Archiver ou restaurer des Dossiers et Listes

Vous ne voulez pas que des dossiers ou des listes inutilisés encombrent votre écran ? Archivez-les. Les dossiers et listes archivés sont entièrement consultables !

Ce dont vous aurez besoin

  • Vous pouvez archiver des dossiers et des listes sur tous les forfaits.
    • Les Dossiers et Listes archivés ne comptent pas dans les limites de votre forfait. Consultez les limites des Dossiers et Listes sur notre page de tarification
  • Les invités avec des permissions d'édition ou complètes peuvent archiver des dossiers et des listes.
  • Seuls les propriétaires de l'environnement de travail ou les administrateurs peuvent désarchiver des dossiers et des listes.

Cet article couvre les versions 3.0 et 4.0. Découvrez les nouveautés de ClickUp 4.0!

Archiver un Dossier ou une Liste dans ClickUp 4.0

Les dossiers et listes archivés ne sont pas visibles dans votre barre latérale d'accueil ou la barre latérale des espaces dans ClickUp 4.0, mais tous les éléments du dossier et de la liste sont préservés et consultables.

Les modifications apportées aux tâches archivées déclencheront toujours des notifications pour tous les abonnés. Pour arrêter de recevoir des notifications, vous pouvez supprimer la tâche ou vous retirer en tant qu'abonné.

Il existe plusieurs façons d'archiver un dossier ou une liste dans ClickUp 4.0.

En utilisant votre barre latérale Accueil

Pour archiver un Dossier ou une Liste en utilisant votre barre latérale d'accueil:

  1. Dans votre navigation globale, cliquez sur Accueil.
  2. Dans la section Espaces de votre barre latérale d'accueil, survolez le dossier ou la liste et cliquez sur l'icône trois points ....
    • Sinon, faites un clic droit sur le dossier ou la liste.
  3. Sélectionnez Archiver.
    Capture d'écran des boutons de l'ellipse et d'archivage.png
  4. Votre dossier ou liste peut être restauré à tout moment.

Utilisation de la barre latérale des Espaces

Pour archiver un Dossier ou une Liste en utilisant la barre latérale des Espaces:

  1. Dans votre navigation globale, cliquez sur Espaces.
    • Si vous ne voyez pas l'élément dans votre Navigation Globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
    • Pour garder l'élément visible dans votre Navigation Globale, épinglez -le.
  2. Dans la barre latérale des espaces, survolez le dossier ou la liste et cliquez sur l'icône trois points ....
    • Sinon, faites un clic droit sur le dossier ou la liste.
  3. Sélectionnez Archiver.
  4. Votre dossier ou liste peut être restauré à tout moment.

Archiver un dossier ou une liste dans ClickUp 3.0

Les dossiers et listes archivés ne sont pas visibles dans la barre latérale dans ClickUp 3.0, mais tous les éléments du dossier et de la liste sont préservés et consultables.

Les modifications apportées aux tâches archivées déclencheront toujours des notifications pour tous les abonnés. Pour arrêter de recevoir des notifications, vous pouvez supprimer la tâche ou vous retirer en tant qu'abonné.

Dans ClickUp 3.0, vous pouvez archiver un dossier ou une liste en utilisant la barre latérale:

  1. Dans la barre latérale, survolez le Dossier ou la Liste et cliquez sur l'icône trois points ....
    • Vous pouvez également faire un clic droit sur le dossier ou la liste. 
  2. Sélectionnez Archiver.
  3. Votre dossier ou liste peut être restauré à tout moment.

Afficher ou restaurer les dossiers et listes archivés dans ClickUp 4.0

Vous pouvez temporairement afficher ou restaurer des dossiers ou listes archivés dans votre barre latérale d'accueil ou des Espaces dans ClickUp 4.0. Cela est utile si vous devez consulter un élément dans le dossier ou la liste ou l'utiliser pour créer un modèle.

Il existe plusieurs façons de montrer temporairement ou de restaurer des Dossiers et Listes archivés dans ClickUp 4.0.

Depuis votre barre latérale d'accueil

Pour afficher temporairement ou restaurer des dossiers et listes archivés depuis votre Barre latérale d'accueil:

  1. Dans votre Navigation Globale, cliquez sur Accueil.
  2. Survolez la section Espaces dans votre barre latérale d'accueil et cliquez sur l'icône ellipsis ....
  3. Activer Afficher les archivés.
    Screenshot of the ellipsis and show archived buttons.png
  4. Les Espaces, Dossiers et Listes archivés, ainsi que leurs éléments, seront affichés. Les Espaces archivés sont en italique et ont une icône archivé à côté d'eux.
  5. Pour restaurer l'emplacement archivé, survolez-le et cliquez sur l'icône restaurer.

Depuis la barre latérale des Espaces

Pour afficher temporairement ou restaurer des Dossiers et Listes archivés depuis la barre latérale des Espaces:

  1. Dans votre navigation globale, cliquez sur Espaces.
    • Si vous ne voyez pas l'élément dans votre Navigation Globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
    • Pour garder l'élément visible dans votre Navigation Globale, épinglez -le.
  2. Survolez la barre latérale des Espaces et cliquez sur l'icône ellipse ... en haut.
  3. Activez Afficher les archivés.
  4. Les Espaces, Dossiers et Listes archivés, ainsi que leurs éléments, seront affichés. Les Espaces archivés sont en italique et ont une icône archivé à côté d'eux.
  5. Pour restaurer l'emplacement archivé, survolez-le et cliquez sur l'icône restaurer.

Afficher ou restaurer les dossiers et listes archivés dans ClickUp 3.0

Vous pouvez temporairement afficher ou restaurer des dossiers ou listes archivés dans la barre latérale de ClickUp 3.0. Cela est utile si vous devez consulter un élément dans le dossier ou la liste ou l'utiliser pour créer un modèle.

Dans ClickUp 3.0, vous pouvez temporairement afficher les Dossiers et Listes archivés depuis la barre latérale:

  1. Dans la barre latérale à droite de la section Espaces, cliquez sur l'icône trois points ... .
  2. Activez Afficher les archivés.
  3. Les Espaces, Dossiers et Listes archivés, ainsi que leurs éléments, seront affichés. Les Espaces archivés sont en italique et ont une icône archivé à côté d'eux.
  4. Pour restaurer l'emplacement archivé, survolez-le et cliquez sur l'icône restaurer.

Supprimer un dossier ou une liste archivé dans ClickUp 4.0 

Il existe plusieurs façons de supprimer un dossier ou une liste archivé dans ClickUp 4.0.

En utilisant votre barre latérale Accueil

Pour supprimer un Dossier ou une Liste archivé(e) en utilisant votre barre latérale d'accueil:

  1. Suivez les étapes de cet article pour montrer temporairement les éléments archivés.
  2. Dans la section Espaces de votre barre latérale d'accueil, survolez le Dossier ou la Liste archivé et cliquez sur l'icône x.
  3. Pour confirmer la suppression définitive, cliquez sur Supprimer.

Utilisation de la barre latérale des Espaces

Pour supprimer un dossier ou une liste archivé(e) en utilisant la barre latérale des espaces:

  1. Suivez les étapes de cet article pour montrer temporairement les éléments archivés.
  2. Survolez le Dossier ou la Liste archivés dans la barre latérale des Espaces et cliquez sur l'icône x.
  3. Pour confirmer la suppression définitive, cliquez sur Supprimer.

Supprimez un dossier ou une liste archivés dans ClickUp 3.0

Dans ClickUp 3.0, vous pouvez supprimer un dossier ou une liste archivé en utilisant la barre latérale:

  1. Suivez les étapes de cet article pour montrer temporairement les éléments archivés.
  2. Survolez le Dossier ou la Liste archivés dans la barre latérale et cliquez sur l'icône x.
  3. Pour confirmer la suppression définitive, cliquez sur Supprimer.

Récupérer un dossier ou une liste supprimé(e)

Les propriétaires et administrateurs de l'environnement de travail peuvent récupérer des dossiers ou listes supprimés de la corbeille dans les 30 jours suivant la suppression.

De plus, les membres qui ont à la fois créé et supprimé un dossier ou une liste peuvent le récupérer dans les 30 jours.