Enregistrez vos instructions une seule fois pour que ClickUp Brain et les Super Agents traitent toujours vos demandes comme vous le souhaitez.
Considérez un Skill comme un guide opérationnel enregistré. Vous définissez les étapes, le contexte et le style une seule fois, et Brain ainsi que les Super Agents les suivent à chaque utilisation du Skill. Le Skills Hub centralise tous les Skills de votre Environnement de travail, pour que vous puissiez les parcourir, les activer et les gérer au même endroit.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Le Skills Hub n'est accessible que si les ClickApps IA et Compétences personnalisées sont activés dans votre Environnement de travail.
Activer les ClickApps Compétences personnalisées
Pour utiliser les Skills IA, un administrateur doit activer le ClickApp Compétences personnalisées dans votre Environnement de travail :
- Ouvrez l'App Center.
- Recherchez et activez Compétences personnalisées.
Que pouvez-vous faire avec les Skills ?
Utilisez les Skills pour automatiser les instructions que vous donnez le plus souvent à Brain ou aux Super Agents, par exemple :
- « Rédige les e-mails dans mon style »
- « Quand je dis "rapport de bug", mets-le en forme comme ceci »
- « Crée des diapositives en respectant notre charte graphique »
- « Génère les rapports de projet comme je les veux »
- « Passe en revue les pages de destination et signale tout ce qui ne respecte pas nos règles de marque »
Plus un Skill est précis sur ce que vous attendez, meilleurs sont les résultats.
Créer ou modifier des Skills
Consultez l'article Créer et utiliser des Skills IA pour savoir comment créer et modifier des Skills.
Ouvrir le Skills Hub
Le Skills Hub regroupe tous les Skills de votre Environnement de travail.
Pour l'ouvrir :
- Dans votre barre latérale Accueil, cliquez sur Skills.
- Ouvrez le Hub IA et sélectionnez Skills.
Parcourir et filtrer les Skills
En haut du Skills Hub, des cartes de modèles vous permettent de créer rapidement un nouveau Skill. En dessous, la section Mes Skills liste tous les Skills que vous avez créés ou activés.
Trois onglets vous permettent de filtrer les Skills :
- Tous les Skills : tous les Skills disponibles dans votre Environnement de travail.
- Activés : les Skills que vous avez activés. Les Skills que vous créez sont automatiquement activés.
- Créés par moi : les Skills que vous avez créés.
Changer de vue
Utilisez le bouton de disposition dans le coin supérieur droit de la liste des Skills pour modifier leur mode d'affichage :
-
Vue Liste : affichez les Skills dans un tableau triable, avec davantage de détails visibles en un coup d'œil. Dans cette vue, vous pouvez voir les informations suivantes pour chaque Skill :
- Résumé
- Créé par
- Activé pour
- Statut
- Partage
- Catégorie
- Date de création
- Dernière mise à jour
- Vue Grille : affichez les Skills sous forme de cartes, chaque carte affichant le nom, le créateur, le statut, le résumé et la date de création du Skill.
Mettre à jour des Skills
Dans la vue Liste, vous pouvez mettre à jour des Skills. Vous devez disposer des permissions Modification complète ou Modification sur un Skill pour pouvoir le mettre à jour.
Mettre à jour des Skills
Pour mettre à jour un Skill, cliquez dans la colonne que vous souhaitez modifier. Vous pouvez mettre à jour les éléments suivants :
- Résumé
- Activé pour
- Statut
- Catégorie
Masquer des colonnes et trier les Skills
Dans la vue Liste, vous pouvez afficher ou masquer des colonnes utiles et trier les Skills à l'aide de celles-ci.
Afficher ou masquer des colonnes
Choisissez les colonnes affichées lorsque vous utilisez la vue Liste :
- Dans la liste des Skills, faites défiler jusqu'à l'extrémité droite.
- Cliquez sur l'icône plus.
- Cliquez sur le bouton bascule à côté de chaque colonne pour l'afficher ou la masquer.
Trier les Skills
La plupart des colonnes peuvent être triées :
- Dans l'en-tête de colonne, cliquez sur l'icône flèches.
- Pour inverser l'ordre de tri, cliquez à nouveau sur l'icône flèches.
Rechercher des Skills
Pour trouver un Skill par son nom :
- Dans le coin supérieur droit de la liste des Skills, cliquez sur l'icône recherche.
- Saisissez un nom de Skill. Les résultats se filtrent automatiquement.
Partager ou activer des Skills
Consulter les détails d'un Skill
Cliquez sur un Skill pour ouvrir sa page de détails, qui comprend :
- Le nom, le résumé et les instructions complètes du Skill sur la gauche.
- Deux onglets dans la barre latérale droite :
- Détails : le statut du Skill, son créateur, la date de dernière mise à jour, sa catégorie, les fichiers joints, les Skills associés et les personnes qui l'ont activé.
- Commentaires : l'historique des commentaires et de l'activité sur le Skill.
Statuts des Skills
Les Skills peuvent avoir trois statuts :
- Publié : pour les personnes qui ont activé le Skill, Brain et les Super Agents le chargent automatiquement.
- Brouillon : le Skill n'est disponible que pour son créateur.
- Désactivé : le Skill est invisible pour Brain et les Super Agents et ne sera pas utilisé.
Les statuts des Skills ne peuvent pas être ajoutés ni renommés.
Commenter un Skill
Pour commenter un Skill :
- Cliquez sur un Skill pour ouvrir ses détails.
- Dans la barre latérale droite, cliquez sur l'onglet Commentaires.
- Envoyez votre commentaire.
Paramètres du Skill
Ouvrez les paramètres d'un Skill en cliquant sur l'icône points de suspension ... dans le coin supérieur droit. Les options suivantes sont disponibles :
- Copier le lien : copiez l'URL du Skill.
- Copier l'ID : copiez l'ID du Skill.
- Nouvel onglet : ouvrez la page de détails du Skill dans un nouvel onglet.
- Renommer : renommez le Skill.
- Favori : ajoutez le Skill à vos favoris. Vous pouvez aussi l'ajouter aux favoris en cliquant sur l'icône étoile à côté du menu points de suspension ....
- Activer le Skill/Retirer : activez ou désactivez le Skill.
- Modifier avec Brain : ouvrez Brain pour commencer à modifier le Skill.
- Historique de la description : consultez les versions précédentes des instructions du Skill.
- Supprimer : supprimez définitivement le Skill.
- Partage et permissions : partagez le Skill avec d'autres personnes.
Vous pouvez demander à Brain de dupliquer un Skill.
Ajouter une image de couverture
Ajoutez une image de couverture à un Skill :
- Cliquez sur un Skill pour ouvrir ses détails.
- Survolez le Skill et cliquez sur Ajouter une couverture.
- Sélectionnez une image ou utilisez la vôtre.