Les propriétaires et les administrateurs contrôlent qui utilise l'IA dans un Environnement de travail. Définissez un paramètre par défaut pour chaque rôle utilisateur, créez des exceptions pour des personnes en particulier, choisissez les modèles d'IA que votre Environnement de travail peut utiliser et limitez le nombre de crédits IA qu'une personne ou un Super Agent peut dépenser chaque mois.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle utilisateur. En savoir plus
Vous devez être propriétaire ou administrateur de l'Environnement de travail pour accéder aux paramètres d'IA.
Pour modifier les autorisations d'IA pour le rôle d'administrateur, vous devez être le propriétaire de l'Environnement de travail ou disposer de l'autorisation de rôle personnalisé appropriée.
Ouvrir les paramètres d'IA
Pour ouvrir les paramètres d'IA :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail.
- Sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, faites défiler jusqu'à la section IA.
Sous IA, vous trouverez cinq pages :
- IA dans mon Environnement de travail : activez ou désactivez les fonctionnalités d'IA pour tous les membres de l'Environnement de travail.
- Modèles d'IA : choisissez les modèles d'IA que l'Environnement de travail peut utiliser et les rôles autorisés à utiliser chacun d'eux.
- Personnes : définissez l'accès à l'IA et les limites mensuelles de crédits IA pour des personnes en particulier.
- Super Agents : consultez les performances de chaque Super Agent et définissez son plafond de dépenses mensuel.
- IA de prise de notes : gérez l'IA de prise de notes pour l'Environnement de travail.
Les autorisations d'IA au niveau des rôles se trouvent dans Sécurité et autorisations, sous Administrateur dans la même barre latérale.
Activer ou désactiver les fonctionnalités d'IA pour l'Environnement de travail
Pour afficher les commandes à l'échelle de l'Environnement de travail, cliquez sur IA dans mon Environnement de travail sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. Une fois la page ouverte, vous verrez un commutateur global pour toutes les fonctionnalités d'IA, ainsi qu'un commutateur individuel pour chaque fonctionnalité.
Utilisez les commandes suivantes sur la page :
| Action | Comment |
| Activer ou désactiver toutes les fonctionnalités d'IA pour tous les membres de l'Environnement de travail | Cliquez sur le commutateur Toutes les fonctionnalités d'IA dans cet Environnement de travail en haut de la page. |
| Activer ou désactiver une fonctionnalité | Cliquez sur son commutateur à l'extrémité droite de sa ligne. |
| Activer ou désactiver l'IA de prise de notes | Cliquez sur le commutateur IA de prise de notes sous Paramètres d'IA supplémentaires. |
| Gérer l'enregistrement, le partage et la conservation de l'IA de prise de notes | Cliquez sur Paramètres de l'IA de prise de notes sous Paramètres d'IA supplémentaires. |
| Suivre les dépenses d'IA de votre Environnement de travail | Cliquez sur Utilisation de l'IA dans la ligne sous le titre de la page. La page Analyses s'ouvre. |
Chaque ligne de fonctionnalité indique ce que contrôle son commutateur :
- Compétences personnalisées : regroupez des invites et des workflows dans des compétences réutilisables pour votre Environnement de travail.
- Seedance 2.0 : demandez à Brain de générer des vidéos avec Seedance 2.0 de ByteDance. Les données envoyées à ce modèle peuvent être conservées par son fournisseur.
- Réponses ambiantes : après avoir @mentionné Brain ou un Super Agent, ceux-ci continuent de répondre sans qu'une nouvelle @mention soit nécessaire.
Définir l'accès à l'IA pour un rôle
La section Actions d'IA dans les autorisations de rôle personnalisé définit le paramètre par défaut pour tous les membres d'un rôle.
Pour définir ce qu'un rôle peut faire avec l'IA :
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Sécurité et autorisations.
- En haut de la page, cliquez sur l'onglet Autorisations des rôles.
- Faites défiler vers le bas jusqu'au tableau Autorisations des rôles personnalisés, puis jusqu'à sa section Actions d'IA.
- Dans la colonne du rôle, configurez chaque autorisation :
- Activer l'IA : cliquez sur le commutateur. Le désactiver supprime toutes les autorisations d'IA qui suivent pour ce rôle.
- ClickUp Brain, Créer des artefacts et Génération d'images, d'audio et de vidéo : cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un ensemble de modèles :
- Tous les modèles
- Modèles standard
- Désactivé
- Modèles sélectionnés
- Modèles autorisés dans les Super Agents : cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un ensemble de modèles :
- Tous les modèles
- Modèles standard
- Modèles sélectionnés
- Toutes les autres autorisations de la section sont des commutateurs.
Choisir les modèles d'IA que votre Environnement de travail peut utiliser
Pour afficher la liste des modèles, cliquez sur Modèles d'IA sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres.
Une fois la page Modèles d'IA ouverte, vous verrez les modèles de texte disponibles pour votre Environnement de travail, regroupés par fournisseur, avec la vitesse, le coût, les rôles autorisés et un commutateur Activé pour chaque modèle.
Utilisez les commandes suivantes sur la page Modèles d'IA :
| Action | Comment |
| Afficher les modèles d'image, de vidéo ou d'audio | Cliquez sur Image, Vidéo ou Audio dans le coin supérieur droit de la section Modèles. |
| Afficher uniquement les modèles activés ou désactivés | Cliquez sur Activé ou Désactivé au-dessus de la liste. |
| Réduire tous les groupes de fournisseurs | Cliquez sur Tout réduire à l'extrémité droite de la ligne au-dessus de la liste. |
| Activer ou désactiver un modèle | Cliquez sur son commutateur dans la colonne Activé. Chaque ligne de fournisseur indique combien de ses modèles sont activés. |
ClickUp ne peut pas garantir que les fonctionnalités d'IA héritées cessent d'utiliser les modèles d'un fournisseur lorsque vous les désactivez.
Pour limiter un modèle à certains rôles :
- Dans la ligne du modèle, cliquez sur Tous les rôles dans la colonne Rôles d'Environnement de travail autorisés.
- Décochez les rôles qui ne peuvent pas utiliser le modèle :
- Administrateurs
- Membres
- Invités
- Membres limités
Tous couvre l'ensemble des rôles, y compris ceux ajoutés ultérieurement.
Pour définir des modèles pour des personnes en particulier, cliquez sur Accéder à Personnes en bas du menu.
Définir l'accès à l'IA pour une personne
Le paramètre propre à une personne remplace le paramètre par défaut de son rôle et reste en place même si le paramètre du rôle change.
Pour afficher le tableau par personne, cliquez sur Personnes sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. Une fois la page ouverte, vous verrez le tableau d'accès et de plafonds de dépenses par personne, avec une ligne par personne et une colonne par autorisation d'IA.
Pour afficher un seul rôle, cliquez sur son nom au-dessus du tableau, par exemple Membres. Pour trouver une personne en particulier, tapez son nom dans Rechercher des personnes dans le coin supérieur droit du tableau.
Pour définir les modèles qu'une personne peut utiliser dans Brain :
- Dans la ligne de la personne, cliquez sur le paramètre dans la colonne Brain.
- Sélectionnez Paramètre par défaut du rôle pour suivre le rôle, ou choisissez une valeur personnalisée :
- Tous les modèles : inclut les derniers modèles premium, qui puisent dans l'allocation partagée.
- Modèles standard : modèles rapides et économiques uniquement.
- Aucun : désactive Brain pour cette personne.
- Modèles sélectionnés : cochez les modèles souhaités, puis cliquez sur Appliquer en bas de la liste.
Les modèles et fournisseurs désactivés sur la page Modèles d'IA restent bloqués, quel que soit le choix effectué ici.
Utilisez les autres colonnes de la ligne de la personne pour effectuer les actions suivantes :
| Action | Comment |
| Définir les modèles qu'une personne peut choisir pour les Super Agents qu'elle crée | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Peut créer des Super Agents et sélectionnez une option. Les options sont les mêmes que dans le menu Brain, sauf que Aucun bloque la création de nouveaux agents tout en laissant fonctionner ceux déjà créés. |
| Activer ou désactiver les artefacts pour une personne | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Artefacts et sélectionnez Paramètre par défaut du rôle, Activé ou Désactivé. Activé lui permet de créer et de modifier des artefacts, y compris les artefacts en direct. |
| Autoriser une personne à exécuter des Super Agents | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Peut interagir avec les Super Agents et sélectionnez Paramètre par défaut du rôle, Activé ou Désactivé. Désactivé l'empêche d'exécuter des agents, mais les agents qu'elle a créés restent en place. |
| Modifier toute autre autorisation d'IA pour une personne | Cliquez sur son paramètre dans la colonne correspondante et sélectionnez Paramètre par défaut du rôle ou une valeur personnalisée. |
Les autres colonnes correspondent aux Actions d'IA dans les autorisations de rôle personnalisé :
- Créer des workflows d'agent
- Génération d'images, d'audio et de vidéo
- Créer des compétences d'IA
- IA dans les tâches, les champs personnalisés et les automatisations
- Activer l'IA de prise de notes
- Activer l'agent de réponses ambiantes
- Connecter des serveurs MCP
Pour modifier plusieurs personnes à la fois :
- Cochez la case à côté du nom de chaque personne. Pour sélectionner toutes les personnes affichées, cochez la case dans l'en-tête de la colonne Membre.
- Dans la barre en bas de la page, cliquez sur une action :
- Activer l'IA
- Désactiver l'IA
- Définir un plafond
- Autoriser la création d'agents
- Bloquer la création d'agents
- Autoriser l'utilisation d'agents
- Bloquer l'utilisation d'agents
- Réinitialiser aux paramètres par défaut du rôle
Vous ne pouvez pas modifier vos propres paramètres d'IA.
Pour afficher plus de lignes, cliquez sur Voir plus de personnes en bas du tableau.
Définir une limite mensuelle de crédits IA pour une personne
La limite se réinitialise chaque mois. Une limite de 0 crédit IA empêche la personne de créer des artefacts.
Pour plafonner les crédits IA d'une personne :
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Personnes sous IA.
- Faites défiler le tableau vers la droite jusqu'à la colonne Limite de crédits IA, puis cliquez sur la limite actuelle de la personne.
- Sélectionnez Paramètre par défaut du rôle pour suivre le rôle, ou choisissez une valeur personnalisée :
- 0 crédit IA
- 50 000 crédits IA
- 100 000 crédits IA
- 500 000 crédits IA
- Illimité
- Pour un autre montant, saisissez-le sous Montant personnalisé en crédits IA et appuyez sur
Entrée.
Pour modifier la limite de tous les membres du rôle de la personne, cliquez sur l'option sous Paramètre par défaut du rôle qui indique le nom du rôle, par exemple Modifier le paramètre par défaut des administrateurs.
Les colonnes Crédits IA utilisés et Crédits IA restants affichent l'utilisation de la personne pour la période. Pour changer de période, cliquez sur Ce mois-ci ou Le mois dernier dans le coin supérieur droit de la page.
Définir un plafond de dépenses mensuel pour un Super Agent
Les Super Agents sans plafond propre suivent le paramètre par défaut des membres, qui est illimité.
Pour afficher le tableau des Super Agents, cliquez sur Super Agents sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. Une fois la page ouverte, vous verrez le tableau des performances des Super Agents avec les colonnes suivantes :
- Total des exécutions
- Actions effectuées
- Temps économisé
- Argent économisé
- Coût
- Plafond de dépenses mensuel
- Créateur
Pour plafonner les dépenses d'un Super Agent :
- Dans le coin supérieur droit du tableau, tapez le nom du Super Agent dans Rechercher un agent, ou cliquez sur Mes agents pour afficher uniquement ceux que vous avez créés.
- Faites défiler le tableau vers la droite jusqu'à la colonne Plafond de dépenses mensuel ($), puis cliquez sur le plafond actuel du Super Agent.
- Sélectionnez Paramètre par défaut du rôle pour suivre le paramètre par défaut des membres, ou choisissez une valeur personnalisée :
- 0 $
- 50 $
- 100 $
- 500 $
- Illimité
- Pour un autre montant, saisissez-le sous Montant personnalisé en $ et appuyez sur
Entrée.
Pour modifier le paramètre par défaut de tous les Super Agents sans plafond propre, cliquez sur Modifier le paramètre par défaut des membres sous Paramètre par défaut du rôle.
Pour afficher plus de lignes, cliquez sur Voir plus d'agents en bas du tableau.
Définir l'accès à l'IA pour un rôle
La section Actions d'IA dans les autorisations de rôle personnalisé définit le paramètre par défaut pour tous les membres d'un rôle.
Pour définir ce qu'un rôle peut faire avec l'IA :
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Sécurité et autorisations.
- En haut de la page, cliquez sur l'onglet Autorisations des rôles.
- Faites défiler jusqu'au tableau Autorisations des rôles personnalisés, puis jusqu'à la section Actions d'IA.
- Dans la colonne du rôle, configurez chaque autorisation :
- Activer l'IA : cliquez sur le commutateur. Le désactiver supprime toutes les autorisations d'IA situées en dessous pour ce rôle.
- ClickUp Brain, Créer des artefacts et Génération d'images, d'audio et de vidéo : cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un ensemble de modèles :
- Tous les modèles
- Modèles standard
- Désactivé
- Modèles sélectionnés
- Modèles autorisés dans les Super Agents : cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un ensemble de modèles :
- Tous les modèles
- Modèles standard
- Modèles sélectionnés
- Toutes les autres autorisations de la section sont des commutateurs.
Choisir les modèles d'IA que votre Environnement de travail peut utiliser
Pour afficher la liste des modèles, cliquez sur Modèles d'IA sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres.
Une fois la page ouverte, vous voyez les modèles de texte disponibles pour votre Environnement de travail, regroupés par fournisseur, avec la vitesse, le coût, les rôles autorisés et un commutateur Activé pour chaque modèle.
Utilisez les commandes suivantes sur la page Modèles d'IA :
| Action | Comment |
| Afficher les modèles d'image, de vidéo ou d'audio | Cliquez sur Image, Vidéo ou Audio dans le coin supérieur droit de la section Modèles. |
| Afficher uniquement les modèles activés ou désactivés | Cliquez sur Activé ou Désactivé au-dessus de la liste. |
| Réduire tous les groupes de fournisseurs | Cliquez sur Tout réduire à l'extrémité droite de la ligne au-dessus de la liste. |
| Activer ou désactiver un modèle | Cliquez sur son commutateur dans la colonne Activé. Chaque ligne de fournisseur indique combien de ses modèles sont actifs. |
ClickUp ne peut pas garantir que les fonctionnalités d'IA héritées cessent d'utiliser les modèles d'un fournisseur lorsque vous les désactivez.
Pour restreindre un modèle à certains rôles :
- Dans la ligne du modèle, cliquez sur Tous les rôles dans la colonne Rôles d'Environnement de travail autorisés.
- Décochez les rôles qui ne doivent pas pouvoir utiliser le modèle :
- Administrateurs
- Membres
- Invités
- Membres limités
L'option Tous couvre l'ensemble des rôles, y compris ceux ajoutés ultérieurement.
Pour définir les modèles pour des personnes en particulier, cliquez sur Accéder à Personnes en bas du menu.
Définir l'accès à l'IA pour une personne
Le paramètre individuel d'une personne remplace la valeur par défaut de son rôle et reste en place même si celle-ci change.
Pour afficher le tableau par personne, cliquez sur Personnes sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. La page affiche un tableau d'accès et de plafonds de dépenses par personne, avec une ligne par personne et une colonne par autorisation d'IA.
Pour afficher un seul rôle, cliquez sur son nom au-dessus du tableau, par exemple Membres. Pour trouver une personne en particulier, saisissez son nom dans Rechercher des personnes, dans le coin supérieur droit du tableau.
Pour définir les modèles qu'une personne peut utiliser dans Brain :
- Dans la ligne de la personne, cliquez sur le paramètre dans la colonne Brain.
- Sélectionnez Valeur par défaut du rôle pour suivre le rôle, ou choisissez une valeur personnalisée :
- Tous les modèles : inclut les derniers modèles premium, qui puisent dans l'allocation partagée.
- Modèles standard : modèles rapides et économiques uniquement.
- Aucun : désactive Brain pour cette personne.
- Modèles sélectionnés : cochez les modèles souhaités, puis cliquez sur Appliquer en bas de la liste.
Les modèles et fournisseurs désactivés sur la page Modèles d'IA restent bloqués, quel que soit le paramètre choisi ici.
Utilisez les autres colonnes de la ligne de la personne pour effectuer les actions suivantes :
| Action | Comment |
| Définir les modèles qu'une personne peut choisir pour les Super Agents qu'elle crée | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Peut créer des Super Agents et sélectionnez une option. Les options correspondent au menu Brain, sauf que l'option Aucun bloque la création de nouveaux agents tout en laissant fonctionner ceux déjà créés. |
| Activer ou désactiver les Artifacts pour une personne | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Artifacts et sélectionnez Valeur par défaut du rôle, Activé ou Désactivé. L'option Activé lui permet de créer et de modifier des Artifacts, y compris les Live Artifacts. |
| Autoriser une personne à exécuter des Super Agents | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Peut interagir avec les Super Agents et sélectionnez Valeur par défaut du rôle, Activé ou Désactivé. L'option Désactivé empêche la personne d'exécuter des agents, mais ceux qu'elle a créés restent en place. |
| Modifier toute autre autorisation d'IA pour une personne | Cliquez sur son paramètre dans la colonne correspondante et sélectionnez Valeur par défaut du rôle ou une valeur personnalisée. |
Les autres colonnes correspondent aux Actions d'IA dans les autorisations de rôle personnalisé :
- Créer des workflows d'agent
- Génération d'images, d'audio et de vidéo
- Créer des AI Skills
- IA dans les tâches, les champs personnalisés et les automatisations
- Activer l'IA de prise de notes
- Activer l'agent Réponses ambiantes
- Connecter des serveurs MCP
Pour modifier les paramètres de plusieurs personnes à la fois :
- Cochez la case à côté du nom de chaque personne. Pour sélectionner toutes les personnes affichées, cochez la case dans l'en-tête de la colonne Membre.
- Dans la barre en bas de la page, cliquez sur une action :
- Activer l'IA
- Désactiver l'IA
- Définir un plafond
- Autoriser la création d'agents
- Bloquer la création d'agents
- Autoriser l'utilisation d'agents
- Bloquer l'utilisation d'agents
- Rétablir les valeurs par défaut du rôle
Vous ne pouvez pas modifier vos propres paramètres d'IA.
Pour afficher plus de lignes, cliquez sur Voir plus de personnes en bas du tableau.
Définir l'accès à l'IA pour un rôle
La section Actions IA dans les autorisations des rôles personnalisés définit le paramètre par défaut pour tous les membres d'un rôle.
Pour définir ce qu'un rôle peut faire avec l'IA :
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Sécurité et autorisations.
- En haut de la page, cliquez sur l'onglet Autorisations des rôles.
- Faites défiler jusqu'au tableau Autorisations des rôles personnalisés, puis jusqu'à sa section Actions IA.
- Dans la colonne du rôle, définissez chaque autorisation :
- Activer l'IA : cliquez sur le bouton bascule. En position désactivée, toutes les autorisations IA situées en dessous sont désactivées pour ce rôle.
- ClickUp Brain, Créer des artefacts et Génération d'images, d'audio et de vidéo : cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez un ensemble de modèles :
- Tous les modèles
- Modèles standard
- Désactivé
- Modèles sélectionnés
- Modèles autorisés dans Super Agent : cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez un ensemble de modèles :
- Tous les modèles
- Modèles standard
- Modèles sélectionnés
- Toutes les autres autorisations de la section sont des boutons bascule.
Définir une limite mensuelle de crédits IA pour une personne
La limite se réinitialise chaque mois. Une limite de 0 crédit IA empêche la personne de créer des artefacts.
Pour plafonner les crédits IA d'une personne :
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Personnes sous IA.
- Faites défiler le tableau vers la droite jusqu'à la colonne Limite de crédits IA, puis cliquez sur la limite actuelle de la personne.
- Sélectionnez Valeur par défaut du rôle pour suivre le rôle, ou choisissez une valeur personnalisée :
- 0 crédit IA
- 50 000 crédits IA
- 100 000 crédits IA
- 500 000 crédits IA
- Illimité
- Pour un autre montant, saisissez-le sous Montant personnalisé en crédits IA et appuyez sur
Entrée.
Pour modifier la limite pour tous les membres du rôle de la personne, cliquez sur l'option sous Valeur par défaut du rôle qui indique le nom du rôle, par exemple Modifier la valeur par défaut des administrateurs.
Les colonnes Crédits IA utilisés et Crédits IA restants affichent la consommation de la personne pour la période concernée. Pour changer de période, cliquez sur Ce mois-ci ou Le mois dernier dans le coin supérieur droit de la page.
Les propriétaires et les administrateurs contrôlent qui utilise l'IA dans un Environnement de travail. Définissez un paramètre par défaut pour chaque rôle, créez des exceptions pour certaines personnes, choisissez les modèles d'IA disponibles dans votre Environnement de travail et fixez un plafond mensuel de Crédits IA pour chaque personne ou Super Agent.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle. En savoir plus
Vous devez être propriétaire ou administrateur de l'Environnement de travail pour accéder aux paramètres IA.
Pour modifier les autorisations IA du rôle administrateur, vous devez être propriétaire de l'Environnement de travail ou disposer de la permission de rôle personnalisé appropriée.
Ouvrir les paramètres IA
Pour ouvrir les paramètres IA :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail.
- Sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, faites défiler jusqu'à la section IA.
Sous IA, vous trouverez cinq pages :
- IA dans mon Environnement de travail : activez ou désactivez les fonctionnalités IA pour tous les membres de l'Environnement de travail.
- Modèles IA : choisissez les modèles d'IA disponibles dans l'Environnement de travail et les rôles autorisés à utiliser chacun d'eux.
- Personnes : définissez l'accès à l'IA et les plafonds mensuels de Crédits IA pour chaque personne.
- Super Agents : consultez les performances de chaque Super Agent et définissez son plafond de dépenses mensuel.
- IA de prise de notes : gérez l'IA de prise de notes pour l'Environnement de travail.
Les autorisations IA au niveau des rôles se trouvent dans Sécurité et autorisations, sous Admin dans la même barre latérale.
Activer ou désactiver les fonctionnalités IA pour l'Environnement de travail
Pour accéder aux interrupteurs généraux, cliquez sur IA dans mon Environnement de travail sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. La page affiche un interrupteur global pour toutes les fonctionnalités IA, suivi d'un interrupteur individuel pour chaque fonctionnalité.
Utilisez les commandes suivantes sur cette page :
| Action | Comment |
| Activer ou désactiver toutes les fonctionnalités IA pour tous les membres de l'Environnement de travail | Cliquez sur le bouton Toutes les fonctionnalités IA dans cet Environnement de travail en haut de la page. |
| Activer ou désactiver une fonctionnalité | Cliquez sur son bouton à droite de la ligne correspondante. |
| Activer ou désactiver l'IA de prise de notes | Cliquez sur le bouton IA de prise de notes sous Paramètres IA supplémentaires. |
| Gérer l'enregistrement, le partage et la conservation de l'IA de prise de notes | Cliquez sur Paramètres de l'IA de prise de notes sous Paramètres IA supplémentaires. |
| Suivre les dépenses IA de votre Environnement de travail | Cliquez sur Utilisation de l'IA dans la ligne sous le titre de la page. La page Analytiques s'ouvre. |
Chaque ligne décrit ce que son interrupteur contrôle :
- Custom Skills : regroupez des prompts et des workflows en Skills réutilisables pour votre Environnement de travail.
- Seedance 2.0 : permettez à Brain de générer des vidéos avec Seedance 2.0 by ByteDance. Les données envoyées à ce modèle peuvent être conservées par son fournisseur.
- Ambient Replies : après que vous avez mentionné Brain ou un Super Agent avec @, ils continuent de répondre sans nouvelle mention.
Définir l'accès à l'IA pour un rôle
La section Actions IA dans les permissions de rôle personnalisé définit le paramètre par défaut pour tous les membres d'un rôle.
Pour définir ce qu'un rôle peut faire avec l'IA :
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Sécurité et autorisations.
- En haut de la page, cliquez sur l'onglet Autorisations des rôles.
- Faites défiler jusqu'au tableau Permissions de rôle personnalisé, puis jusqu'à sa section Actions IA.
- Dans la colonne du rôle, configurez chaque permission :
- Activer l'IA : cliquez sur le bouton. Le désactiver supprime toutes les permissions IA en dessous pour ce rôle.
- ClickUp Brain, Créer des Artefacts et Génération d'images, de sons et de vidéos : cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un ensemble de modèles :
- Tous les modèles
- Modèles standard
- Désactivé
- Modèles sélectionnés
- Modèles autorisés dans les Super Agents : cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un ensemble de modèles :
- Tous les modèles
- Modèles standard
- Modèles sélectionnés
- Toutes les autres permissions de cette section sont des boutons bascule.
Choisir les modèles d'IA disponibles dans votre Environnement de travail
Pour afficher la liste des modèles, cliquez sur Modèles IA sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres.
La page Modèles IA affiche les modèles de texte disponibles dans votre Environnement de travail, regroupés par fournisseur, avec la vitesse, le coût, les rôles autorisés et un bouton Activé pour chaque modèle.
Utilisez les commandes suivantes sur la page Modèles IA :
| Action | Comment |
| Afficher les modèles d'image, de vidéo ou de son | Cliquez sur Image, Vidéo ou Son dans le coin supérieur droit de la section Modèles. |
| Afficher uniquement les modèles activés ou désactivés | Cliquez sur Activé ou Désactivé au-dessus de la liste. |
| Réduire tous les groupes de fournisseurs | Cliquez sur Tout réduire à droite de la ligne au-dessus de la liste. |
| Activer ou désactiver un modèle | Cliquez sur son bouton dans la colonne Activé. Chaque ligne de fournisseur indique combien de ses modèles sont activés. |
ClickUp ne peut pas garantir que les fonctionnalités IA héritées cessent d'utiliser les modèles d'un fournisseur lorsque vous les désactivez.
Pour limiter un modèle à certains rôles :
- Dans la ligne du modèle, cliquez sur Tous les rôles dans la colonne Rôles d'Environnement de travail autorisés.
- Décochez les rôles qui ne doivent pas utiliser ce modèle :
- Administrateurs
- Membres
- Invités
- Membres limités
L'option Tous couvre tous les rôles, y compris ceux ajoutés ultérieurement.
Pour définir des modèles pour des personnes spécifiques, cliquez sur Accéder à Personnes en bas du menu.
Définir l'accès à l'IA pour une personne
Le paramètre individuel d'une personne remplace le paramètre par défaut de son rôle et reste en place même si ce dernier change.
Pour afficher le tableau individuel, cliquez sur Personnes sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. La page affiche un tableau des accès et plafonds de dépenses par personne, avec une ligne par personne et une colonne par permission IA.
Pour afficher un seul rôle, cliquez sur son nom au-dessus du tableau, par exemple Membres. Pour trouver une personne en particulier, saisissez son nom dans Rechercher des personnes dans le coin supérieur droit du tableau.
Pour définir les modèles qu'une personne peut utiliser dans Brain :
- Dans la ligne de la personne, cliquez sur le paramètre dans la colonne Brain.
- Sélectionnez Valeur par défaut du rôle pour suivre le rôle, ou choisissez une valeur personnalisée :
- Tous les modèles : inclut les derniers modèles premium, qui puisent dans l'allocation partagée.
- Modèles standard : modèles rapides et économiques uniquement.
- Aucun : désactive Brain pour cette personne.
- Modèles sélectionnés : cochez les modèles souhaités, puis cliquez sur Appliquer en bas de la liste.
Les modèles et fournisseurs désactivés sur la page Modèles IA restent bloqués, quel que soit le paramètre choisi ici.
Utilisez les autres colonnes de la ligne d'une personne pour effectuer les actions suivantes :
| Action | Comment |
| Définir les modèles qu'une personne peut choisir pour les Super Agents qu'elle crée | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Peut créer des Super Agents et sélectionnez une option. Les options sont les mêmes que dans le menu Brain, sauf que Aucun bloque la création de nouveaux agents tout en laissant fonctionner ceux déjà créés. |
| Activer ou désactiver les Artefacts pour une personne | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Artefacts et sélectionnez Valeur par défaut du rôle, Activé ou Désactivé. Activé lui permet de créer et de modifier des Artefacts, y compris les Artefacts en direct. |
| Autoriser une personne à utiliser des Super Agents | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Peut interagir avec les Super Agents et sélectionnez Valeur par défaut du rôle, Activé ou Désactivé. Désactivé l'empêche d'utiliser les agents, mais ceux qu'elle a créés restent en place. |
| Modifier toute autre permission IA pour une personne | Cliquez sur son paramètre dans la colonne correspondante et sélectionnez Valeur par défaut du rôle ou une valeur personnalisée. |
Les autres colonnes correspondent aux Actions IA dans les permissions de rôle personnalisé :
- Créer des workflows d'agent
- Génération d'images, de sons et de vidéos
- Créer des AI Skills
- IA dans les tâches, les champs personnalisés et les automatisations
- Activer l'IA de prise de notes
- Activer l'agent Ambient Answers
- Connecter des serveurs MCP
Pour modifier plusieurs personnes à la fois :
- Cochez la case à côté du nom de chaque personne. Pour sélectionner toutes les personnes affichées, cochez la case dans l'en-tête de la colonne Membre.
- Dans la barre en bas de la page, cliquez sur une action :
- Activer l'IA
- Désactiver l'IA
- Définir un plafond
- Autoriser la création d'agents
- Bloquer la création d'agents
- Autoriser l'utilisation d'agents
- Bloquer l'utilisation d'agents
- Réinitialiser aux valeurs par défaut du rôle
Vous ne pouvez pas modifier vos propres paramètres IA.
Pour afficher plus de lignes, cliquez sur Voir plus de personnes en bas du tableau.
Définir un plafond mensuel de Crédits IA pour une personne
Le plafond se réinitialise chaque mois. Un plafond de 0 Crédits IA empêche la personne de créer des Artefacts.
Pour plafonner les Crédits IA d'une personne :
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Personnes sous IA.
- Faites défiler le tableau vers la droite jusqu'à la colonne Plafond de Crédits IA et cliquez sur le plafond actuel de la personne.
- Sélectionnez Valeur par défaut du rôle pour suivre le rôle, ou choisissez une valeur personnalisée :
- 0 Crédits IA
- 50 000 Crédits IA
- 100 000 Crédits IA
- 500 000 Crédits IA
- Illimité
- Pour un autre montant, saisissez-le sous Montant personnalisé en Crédits IA et appuyez sur
Entrée.
Pour modifier le plafond de tous les membres du rôle de cette personne, cliquez sur l'option sous Valeur par défaut du rôle qui indique le nom du rôle, par exemple Modifier la valeur par défaut des administrateurs.
Les colonnes Crédits IA utilisés et Crédits IA restants indiquent l'utilisation de la personne pour la période. Pour changer de période, cliquez sur Ce mois-ci ou Le mois dernier dans le coin supérieur droit de la page.
Définir un plafond de dépenses mensuel pour un Super Agent
Les Super Agents sans plafond propre suivent la valeur par défaut des membres, qui est sans limite.
Pour afficher le tableau des Super Agents, cliquez sur Super Agents sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. Une fois la page ouverte, vous verrez le tableau des performances des Super Agents avec les colonnes suivantes :
- Nombre total d'exécutions
- Actions effectuées
- Temps économisé
- Argent économisé
- Coût
- Plafond de dépenses mensuel
- Créateur
Pour plafonner les dépenses d'un Super Agent :
- Dans le coin supérieur droit du tableau, saisissez le nom du Super Agent dans Rechercher un agent, ou cliquez sur Mes agents pour afficher uniquement ceux que vous avez créés.
- Faites défiler le tableau vers la droite jusqu'à la colonne Plafond de dépenses mensuel ($) et cliquez sur le plafond actuel du Super Agent.
- Sélectionnez Valeur par défaut du rôle pour suivre la valeur par défaut des membres, ou choisissez une valeur personnalisée :
- 0 $
- 50 $
- 100 $
- 500 $
- Illimité
- Pour un autre montant, saisissez-le sous Montant personnalisé en $ et appuyez sur
Entrée.
Pour modifier la valeur par défaut de tous les Super Agents sans plafond propre, cliquez sur Modifier la valeur par défaut des membres sous Valeur par défaut du rôle.
Pour afficher plus de lignes, cliquez sur Voir plus d'agents en bas du tableau.
Les propriétaires et les administrateurs contrôlent qui utilise l'IA dans un Environnement de travail. Définissez un paramètre par défaut pour chaque rôle utilisateur, créez des exceptions pour certaines personnes, choisissez les modèles d'IA disponibles dans votre Environnement de travail, et fixez le nombre de crédits IA qu'une personne ou un Super Agent peut dépenser chaque mois.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle utilisateur. En savoir plus
Vous devez être propriétaire ou administrateur de l'Environnement de travail pour accéder aux paramètres IA.
Pour modifier les permissions IA du rôle administrateur, vous devez être propriétaire de l'Environnement de travail ou disposer de la permission de rôle personnalisé appropriée.
Ouvrir les paramètres IA
Pour ouvrir les paramètres IA :
- En haut à gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail.
- Sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, faites défiler jusqu'à la section IA.
Sous IA, vous trouverez cinq pages :
- IA dans mon Environnement de travail : activez ou désactivez les fonctionnalités IA pour tous les membres de l'Environnement de travail.
- Modèles IA : choisissez les modèles d'IA disponibles dans l'Environnement de travail et les rôles autorisés à utiliser chacun d'eux.
- Personnes : définissez l'accès à l'IA et les limites mensuelles de crédits IA pour chaque personne.
- Super Agents : consultez les performances de chaque Super Agent et fixez son plafond de dépenses mensuel.
- IA de prise de notes : gérez l'IA de prise de notes pour l'Environnement de travail.
Les permissions IA au niveau des rôles se trouvent dans Sécurité et autorisations, sous Administrateur dans la même barre latérale.
Activer ou désactiver les fonctionnalités IA pour l'Environnement de travail
Pour accéder aux boutons bascule applicables à l'ensemble de l'Environnement de travail, cliquez sur IA dans mon Environnement de travail sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. La page affiche un bouton bascule global pour toutes les fonctionnalités IA, suivi d'un bouton bascule individuel pour chaque fonctionnalité.
Utilisez les commandes suivantes sur la page :
| Action | Comment |
| Activer ou désactiver toutes les fonctionnalités IA pour tous les membres de l'Environnement de travail | Cliquez sur le bouton bascule Toutes les fonctionnalités IA dans cet Environnement de travail en haut de la page. |
| Activer ou désactiver une fonctionnalité | Cliquez sur son bouton bascule à l'extrémité droite de sa ligne. |
| Activer ou désactiver l'IA de prise de notes | Cliquez sur le bouton bascule IA de prise de notes sous Paramètres IA supplémentaires. |
| Gérer l'enregistrement, le partage et la conservation de l'IA de prise de notes | Cliquez sur Paramètres de l'IA de prise de notes sous Paramètres IA supplémentaires. |
| Suivre les dépenses IA de votre Environnement de travail | Cliquez sur Utilisation IA dans la ligne sous le titre de la page. La page Analytique s'ouvre. |
Chaque ligne de fonctionnalité décrit ce que contrôle son bouton bascule :
- Compétences personnalisées : regroupez des invites et des workflows en compétences réutilisables pour votre Environnement de travail.
- Seedance 2.0 : demandez à Brain de générer des vidéos avec Seedance 2.0 de ByteDance. Les données envoyées à ce modèle peuvent être conservées par son fournisseur.
- Réponses ambiantes : après avoir mentionné Brain ou un Super Agent avec @, ils continuent de répondre sans nouvelle mention @.
Définir l'accès à l'IA pour un rôle
La section Actions IA dans les permissions de rôle personnalisé définit le paramètre par défaut pour tous les membres d'un rôle.
Pour définir ce qu'un rôle peut faire avec l'IA :
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Sécurité et autorisations.
- En haut de la page, cliquez sur l'onglet Permissions des rôles.
- Faites défiler jusqu'au tableau Permissions des rôles personnalisés, puis jusqu'à sa section Actions IA.
- Dans la colonne du rôle, configurez chaque permission :
- Activer l'IA : cliquez sur le bouton bascule. Le désactiver coupe toutes les permissions IA situées en dessous pour ce rôle.
- ClickUp Brain, Créer des Artefacts et Génération d'images, d'audio et de vidéo : cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un ensemble de modèles :
- Tous les modèles
- Modèles standard
- Désactivé
- Modèles sélectionnés
- Modèles autorisés dans les Super Agents : cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un ensemble de modèles :
- Tous les modèles
- Modèles standard
- Modèles sélectionnés
- Toutes les autres permissions de la section sont des boutons bascule.
Choisir les modèles d'IA disponibles dans votre Environnement de travail
Pour ouvrir la liste des modèles, cliquez sur Modèles IA sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres.
La page Modèles IA affiche les modèles de texte disponibles dans votre Environnement de travail, regroupés par fournisseur, avec la vitesse, le coût, les rôles autorisés et un bouton bascule Activé pour chaque modèle.
Utilisez les commandes suivantes sur la page Modèles IA :
| Action | Comment |
| Afficher les modèles d'image, de vidéo ou d'audio | Cliquez sur Image, Vidéo ou Audio en haut à droite de la section Modèles. |
| Afficher uniquement les modèles activés ou désactivés | Cliquez sur Activé ou Désactivé au-dessus de la liste. |
| Réduire tous les groupes de fournisseurs | Cliquez sur Tout réduire à l'extrémité droite de la ligne au-dessus de la liste. |
| Activer ou désactiver un modèle | Cliquez sur son bouton bascule dans la colonne Activé. Chaque ligne de fournisseur indique combien de ses modèles sont activés. |
ClickUp ne peut pas garantir que les fonctionnalités IA héritées cessent d'utiliser les modèles d'un fournisseur lorsque vous les désactivez.
Pour limiter un modèle à certains rôles :
- Dans la ligne du modèle, cliquez sur Tous les rôles dans la colonne Rôles d'Environnement de travail autorisés.
- Décochez les rôles qui ne doivent pas utiliser ce modèle :
- Administrateurs
- Membres
- Invités
- Membres limités
L'option Tous couvre l'ensemble des rôles, y compris ceux ajoutés ultérieurement.
Pour définir des modèles pour des personnes spécifiques, cliquez sur Accéder à Personnes en bas du menu.
Définir l'accès à l'IA pour une personne
Le paramètre individuel d'une personne remplace le paramètre par défaut de son rôle et reste en place même si ce dernier change.
Pour ouvrir le tableau par personne, cliquez sur Personnes sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. La page affiche un tableau des accès et plafonds de dépenses par personne, avec une ligne par personne et une colonne par permission IA.
Pour afficher un seul rôle, cliquez sur son nom au-dessus du tableau, par exemple Membres. Pour rechercher une personne, saisissez son nom dans Rechercher des personnes en haut à droite du tableau.
Pour définir les modèles qu'une personne peut utiliser dans Brain :
- Dans la ligne de la personne, cliquez sur le paramètre dans la colonne Brain.
- Sélectionnez Valeur par défaut du rôle pour suivre le rôle, ou choisissez une valeur personnalisée :
- Tous les modèles : inclut les derniers modèles premium, qui puisent dans l'allocation partagée.
- Modèles standard : modèles rapides et économiques uniquement.
- Aucun : désactive Brain pour cette personne.
- Modèles sélectionnés : cochez les modèles souhaités, puis cliquez sur Appliquer en bas de la liste.
Les modèles et fournisseurs désactivés sur la page Modèles IA restent bloqués, quel que soit le paramètre choisi ici.
Utilisez les autres colonnes de la ligne de la personne pour effectuer les actions suivantes :
| Action | Comment |
| Définir les modèles qu'une personne peut choisir pour les Super Agents qu'elle crée | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Peut créer des Super Agents et sélectionnez une option. Les options sont les mêmes que dans le menu Brain, sauf que l'option Aucun bloque la création de nouveaux agents tout en laissant fonctionner ceux déjà créés. |
| Activer ou désactiver les Artefacts pour une personne | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Artefacts et sélectionnez Valeur par défaut du rôle, Activé ou Désactivé. L'option Activé permet de créer et de modifier des Artefacts, y compris les Artefacts en direct. |
| Autoriser une personne à exécuter des Super Agents | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Peut interagir avec les Super Agents et sélectionnez Valeur par défaut du rôle, Activé ou Désactivé. L'option Désactivé empêche la personne d'exécuter des agents, mais les agents qu'elle a créés restent en place. |
| Modifier toute autre permission IA pour une personne | Cliquez sur son paramètre dans la colonne correspondante et sélectionnez Valeur par défaut du rôle ou une valeur personnalisée. |
Les autres colonnes correspondent aux Actions IA dans les permissions de rôle personnalisé :
- Créer des workflows d'agents
- Génération d'images, d'audio et de vidéo
- Créer des compétences IA
- IA dans les tâches, les champs personnalisés et les automatisations
- Activer l'IA de prise de notes
- Activer l'agent de réponses ambiantes
- Connecter des serveurs MCP
Pour modifier plusieurs personnes en même temps :
- Cochez la case à côté du nom de chaque personne. Pour sélectionner toutes les personnes affichées, cochez la case dans l'en-tête de la colonne Membre.
- Dans la barre en bas de la page, cliquez sur une action :
- Activer l'IA
- Désactiver l'IA
- Définir un plafond
- Autoriser la création d'agents
- Bloquer la création d'agents
- Autoriser l'utilisation d'agents
- Bloquer l'utilisation d'agents
- Réinitialiser aux valeurs par défaut du rôle
Vous ne pouvez pas modifier vos propres paramètres IA.
Pour afficher plus de lignes, cliquez sur Voir plus de personnes en bas du tableau.
Définir une limite mensuelle de crédits IA pour une personne
La limite se réinitialise chaque mois. Une limite de 0 crédit IA empêche la personne de créer des Artefacts.
Pour plafonner les crédits IA d'une personne :
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Personnes sous IA.
- Faites défiler le tableau vers la droite jusqu'à la colonne Limite de crédits IA, puis cliquez sur la limite actuelle de la personne.
- Sélectionnez Valeur par défaut du rôle pour suivre le rôle, ou choisissez une valeur personnalisée :
- 0 crédit IA
- 50 000 crédits IA
- 100 000 crédits IA
- 500 000 crédits IA
- Illimité
- Pour un autre montant, saisissez-le sous Montant personnalisé en crédits IA et appuyez sur
Entrée.
Pour modifier la limite de toutes les personnes ayant le même rôle, cliquez sur l'option sous Valeur par défaut du rôle qui indique le nom du rôle, par exemple Modifier la valeur par défaut des administrateurs.
Les colonnes Crédits IA utilisés et Crédits IA restants indiquent l'utilisation de la personne pour la période. Pour changer de période, cliquez sur Ce mois-ci ou Le mois dernier en haut à droite de la page.
Définir un plafond de dépenses mensuel pour un Super Agent
Les Super Agents sans plafond propre suivent la valeur par défaut des membres, qui est sans limite.
Pour ouvrir le tableau des Super Agents, cliquez sur Super Agents sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. La page affiche le tableau des performances des Super Agents avec les colonnes suivantes :
- Nombre total d'exécutions
- Actions effectuées
- Temps économisé
- Argent économisé
- Coût
- Plafond de dépenses mensuel
- Créateur
Pour plafonner les dépenses d'un Super Agent :
- En haut à droite du tableau, saisissez le nom du Super Agent dans Rechercher un agent, ou cliquez sur Mes agents pour afficher uniquement ceux que vous avez créés.
- Faites défiler le tableau vers la droite jusqu'à la colonne Plafond de dépenses mensuel ($), puis cliquez sur le plafond actuel du Super Agent.
- Sélectionnez Valeur par défaut du rôle pour suivre la valeur par défaut des membres, ou choisissez une valeur personnalisée :
- 0 $
- 50 $
- 100 $
- 500 $
- Illimité
- Pour un autre montant, saisissez-le sous Montant personnalisé en $ et appuyez sur
Entrée.
Pour modifier la valeur par défaut de tous les Super Agents sans plafond propre, cliquez sur Modifier la valeur par défaut des membres sous Valeur par défaut du rôle.
Pour afficher plus de lignes, cliquez sur Voir plus d'agents en bas du tableau.
Les propriétaires et les administrateurs contrôlent qui peut utiliser l'IA dans un Environnement de travail. Définissez un paramètre par défaut pour chaque rôle utilisateur, créez des exceptions pour certaines personnes, choisissez les modèles d'IA accessibles à votre Environnement de travail et fixez le nombre maximum de Crédits IA qu'une personne ou un Super Agent peut utiliser par mois.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle utilisateur. En savoir plus
Vous devez être propriétaire ou administrateur de l'Environnement de travail pour accéder aux paramètres IA.
Pour modifier les autorisations IA du rôle administrateur, vous devez être propriétaire de l'Environnement de travail ou disposer des autorisations de rôle personnalisé appropriées.
Ouvrir les paramètres IA
Pour ouvrir les paramètres IA :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail.
- Sélectionnez Paramètres.
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, faites défiler jusqu'à la section IA.
Sous IA, vous trouverez cinq pages :
- IA dans mon Environnement de travail : activez ou désactivez les fonctionnalités IA pour tous les membres de l'Environnement de travail.
- Modèles IA : choisissez les modèles d'IA que l'Environnement de travail peut utiliser et les rôles autorisés à utiliser chacun d'eux.
- Personnes : définissez l'accès à l'IA et les limites mensuelles de Crédits IA pour chaque personne.
- Super Agents : consultez les performances de chaque Super Agent et définissez son plafond de dépenses mensuel.
- IA de prise de notes : gérez l'IA de prise de notes pour l'Environnement de travail.
Les autorisations IA au niveau des rôles se trouvent dans Sécurité et autorisations, sous Admin dans la même barre latérale.
Activer ou désactiver les fonctionnalités IA pour l'Environnement de travail
Pour accéder aux boutons bascule applicables à l'ensemble de l'Environnement de travail, cliquez sur IA dans mon Environnement de travail sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. La page affiche un bouton bascule général pour toutes les fonctionnalités IA, ainsi qu'un bouton bascule individuel pour chaque fonctionnalité.
Utilisez les commandes suivantes sur la page :
| Action | Comment |
| Activer ou désactiver toutes les fonctionnalités IA pour tous les membres de l'Environnement de travail | Cliquez sur le bouton bascule Toutes les fonctionnalités IA dans cet Environnement de travail en haut de la page. |
| Activer ou désactiver une fonctionnalité | Cliquez sur son bouton bascule à l'extrémité droite de sa ligne. |
| Activer ou désactiver l'IA de prise de notes | Cliquez sur le bouton bascule IA de prise de notes sous Paramètres IA supplémentaires. |
| Gérer l'enregistrement, le partage et la conservation des données de l'IA de prise de notes | Cliquez sur Paramètres IA de prise de notes sous Paramètres IA supplémentaires. |
| Suivre les dépenses IA de votre Environnement de travail | Cliquez sur Utilisation IA dans la ligne sous le titre de la page. La page Analyses s'ouvre. |
Chaque ligne de fonctionnalité décrit ce que contrôle son bouton bascule :
- Skills personnalisés : regroupez des invites et des workflows dans des Skills réutilisables pour votre Environnement de travail.
- Seedance 2.0 : permettez à Brain de générer des vidéos avec Seedance 2.0 de ByteDance. Les données envoyées à ce modèle peuvent être conservées par son fournisseur.
- Réponses ambiantes : après avoir mentionné Brain ou un Super Agent avec @, ils continuent de répondre sans qu'une nouvelle mention @ soit nécessaire.
Définir l'accès à l'IA pour un rôle
La section Actions IA dans les autorisations de rôle personnalisé définit le paramètre par défaut pour tous les membres d'un rôle.
Pour définir ce qu'un rôle peut faire avec l'IA :
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Sécurité et autorisations.
- En haut de la page, cliquez sur l'onglet Autorisations des rôles.
- Faites défiler jusqu'au tableau Autorisations des rôles personnalisés, puis jusqu'à sa section Actions IA.
- Dans la colonne du rôle, configurez chaque autorisation :
- Activer l'IA : cliquez sur le bouton bascule. Le désactiver coupe toutes les autorisations IA situées en dessous pour ce rôle.
- ClickUp Brain, Créer des Artefacts et Génération d'images, d'audio et de vidéos : cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un ensemble de modèles :
- Tous les modèles
- Modèles standard
- Désactivé
- Modèles sélectionnés
- Modèles autorisés dans les Super Agents : cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un ensemble de modèles :
- Tous les modèles
- Modèles standard
- Modèles sélectionnés
- Toutes les autres autorisations de la section sont des boutons bascule.
Choisir les modèles d'IA que votre Environnement de travail peut utiliser
Pour ouvrir la liste des modèles, cliquez sur Modèles IA sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres.
Lorsque la page Modèles IA s'ouvre, vous voyez les modèles de texte disponibles pour votre Environnement de travail, regroupés par fournisseur, avec la vitesse, le coût, les rôles autorisés et un bouton bascule Activé pour chaque modèle.
Utilisez les commandes suivantes sur la page Modèles IA :
| Action | Comment |
| Afficher les modèles d'image, de vidéo ou d'audio | Cliquez sur Image, Vidéo ou Audio dans le coin supérieur droit de la section Modèles. |
| Afficher uniquement les modèles activés ou désactivés | Cliquez sur Activé ou Désactivé au-dessus de la liste. |
| Réduire tous les groupes de fournisseurs | Cliquez sur Tout réduire à l'extrémité droite de la ligne située au-dessus de la liste. |
| Activer ou désactiver un modèle | Cliquez sur son bouton bascule dans la colonne Activé. Chaque ligne de fournisseur indique combien de ses modèles sont activés. |
ClickUp ne peut pas garantir que les fonctionnalités IA héritées cessent d'utiliser les modèles d'un fournisseur lorsque vous les désactivez.
Pour limiter un modèle à certains rôles :
- Dans la ligne du modèle, cliquez sur Tous les rôles dans la colonne Rôles de l'Environnement de travail autorisés.
- Décochez les rôles qui ne peuvent pas utiliser le modèle :
- Administrateurs
- Membres
- Invités
- Membres limités
Tous couvre l'ensemble des rôles, y compris ceux ajoutés ultérieurement.
Pour définir des modèles pour des personnes spécifiques, cliquez sur Accéder aux personnes en bas du menu.
Définir l'accès à l'IA pour une personne
Le paramètre individuel d'une personne remplace le paramètre par défaut de son rôle et reste en place même si ce dernier change.
Pour ouvrir le tableau par personne, cliquez sur Personnes sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. La page affiche un tableau d'accès et de plafonds de dépenses par personne, avec une ligne par personne et une colonne par autorisation IA.
Pour afficher un seul rôle, cliquez sur son nom au-dessus du tableau, par exemple Membres. Pour rechercher une personne, saisissez son nom dans Rechercher des personnes dans le coin supérieur droit du tableau.
Pour définir les modèles qu'une personne peut utiliser dans Brain :
- Dans la ligne de la personne, cliquez sur le paramètre dans la colonne Brain.
- Sélectionnez Valeur par défaut du rôle pour suivre le rôle, ou choisissez une valeur personnalisée :
- Tous les modèles : inclut les derniers modèles premium, qui puisent dans l'allocation partagée.
- Modèles standard : modèles rapides et économiques uniquement.
- Aucun : désactive Brain pour cette personne.
- Modèles sélectionnés : cochez les modèles souhaités, puis cliquez sur Appliquer en bas de la liste.
Les modèles et fournisseurs désactivés sur la page Modèles IA restent bloqués, quel que soit le paramètre choisi ici.
Utilisez les autres colonnes de la ligne de la personne pour effectuer les actions suivantes :
| Action | Comment |
| Définir les modèles qu'une personne peut choisir pour les Super Agents qu'elle crée | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Peut créer des Super Agents et sélectionnez une option. Les options sont les mêmes que dans le menu Brain, sauf que Aucun bloque la création de nouveaux agents tout en laissant fonctionner ceux déjà créés. |
| Activer ou désactiver les Artefacts pour une personne | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Artefacts et sélectionnez Valeur par défaut du rôle, Activé ou Désactivé. Activé lui permet de créer et de modifier des Artefacts, y compris les Artefacts en direct. |
| Autoriser une personne à exécuter des Super Agents | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Peut interagir avec les Super Agents et sélectionnez Valeur par défaut du rôle, Activé ou Désactivé. Désactivé l'empêche d'exécuter des agents, mais les agents qu'elle a créés restent en place. |
| Modifier toute autre autorisation IA pour une personne | Cliquez sur le paramètre dans la colonne correspondante et sélectionnez Valeur par défaut du rôle ou une valeur personnalisée. |
Les autres colonnes correspondent aux Actions IA dans les autorisations de rôle personnalisé :
- Créer des workflows d'agents
- Génération d'images, d'audio et de vidéos
- Créer des Skills IA
- IA dans les tâches, les champs personnalisés et les automatisations
- Activer l'IA de prise de notes
- Activer l'agent Réponses ambiantes
- Connecter des serveurs MCP
Pour modifier les paramètres de plusieurs personnes à la fois :
- Cochez la case à côté du nom de chaque personne. Pour sélectionner toutes les personnes affichées, cochez la case dans l'en-tête de la colonne Membre.
- Dans la barre en bas de la page, cliquez sur une action :
- Activer l'IA
- Désactiver l'IA
- Définir un plafond
- Autoriser la création d'agents
- Bloquer la création d'agents
- Autoriser l'utilisation d'agents
- Bloquer l'utilisation d'agents
- Réinitialiser aux valeurs par défaut du rôle
Vous ne pouvez pas modifier vos propres paramètres IA.
Pour afficher plus de lignes, cliquez sur Voir plus de personnes en bas du tableau.
Définir un plafond mensuel de Crédits IA pour une personne
Le plafond se réinitialise chaque mois. Un plafond de 0 Crédit IA empêche la personne de créer des Artefacts.
Pour plafonner les Crédits IA d'une personne :
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Personnes sous IA.
- Faites défiler le tableau vers la droite jusqu'à la colonne Limite de Crédits IA et cliquez sur le plafond actuel de la personne.
- Sélectionnez Valeur par défaut du rôle pour suivre le rôle, ou choisissez une valeur personnalisée :
- 0 Crédit IA
- 50 000 Crédits IA
- 100 000 Crédits IA
- 500 000 Crédits IA
- Illimité
- Pour un autre montant, saisissez-le sous Montant personnalisé en Crédits IA et appuyez sur
Entrée.
Pour modifier le plafond de toutes les personnes ayant le même rôle, cliquez sur l'option sous Valeur par défaut du rôle qui indique le nom du rôle, par exemple Modifier la valeur par défaut des Administrateurs.
Les colonnes Crédits IA utilisés et Crédits IA restants affichent l'utilisation de la personne pour la période. Pour changer de période, cliquez sur Ce mois-ci ou Le mois dernier dans le coin supérieur droit de la page.
Définir un plafond de dépenses mensuel pour un Super Agent
Les Super Agents sans plafond propre suivent la valeur par défaut des Membres, qui est illimitée.
Pour ouvrir le tableau des Super Agents, cliquez sur Super Agents sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. La page affiche le tableau des performances des Super Agents avec les colonnes suivantes :
- Nombre total d'exécutions
- Actions effectuées
- Temps économisé
- Argent économisé
- Coût
- Plafond de dépenses mensuel
- Créateur
Pour plafonner les dépenses d'un Super Agent :
- Dans le coin supérieur droit du tableau, saisissez le nom du Super Agent dans Rechercher un agent, ou cliquez sur Mes agents pour afficher uniquement ceux que vous avez créés.
- Faites défiler le tableau vers la droite jusqu'à la colonne Plafond de dépenses mensuel ($) et cliquez sur le plafond actuel du Super Agent.
- Sélectionnez Valeur par défaut du rôle pour suivre la valeur par défaut des Membres, ou choisissez une valeur personnalisée :
- 0 $
- 50 $
- 100 $
- 500 $
- Illimité
- Pour un autre montant, saisissez-le sous Montant personnalisé en $ et appuyez sur
Entrée.
Pour modifier la valeur par défaut de tous les Super Agents sans plafond propre, cliquez sur Modifier la valeur par défaut des Membres sous Valeur par défaut du rôle.
Pour afficher plus de lignes, cliquez sur Voir plus d'agents en bas du tableau.
Définir l'accès à l'IA pour une personne
Le paramètre individuel d'une personne remplace le paramètre par défaut de son rôle et reste en place même si ce dernier change.
Pour ouvrir le tableau par personne, cliquez sur Personnes sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. La page affiche un tableau d'accès et de plafonds de dépenses par personne, avec une ligne par personne et une colonne par permission IA.
Pour afficher un seul rôle, cliquez sur son nom au-dessus du tableau, par exemple Membres. Pour rechercher une personne, saisissez son nom dans Rechercher des personnes dans le coin supérieur droit du tableau.
Pour définir les modèles qu'une personne peut utiliser dans Brain :
- Dans la ligne de la personne, cliquez sur le paramètre dans la colonne Brain.
- Sélectionnez Par défaut du rôle pour suivre le rôle, ou choisissez un remplacement :
- Tous les modèles : inclut les derniers modèles premium, qui puisent dans l'allocation partagée.
- Modèles standard : modèles rapides et économiques uniquement.
- Aucun : désactive Brain pour cette personne.
- Modèles sélectionnés : cochez les modèles souhaités, puis cliquez sur Appliquer en bas de la liste.
Les modèles et fournisseurs désactivés sur la page Modèles IA restent bloqués, quel que soit le choix effectué ici.
Utilisez les autres colonnes de la ligne de la personne pour effectuer les actions suivantes :
| Action | Comment |
| Définir les modèles qu'une personne peut choisir pour les Super Agents qu'elle crée | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Peut créer des Super Agents et sélectionnez une option. Les options correspondent au menu Brain, sauf Aucun, qui bloque la création de nouveaux agents tout en laissant fonctionner ceux déjà créés. |
| Activer ou désactiver les Artefacts pour une personne | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Artefacts et sélectionnez Par défaut du rôle, Activé ou Désactivé. Activé lui permet de créer et de modifier des Artefacts, y compris les Artefacts en direct. |
| Autoriser une personne à exécuter des Super Agents | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Peut interagir avec les Super Agents et sélectionnez Par défaut du rôle, Activé ou Désactivé. Désactivé l'empêche d'exécuter des agents, mais les agents qu'elle a créés restent en place. |
| Modifier toute autre permission IA pour une personne | Cliquez sur son paramètre dans la colonne correspondante et sélectionnez Par défaut du rôle ou un remplacement. |
Les autres colonnes correspondent aux Actions IA dans les permissions de rôle personnalisé :
- Créer des workflows d'agents
- Génération d'images, d'audio et de vidéo
- Créer des compétences IA
- IA dans les tâches, les champs personnalisés et les automatisations
- Activer l'IA de prise de notes
- Activer l'agent Réponses ambiantes
- Connecter des serveurs MCP
Pour modifier les paramètres de plusieurs personnes à la fois :
- Cochez la case à côté du nom de chaque personne. Pour sélectionner toutes les personnes affichées, cochez la case dans l'en-tête de la colonne Membre.
- Dans la barre en bas de la page, cliquez sur une action :
- Activer l'IA
- Désactiver l'IA
- Définir un plafond
- Autoriser la création d'agents
- Bloquer la création d'agents
- Autoriser l'utilisation d'agents
- Bloquer l'utilisation d'agents
- Réinitialiser aux paramètres par défaut du rôle
Vous ne pouvez pas modifier vos propres paramètres IA.
Pour afficher plus de lignes, cliquez sur Voir plus de personnes en bas du tableau.
Définir un plafond mensuel de Crédits IA pour une personne
Le plafond se réinitialise chaque mois. Un plafond de 0 Crédit IA empêche la personne de créer des Artefacts.
Pour plafonner les Crédits IA d'une personne :
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Personnes sous IA.
- Faites défiler le tableau vers la droite jusqu'à la colonne Limite de Crédits IA, puis cliquez sur la limite actuelle de la personne.
- Sélectionnez Par défaut du rôle pour suivre le rôle, ou choisissez un remplacement :
- 0 crédit IA
- 50 000 crédits IA
- 100 000 crédits IA
- 500 000 crédits IA
- Illimité
- Pour un autre montant, saisissez-le sous Montant personnalisé en crédits IA et appuyez sur
Entrée.
Pour modifier le plafond de tous les membres du rôle de la personne, cliquez sur l'option sous Par défaut du rôle qui indique le nom du rôle, par exemple Modifier le paramètre par défaut des administrateurs.
Les colonnes Crédits IA utilisés et Crédits IA restants indiquent la consommation de la personne pour la période. Pour changer de période, cliquez sur Ce mois-ci ou Le mois dernier dans le coin supérieur droit de la page.
Définir un plafond de dépenses mensuel pour un Super Agent
Les Super Agents sans plafond qui leur est propre suivent le paramètre par défaut des membres, qui est illimité.
Pour ouvrir le tableau des Super Agents, cliquez sur Super Agents sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. Une fois la page ouverte, vous verrez le tableau des performances des Super Agents avec les colonnes suivantes :
- Nombre total d'exécutions
- Actions effectuées
- Temps économisé
- Argent économisé
- Coût
- Plafond de dépenses mensuel
- Créateur
Pour plafonner les dépenses d'un Super Agent :
- Dans le coin supérieur droit du tableau, saisissez le nom du Super Agent dans Rechercher un agent, ou cliquez sur Mes agents pour afficher uniquement ceux que vous avez créés.
- Faites défiler le tableau vers la droite jusqu'à la colonne Plafond de dépenses mensuel ($), puis cliquez sur le plafond actuel du Super Agent.
- Sélectionnez Par défaut du rôle pour suivre le paramètre par défaut des membres, ou choisissez un remplacement :
- 0 $
- 50 $
- 100 $
- 500 $
- Illimité
- Pour un autre montant, saisissez-le sous Montant personnalisé en $ et appuyez sur
Entrée.
Pour modifier le paramètre par défaut de tous les Super Agents sans plafond propre, cliquez sur Modifier le paramètre par défaut des membres sous Par défaut du rôle.
Pour afficher plus de lignes, cliquez sur Voir plus d'agents en bas du tableau.
Définir l'accès à l'IA pour une personne
Le paramètre individuel d'une personne remplace le paramètre par défaut de son rôle et reste en place lorsque ce paramètre par défaut change.
Pour ouvrir le tableau par personne, cliquez sur Personnes sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. Une fois la page ouverte, vous visualisez le tableau d'accès et de plafonds de dépenses par personne, avec une ligne par personne et une colonne par autorisation IA.
Pour afficher un seul rôle, cliquez sur son nom au-dessus du tableau, par exemple Membres. Pour rechercher une personne, saisissez son nom dans Rechercher des personnes, dans le coin supérieur droit du tableau.
Pour définir les modèles qu'une personne peut utiliser dans Brain :
- Dans la ligne de la personne, cliquez sur le paramètre dans la colonne Brain.
- Sélectionnez Valeur par défaut du rôle pour suivre le rôle, ou choisissez une valeur personnalisée :
- Tous les modèles : ajoute les derniers modèles premium, qui puisent dans l'allocation partagée.
- Modèles standard : modèles rapides et économiques uniquement.
- Aucun : désactive Brain pour cette personne.
- Modèles sélectionnés : cochez les modèles souhaités, puis cliquez sur Appliquer en bas de la liste.
Les modèles et fournisseurs désactivés sur la page Modèles IA restent bloqués, quelle que soit la valeur choisie ici.
Utilisez les autres colonnes de la ligne de la personne pour effectuer les actions suivantes :
| Action | Procédure |
| Définir les modèles qu'une personne peut choisir pour les Super Agents qu'elle crée | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Peut créer des Super Agents et sélectionnez une option. Les options correspondent au menu Brain, sauf que l'option Aucun bloque la création de nouveaux agents tout en laissant fonctionner ceux déjà créés. |
| Activer ou désactiver les Artefacts pour une personne | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Artefacts et sélectionnez Valeur par défaut du rôle, Activé ou Désactivé. L'option Activé permet à la personne de créer et de modifier des Artefacts, Artefacts en direct compris. |
| Autoriser une personne à exécuter des Super Agents | Cliquez sur le paramètre dans la colonne Peut interagir avec les Super Agents et sélectionnez Valeur par défaut du rôle, Activé ou Désactivé. L'option Désactivé empêche la personne d'exécuter des agents ; les agents qu'elle a créés restent en place. |
| Modifier toute autre autorisation IA pour une personne | Cliquez sur son paramètre dans la colonne correspondante et sélectionnez Valeur par défaut du rôle ou une valeur personnalisée. |
Les autres colonnes correspondent aux actions IA dans les autorisations de rôle personnalisé :
- Créer des workflows d'agent
- Génération d'images, d'audio et de vidéo
- Créer des compétences IA
- IA dans les tâches, les champs personnalisés et les automatisations
- Activer l'IA de prise de notes
- Activer l'agent Réponses ambiantes
- Connecter des serveurs MCP
Pour modifier plusieurs personnes à la fois :
- Cochez la case à côté du nom de chaque personne. Pour sélectionner toutes les personnes affichées, cochez la case dans l'en-tête de colonne Membre.
- Dans la barre en bas de la page, cliquez sur une action :
- Activer l'IA
- Désactiver l'IA
- Définir un plafond
- Autoriser la création d'agents
- Bloquer la création d'agents
- Autoriser l'utilisation des agents
- Bloquer l'utilisation des agents
- Réinitialiser aux valeurs par défaut du rôle
Vous ne pouvez pas modifier vos propres paramètres IA.
Pour afficher davantage de lignes, cliquez sur Voir plus de personnes en bas du tableau.
Définir un plafond mensuel de crédits IA pour une personne
Un plafond se réinitialise chaque mois. Un plafond de 0 crédit IA empêche la personne de créer des Artefacts.
Pour plafonner les crédits IA d'une personne :
- Dans la barre latérale Tous les paramètres, cliquez sur Personnes sous IA.
- Faites défiler le tableau vers la droite jusqu'à la colonne Limite de crédits IA, puis cliquez sur la limite actuelle de la personne.
- Sélectionnez Valeur par défaut du rôle pour suivre le rôle, ou sélectionnez une valeur personnalisée :
- 0 crédit IA
- 50 000 crédits IA
- 100 000 crédits IA
- 500 000 crédits IA
- Illimité
- Pour un autre montant, saisissez-le sous Montant personnalisé en crédits IA et appuyez sur
Entrée.
Pour modifier le plafond de toutes les personnes ayant le même rôle, cliquez sur l'option sous Valeur par défaut du rôle qui indique le nom du rôle, par exemple Modifier la valeur par défaut des Administrateurs.
Les colonnes Crédits IA utilisés et Crédits IA restants indiquent l'utilisation de la personne pour la période. Pour changer de période, cliquez sur Ce mois-ci ou Le mois dernier dans le coin supérieur droit de la page.
Définir un plafond de dépenses mensuel pour un Super Agent
Les Super Agents sans plafond qui leur est propre suivent la valeur par défaut des membres, qui est sans limite.
Pour ouvrir le tableau des Super Agents, cliquez sur Super Agents sous IA dans la barre latérale Tous les paramètres. Lorsque la page Super Agents s'ouvre, vous voyez le tableau des performances des Super Agents avec les colonnes suivantes :
- Total des exécutions
- Actions effectuées
- Temps économisé
- Argent économisé
- Coût
- Plafond de dépenses mensuel
- Créateur
Pour plafonner les dépenses d'un Super Agent :
- Dans le coin supérieur droit du tableau, saisissez le nom du Super Agent dans Rechercher un agent, ou cliquez sur Mes agents pour afficher uniquement ceux que vous avez créés.
- Faites défiler le tableau vers la droite jusqu'à la colonne Plafond de dépenses mensuel ($), puis cliquez sur le plafond actuel du Super Agent.
- Sélectionnez Valeur par défaut du rôle pour suivre la valeur par défaut des membres, ou choisissez une valeur personnalisée :
- 0 $
- 50 $
- 100 $
- 500 $
- Illimité
- Pour un autre montant, saisissez-le sous Montant personnalisé en $ et appuyez sur
Entrée.
Pour modifier la valeur par défaut de tous les Super Agents sans plafond propre, cliquez sur Modifier la valeur par défaut des membres sous Valeur par défaut du rôle.
Pour afficher plus de lignes, cliquez sur Voir plus d'agents en bas du tableau.