des éléments de liste de contrôle

Pour attribuer un élément de liste de contrôle, cliquez sur l'icône attribuer à droite de l'élément et sélectionnez une personne. Chaque élément de liste de contrôle ne peut être attribué qu'à une seule personne à la fois.

Pour être notifié lorsqu'un élément de liste de contrôle vous est attribué, vérifiez que vous avez activé la notification Éléments de liste de contrôle qui m'ont été attribués dans vos paramètres et que vous êtes abonné à la tâche.

Imbriquer des éléments de liste de contrôle

Les éléments de vos listes de contrôle peuvent également être imbriqués. Un élément de liste de contrôle peut contenir jusqu'à 5 niveaux de sous-éléments indentés.

Pour imbriquer un élément de liste de contrôle, vous pouvez :

• Utiliser la touche de tabulation lors de l'ajout d'un nouvel élément ou de la modification du nom d'un élément existant.
• Ou cliquer sur l'élément et le faire glisser vers la droite à l'aide de la poignée de déplacement.

Développer et réduire des éléments de liste de contrôle

Lorsqu'un élément de liste de contrôle comporte 5 sous-éléments ou plus, vous pouvez cliquer sur la flèche à gauche de l'élément parent pour développer ou réduire les sous-éléments.

Créer des tâches ou des sous-tâches à partir d'éléments de liste de contrôle

Vous pouvez créer rapidement et facilement des tâches et des sous-tâches à partir d'éléments individuels de liste de contrôle.

Depuis la section des listes de contrôle :

1. Survolez un élément de liste de contrôle.
2. À droite :
   • Cliquez sur l'icône plus pour créer une nouvelle tâche.
   • Cliquez sur l'icône sous-tâche pour créer une sous-tâche.
   • Cliquez sur l'icône points de suspension ... pour modifier l'élément de liste de contrôle.

Trouver des listes de contrôle et des éléments de liste de contrôle attribués

Dans la Vue Liste, vous pouvez identifier les tâches qui ont des listes de contrôle et voir combien d'éléments ont été complétés.

Repérez l'icône de case à cocher à côté des noms de tâches. Le nombre affiché à côté de l'icône indique le statut de la liste de contrôle et de ses éléments.

Vous pouvez également afficher les tâches dont des éléments de liste de contrôle vous ont été attribués en utilisant le Mode Moi.

Les listes de contrôle dans l'application mobile

Mettez à jour vos listes de contrôle où que vous soyez grâce à notre application mobile. Toute création ou modification apportée aux listes de contrôle de tâches dans l'application mobile apparaîtra dans ClickUp sur votre ordinateur.