Définissez chaque tâche parente pour qu'elle utilise les dates de ses sous-tâches.

Les dates de début et d'échéance de la tâche parente sont mises à jour instantanément et maintenues automatiquement au fil du temps, jusqu'à ce que vous les remplaciez manuellement.

Avec l'option synchroniser les dates avec les sous-tâches activée, la tâche parente :

• La date de début reflète la date de début la plus ancienne de ses sous-tâches.
• La date d'échéance reflète la date d'échéance la plus tardive de ses sous-tâches.
• La durée reflète l'intervalle complet entre ces deux dates.

La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

La synchronisation reste active jusqu'à ce que vous remplaciez manuellement les dates de la tâche parente ou que vous désactiviez le paramètre.

Activer ou désactiver la synchronisation des dates entre tâche parente et sous-tâches

Plusieurs méthodes permettent de démarrer ou d'arrêter la synchronisation des dates entre tâche parente et sous-tâches.

Une fois activée :

• Les dates de début et d'échéance de la tâche parente sont mises à jour instantanément pour refléter la date de début la plus ancienne et la date d'échéance la plus tardive de ses sous-tâches.
• Lorsque les dates des sous-tâches sont modifiées, la tâche parente est automatiquement mise à jour en conséquence.
• Modifier les dates de début ou d'échéance de la tâche parente depuis n'importe quelle vue ou depuis la tâche elle-même désactive la synchronisation.
• Dans la vue Gantt, la barre de la tâche parente s'affiche avec des coins en bas à gauche et en bas à droite.

Depuis la vue Gantt

Pour démarrer ou arrêter la synchronisation des dates entre tâche parente et sous-tâches dans la vue Gantt :

1. Faites un clic droit sur une tâche comportant des sous-tâches.
2. Cliquez sur Synchroniser les dates avec les sous-tâches pour activer ou désactiver la synchronisation.

Depuis une tâche parente

Pour démarrer ou arrêter la synchronisation des dates entre tâche parente et sous-tâches depuis une tâche parente :

1. En haut à droite, cliquez sur l'icône points de suspension...
2. Cliquez sur Synchroniser les dates avec les sous-tâches pour activer ou désactiver la synchronisation.

Depuis la barre latérale d'accueil

Lorsque vous activez la synchronisation sur une Liste depuis votre barre latérale d'accueil, les tâches parentes existantes dans cette Liste passent en mode synchronisé et les futures tâches parentes de la Liste utilisent des dates synchronisées par défaut.

Pour activer la synchronisation sur une Liste depuis votre barre latérale d'accueil :

1. Faites un clic droit sur la Liste et survolez Plus.
2. Cliquez sur Synchronisation des dates des sous-tâches pour activer ou désactiver la synchronisation.

Exemple de campagne marketing

Dans l'exemple suivant, une campagne marketing est organisée avec :

• Une tâche parente pour la campagne de lancement de fonctionnalité.
• Trois sous-tâches pour la création de contenu, les publications sur les réseaux sociaux et le marketing par e-mail.

Les dates des tâches ne sont pas alignées :

• La sous-tâche Création de contenu est planifiée avant la date de début de sa tâche parente.
• La tâche parente Campagne de lancement arrive à échéance 3 jours après les sous-tâches de réseaux sociaux et de marketing par e-mail.

Sous-tâches imbriquées

Lorsque vous activez Synchroniser les dates avec les sous-tâches sur une tâche de niveau supérieur, chaque sous-tâche intermédiaire entre celle-ci et le niveau le plus bas synchronise également les dates depuis ses enfants, ce qui permet aux dates de remonter jusqu'en haut de la hiérarchie des tâches.

Par exemple, avec une structure Phase (parente) > Jalon (sous-tâche) > Tâche (sous-tâche imbriquée), l'ajout de dates aux tâches remonte jusqu'au Jalon, puis jusqu'à la Phase. Il n'est pas nécessaire de définir les dates uniquement au niveau le plus bas.

Vous pouvez désactiver la synchronisation à n'importe quel niveau. Par exemple, si vous souhaitez uniquement que la Phase se synchronise à partir du Jalon, désactivez la synchronisation sur le Jalon et ajoutez les dates directement à celui-ci.