Planifiez rapidement de nouveaux projets. Maintenez vos tâches à jour automatiquement pendant que votre projet est en cours.
Les ClickApps Durée, Ignorer les jours non ouvrables et Replanifier les dépendances fonctionnent ensemble de façon fluide pour faciliter la planification et la gestion de projets.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Durées des tâches
Utilisez les durées de tâche pour déterminer le temps nécessaire à la réalisation d'une tâche.
Renseignez deux des champs suivants sur une tâche, et ClickUp définira automatiquement le troisième :
- Durée
- Date de début
- Date d'échéance
Si vous avez configuré des dépendances et des durées sur toutes vos tâches, il vous suffit de définir la date de début de la première tâche : ClickUp planifiera automatiquement toutes les tâches dépendantes de votre projet.
Utiliser les durées dans les modèles
Vous pouvez inclure des durées de tâche dans les modèles pour faciliter la mise en place de nouveaux projets.
Pour les modèles créés avant l'activation du ClickApp Durée, vous devrez mettre à jour le modèle existant afin d'y inclure des durées sur les tâches.
Définir un planning de travail pour votre Environnement de travail
Définissez des jours non ouvrables personnalisés pour votre organisation.
Ignorer les jours non ouvrables
Lors de la planification de vos tâches, ClickUp ignore automatiquement les jours non ouvrables.
Par exemple, vous créez une nouvelle tâche avec une date de début fixée au 1er mai et une durée de 10 jours.
Avec le ClickApp Ignorer les jours non ouvrables activé, ClickUp définira automatiquement la date d'échéance au 14 mai.
Si la tâche nécessite une progression continue, vous pouvez utiliser une durée écoulée pour inclure les jours non ouvrables. Avec une durée écoulée, ClickUp définira automatiquement la date d'échéance au 10 mai.
Replanifier les dépendances
Le ClickApp Replanifier les dépendances maintient automatiquement les tâches dépendantes à jour lorsque les dates d'une tâche bloquante changent.
Lorsque des tâches sont liées par une relation de dépendance et que les dates d'une tâche bloquante sont mises à jour, ClickUp ajuste automatiquement les dates de début et d'échéance de toutes les tâches en attente de cette tâche bloquante.
Recalculer les dates d'échéance des sous-tâches
Si vous utilisez des sous-tâches pour organiser votre travail, activez le ClickApp Recalculer les dates d'échéance des sous-tâches.
Lorsque vous repoussez la date d'échéance d'une tâche parente, ClickUp vous demande si vous souhaitez appliquer le même décalage aux sous-tâches. Sélectionnez Déplacer les dates pour décaler les dates d'échéance des sous-tâches du même intervalle, ou Conserver les dates pour les laisser inchangées.
Synchronisation des dates entre tâches parentes et sous-tâches
Lorsque les sous-tâches doivent piloter l'échéancier de la tâche parente, synchronisez les dates avec les sous-tâches. Cette synchronisation aligne la date de début de la tâche parente sur la date de début la plus précoce parmi les sous-tâches, la date d'échéance sur la date d'échéance la plus tardive, et la durée sur l'intervalle total couvrant l'ensemble des sous-tâches.
Ce flux de planification ascendant est différent du recalcul des dates d'échéance des sous-tâches, qui propage les modifications de date d'une tâche parente vers ses sous-tâches. Il est également différent de la replanification des dépendances, qui décale les tâches dépendantes en fonction des relations de dépendance.
Pour en savoir plus sur la configuration, consultez notre article sur la synchronisation des dates avec les sous-tâches.
Utiliser les fonctionnalités de planification pour organiser un projet
Utilisez nos fonctionnalités de planification pour mettre en place rapidement un nouveau projet et calculer automatiquement les dates de début et d'échéance :
- Activez tous les ClickApps de planification :
- Durée
- Ignorer les jours non ouvrables
- Replanifier les dépendances
- Créez une nouvelle Liste pour votre projet.
- Ajoutez des tâches pour représenter les éléments de travail principaux, et des sous-tâches pour les éléments plus petits.
- Définissez les durées en fonction du temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche et sous-tâche.
- Définissez les dépendances entre toutes les tâches du projet.
- Enfin, définissez la date de début ou la date d'échéance de la première tâche dans la chaîne de dépendances.
Assurez-vous qu'il n'y a aucune interruption dans les dépendances entre les tâches.
En fonction des durées et des dépendances, ClickUp renseignera les dates de début et d'échéance restantes pour toutes les tâches du projet !
Lorsque les dates changent
Au fil de l'évolution des dates dans le projet, vous pouvez mettre à jour n'importe quelle tâche et ClickUp ajustera automatiquement les autres tâches dépendantes en conséquence, en respectant la durée définie sur les tâches et en ignorant ou en incluant les jours non ouvrables.