Qu'est-ce que le gestionnaire d'étiquettes ?

Le Tag Manager vous permet d'afficher, de créer, de modifier et de supprimer des étiquettes de tâches dans l'ensemble de votre Environnement de travail ClickUp.

Auditez, organisez et nettoyez vos étiquettes depuis un emplacement centralisé. Les étiquettes sont classées par Espace pour vous aider à gérer et maintenir la cohérence de vos projets de grande envergure ou complexes.

La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Les étiquettes sont définies au niveau de l'Espace dans votre hiérarchie.

Les étiquettes de documents et de suivi du temps ne sont pas affichées dans le Tag Manager.

Capture d'écran du Tag Manager

Ouvrir le Tag Manager

Il existe plusieurs façons d'ouvrir le Tag Manager :

Capture d'écran du bouton Étiquettes

  • Dans la barre de commandes IA, saisissez Open Tag Manager et appuyez sur Return sur Mac ou Enter sur PC.

Naviguer dans le Tag Manager

Les étiquettes sont classées par Espace dans le Tag Manager.

Lorsque vous ouvrez le Tag Manager depuis les paramètres de votre Environnement de travail, vous consultez les étiquettes du premier Espace de votre hiérarchie.

Lorsque vous ouvrez le Tag Manager depuis les paramètres d'un Espace, les étiquettes de cet Espace s'affichent.

Pour afficher les étiquettes d'un autre Espace, sélectionnez-le dans la barre latérale du Tag Manager. Vous pouvez consulter les Espaces masqués en cliquant sur Plus en bas de la barre latérale du Tag Manager.

Rechercher des étiquettes dans un Espace

Pour rechercher des étiquettes dans un Espace depuis le Tag Manager :

  1. Dans la barre latérale du Tag Manager, sélectionnez l'Espace où se trouve l'étiquette.
  2. Sous le nom de l'Espace en haut, cliquez sur la barre de recherche.

Capture d'écran de la barre de recherche

  1. Saisissez un mot-clé de l'étiquette. Les résultats se filtrent automatiquement.

Filtrer les étiquettes

Pour filtrer les étiquettes dans un Espace depuis le Tag Manager :

  1. Dans la barre latérale du Tag Manager, sélectionnez l'Espace.
  2. Sous le nom de l'Espace en haut, cliquez sur Filtrer.
  3. Sélectionnez les critères de filtre :
    • Créé par : filtrez par créateur de l'étiquette.
    • Nombre d'utilisations : filtrez par nombre de tâches associées à cette étiquette.
  4. Les étiquettes de l'Espace qui correspondent à vos critères s'affichent.

Trier les étiquettes

Pour trier les étiquettes dans un Espace depuis le Tag Manager :

  1. Dans la barre latérale du Tag Manager, sélectionnez l'Espace.
  2. Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier les étiquettes selon ce critère :
    • Nom de l'étiquette
    • Couleur
    • Utilisation
    • Créé par
  3. Pour inverser l'ordre de tri, cliquez à nouveau sur l'en-tête. Pour désactiver le tri par cette colonne, cliquez une troisième fois sur l'en-tête.

Vous ne pouvez trier que par une seule colonne à la fois dans le Tag Manager.

Modifier les étiquettes

Mettez à jour les étiquettes directement depuis le Tag Manager.

Renommer des étiquettes

Pour renommer une étiquette depuis le Tag Manager :

  1. Dans la barre latérale du Tag Manager, sélectionnez l'Espace où se trouve l'étiquette.
  2. Cliquez sur le nom de l'étiquette.
  3. Saisissez le nouveau nom et appuyez sur Return sur Mac ou Enter sur PC.

Modifier la couleur des étiquettes

Pour modifier la couleur d'une étiquette depuis le Tag Manager :

  1. Dans la barre latérale du Tag Manager, sélectionnez l'Espace où se trouve l'étiquette.
  2. Dans la colonne Couleur à droite du nom de l'étiquette, cliquez sur la couleur actuelle.
  3. Sélectionnez une nouvelle couleur. Pour utiliser une couleur personnalisée, cliquez sur l'icône plus.

Capture d'écran des options de couleur

Créer une étiquette

Pour créer une étiquette depuis le Tag Manager :

  1. Dans la barre latérale du Tag Manager, sélectionnez l'Espace dans lequel vous souhaitez créer une étiquette.
  2. Dans le coin supérieur droit, sous l'ensemble de vos étiquettes ou au centre de votre écran, cliquez sur Nouvelle étiquette.
    • Pour créer plusieurs étiquettes rapidement, utilisez l'option intégrée sous l'ensemble de vos étiquettes.
  3. Nommez l'étiquette et choisissez sa couleur.
  4. Appuyez sur Return sur Mac ou Enter sur PC.

Supprimer des étiquettes

Pour supprimer une étiquette depuis le Tag Manager :

  1. Dans la barre latérale du Tag Manager, sélectionnez l'Espace où se trouve l'étiquette.
  2. Dans la colonne la plus à droite du nom de l'étiquette, cliquez sur l'icône supprimer.
  3. Pour confirmer, cliquez sur Supprimer.

Supprimer des étiquettes en masse

Pour supprimer des étiquettes en masse depuis le Tag Manager :

  1. Dans la barre latérale du Tag Manager, sélectionnez un Espace.
  2. Sélectionnez les étiquettes à supprimer :
    • Pour sélectionner des étiquettes individuellement, cochez la case à gauche de chaque étiquette à supprimer.
    • Pour sélectionner toutes les étiquettes affichées, cochez la case à gauche de l'en-tête de la colonne Nom de l'étiquette.
    • Pour sélectionner un groupe d'étiquettes, cochez la case de la première étiquette, puis faites Shift + clic sur la dernière. Toutes les étiquettes situées entre les deux seront sélectionnées.
  3. Dans la barre d'outils en bas, cliquez sur Supprimer.
  4. Pour confirmer, cliquez sur Supprimer.