Réduisez la quantité d’administration nécessaire pour gérer vos sprints en utilisant Automatisations de sprints.
L'automatisation des Sprints pour marquer les sprints comme terminés a été activée de manière permanente pour tous les dossiers de sprints nouveaux et existants sur tous les forfaits ClickUp le 17 mars 2023.
Ce dont vous aurez besoin
- L'automatisation des Sprints pour marquer les sprints comme terminés est toujours activée de manière permanente sur tous les forfaits ClickUp.
- Les deux autres automatisations de Sprint sont optionnelles et disponibles sur le forfait Business et au-dessus.
- Les automatisations de Sprint ne sont pas comptées dans votre limite de fréquence d'automatisation mensuelle.
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Les invités peuvent travailler sur les tâches dans les sprints tout comme dans les tâches classiques.
Automatisations de Sprints disponibles
Les sprint d’automatisation suivantes peuvent être activées pour chaque dossier de sprints dans votre environnement de travail.
Quand le sprint prend fin, alors marquer le sprint comme terminé
Pour plus d'informations sur cette Automatisation, consultez notre article Rapports et planification de sprints.
Les sprints sont automatiquement marqués comme Terminés à 23h59, heure du Pacifique, à la date de fin du sprint. Marquer un sprint comme Terminé ne met pas à jour le statut des tâches ajoutées au sprint.
Cette automatisation de Sprint est toujours activée de manière permanente sur tous les forfaits ClickUp. Les deux autres automatisations de sprint sont facultatives et disponibles avec le forfait Business et supérieur.
Quand le sprint est terminé, alors créer un nouveau sprint
Lorsqu'un sprint est marqué comme Terminé, vous pouvez automatiquement créer un ou plusieurs sprints futurs. Les nouveaux sprints seront ajoutés après les sprints existants.
Quand le sprint est terminé, alors déplacer les tâches au sprint suivant
Après que le sprint actuel soit marqué comme terminé et avant que le prochain sprint ne commence, les tâches non terminées seront déplacées du sprint actuel vers le prochain sprint.
Les tâches dans un statut Terminé ne seront pas transférées au Sprint suivant.
Tâches dans plusieurs listes qui ont été ajoutées à un sprint seront :
- Conservé dans sa liste d'origine.
- Retiré de l’achevé sprint.
- Ajouté au prochain sprint.
Lorsque le Sprint est terminé, alors Archiver automatiquement les anciens sprints
Lorsque le dernier sprint est marqué comme terminé, les sprints précédant le dernier sprint d'un nombre spécifié de sprints seront archivés.
Par défaut, le nombre de Sprints spécifié est de deux. Par exemple, lorsque le sprint 3 se termine, le sprint 1 sera automatiquement archivé.
Vous pouvez personnaliser ce nombre pour laisser n’importe quel nombre d’anciens Sprints non archivés.
Lorsque vous activez cette Automatisation, les anciens sprints seront archivés selon votre dernier sprint terminé et le nombre de sprints que vous avez sélectionné pour l'Automatisation.
Activer les automatisations de sprints
Pour activer les Automatisations de Sprints pour les sprints dans chaque dossier de sprints :
- Cliquez sur les points de suspension ... à côté d'un dossier de sprints.
- Sélectionnez Paramètres du dossier, puis Paramètres du dossier de sprints.
- Si vous utilisez des sprints de durées personnalisées, cliquez sur l'onglet Automatisations .
- Activez les automatisations de Sprints en cliquant sur les bascules.
- Cliquez sur Terminé.
- Les Automatisations sélectionnées s'appliqueront aux Sprints actuels et futurs.