Vous pouvez appliquer n’importe quel nombre de mentions à tâche dans votre environnement de travail pour identifier de manière colorée et catégoriser rapidement la tâche.

La beauté de tâche mentionner est qu’ils sont entièrement personnalisables.

Shine lorsque vous avez besoin de regrouper, d’afficher ou de gérer des tâches connexes qui n’ont pas de statut, d’emplacement ou de champs personnalisés stricts dans votre environnement de travail.

Par exemple, vous pourriez utiliser des étiquettes pour marquer les tâches avec un calendrier récurrent : quotidien, hebdomadaire ou mensuel.

Découvrez plus d'exemples de comment d'autres personnes utilisent les mentions dans ClickUp pour organiser leurs tâches.

Ce dont vous aurez besoin

• Les étiquettes de tâches sont disponibles sur chaque forfait ClickUp.

• Un propriétaire ou un administrateur de l'environnement de travail doit activer le ClickApp Étiquettes.

• Les propriétaires et administrateurs d'environnements de travail peuvent accorder aux invités la permission d'ajouter ou de retirer des tâches et des étiquettes de documents.

• Les invités ne peuvent pas créer, modifier, recolorer ou supprimer des étiquettes.

• Les tâches peuvent comporter jusqu'à 600 étiquettes.
  

  Pour améliorer les performances de la plateforme, cette nouvelle limite d'utilisation a été mise en place en novembre 2024.

Activez le ClickApp Étiquettes

Pour activer les Étiquettes ClickApp:

1. Ouvrez le Centre d'applications.
2. Depuis la barre latérale gauche du Centre d'applications, cliquez sur Tous les ClickApps.
3. Parcourez ou recherchez le Tags ClickApp.
4. Cliquez sur le bouton bascule pour activer le ClickApp.
5. Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour activer le ClickApp dans des espaces spécifiques.

Accordez aux invités individuels l'accès aux Étiquettes

Les propriétaires et administrateurs d'environnement de travail peuvent donner aux invités un accès individuel aux mentions.

Pour définir les permissions individuelles des invités :

1. Cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.

2. Sélectionnez Personnes.

3. Cliquez sur l'onglet Invités

4. Cliquez sur l'icône étiquettes pour les activer et les désactiver pour chaque invité

Créez, modifiez et supprimez des mentions sur les tâches

Les étiquettes de tâches se situent au niveau de l'Espace dans la hiérarchie ClickUp.

Si vous déplacez une tâche avec une étiquette vers un Espace qui n'a pas encore cette étiquette, alors le nouvel Espace héritera automatiquement de cette étiquette.

Apprenez comment créer, modifier ou supprimer des étiquettes sur les tâches!

Ajouter une mention à la tâche dans vue

Vous pouvez également créer et appliquer des balises à partir des vues.

Vue Liste: placez le curseur au-dessus d’une tâche et cliquez sur l’icône de balise pour créer ou rechercher des balises.

vue Tableau: Survolez une tâche dans la vue Tableau pour voir apparaître l'icône de mention. Cliquez sur l'icône de l'étiquette pour créer, ajouter, modifier, retirer ou supprimer des étiquettes.

vue Tableur: Ajoutez la colonne Étiquettes à une vue Tableur pour créer, ajouter, modifier, retirer ou supprimer des étiquettes.

Gérer les étiquettes en masse

Vous pouvez utiliser la barre d'outils multitâche pour gérer les étiquettes de plusieurs tâches ou documents simultanément.

Modifier les étiquettes

Renommer, changer les couleurs d'une étiquette ou supprimer des étiquettes depuis le menu des paramètres des étiquettes. Toute modification que vous apportez affecte toutes les tâches de cet espace.