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Définissez un planning de travail pour votre Environnement de travail

Personnalisez le planning de travail de votre organisation pour anticiper l'impact des jours de congé sur votre planification de projet.

Les plannings de travail sont disponibles sur tous les abonnements ClickUp.

Les heures de travail personnalisées sont disponibles sur les abonnements Business Plus et Enterprise.

Les jours non ouvrés et les exceptions sont disponibles sur les abonnements Business Plus et Enterprise.

Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent configurer les plannings de travail.

Que sont les plannings de travail ?

Les propriétaires et les administrateurs de l'Environnement de travail peuvent définir le planning de travail de leur organisation en choisissant les jours et les horaires pendant lesquels les employés sont censés travailler. Vous pouvez ajouter des jours fériés et d'autres jours non ouvrés à l'échelle de l'entreprise.

Lorsque le ClickApp Skip Non-Working Days est actif, ClickUp utilise le planning de travail pour s'assurer que les tâches ne démarrent pas et n'arrivent pas à échéance un jour non ouvré.

Le planning de travail définit également la capacité par défaut utilisée dans la vue Charge de travail et dans les feuilles de temps. La section Heures de travail affiche la capacité journalière et la capacité hebdomadaire qui en résultent.

Pour modifier la capacité d'une seule personne, consultez Définir des limites de capacité dans la vue Charge de travail.

Plannings et congés personnels

Les plannings de travail et les congés personnels fonctionnent ensemble pour que les échéanciers des tâches restent alignés sur la disponibilité réelle. Les propriétaires et les administrateurs définissent le planning de travail au niveau de l'organisation, et ClickUp ne planifie pas le démarrage ou l'échéance des tâches ces jours-là.

Les congés personnels ajoutent une couche individuelle. Chaque personne indique ses propres jours de congé, qui apparaissent sur les tâches qui lui sont attribuées, dans les vues Charge de travail, Gantt et Échéancier, ainsi que dans le Planificateur et les feuilles de temps. Les jours fériés des deux sont gérés depuis les mêmes paramètres de planning de travail.

Paramètres du planning de travail

Le tableau suivant décrit les paramètres disponibles pour le planning de travail :

Paramètre Description Exemple
Semaine de travail Définissez les jours ouvrés de la semaine pour votre organisation. Par défaut, la semaine va du lundi au vendredi. Votre café est ouvert le week-end, vous sélectionnez donc du mardi au dimanche comme semaine de travail.
Heures de travail Définissez les heures de travail pour votre organisation. Par défaut, les horaires vont de 9 h 00 à 17 h 00.
Vous pouvez appliquer les mêmes horaires à chaque jour, ou personnaliser les heures pour chaque jour de votre semaine de travail.
La capacité journalière et la capacité hebdomadaire correspondant à votre sélection s'affichent sous les champs d'heure.		 Votre café ouvre tôt le matin, vous définissez donc vos heures de travail de 6 h 00 à 15 h 00.
Pour la saison estivale, vous gardez votre café ouvert plus tard que d'habitude le samedi et le dimanche. Vous définissez les heures de travail du samedi et du dimanche de 6 h 00 à 17 h 00.
Jours non ouvrés et exceptions Ajoutez des jours fériés en sélectionnant votre pays, et ajoutez des jours de congé spécifiques à l'échelle de l'organisation comme exceptions. Votre café observe les jours fériés des États-Unis.
Votre café est fermé la semaine avant Noël, vous ajoutez donc ces dates comme exceptions.

Définir le planning de travail de votre organisation

Pour configurer le planning de travail de votre organisation :

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail et sélectionnez Paramètres.
  2. Dans la barre latérale Tous les paramètres, sous Fonctionnalités, cliquez sur Planning de travail.
  3. Définissez votre Semaine de travail en cliquant sur les jours à inclure ou à exclure.
  4. Dans la section Heures de travail, choisissez comment définir vos horaires :
    • Même horaire pour tous les jours : appliquez les mêmes heures de travail à chaque jour de votre semaine de travail.
    • Heures de travail personnalisées : définissez des heures différentes pour chaque jour de votre semaine de travail.
  5. Saisissez l'heure de début et l'heure de fin de vos journées de travail.

Capture d'écran des paramètres d'heures de travail personnalisées

  1. Définissez vos jours non ouvrés et vos exceptions.
  2. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Les modifications s'appliquent à tous les membres de l'Environnement de travail et peuvent affecter leur planification et leur capacité.

Définir les jours non ouvrés et les exceptions

Lors de la configuration du planning de travail de votre Environnement de travail, vous pouvez ajouter des jours fériés régionaux et des exceptions personnalisées.

Vous ne pouvez utiliser le calendrier de jours fériés que d'un seul pays à la fois.

Capture d'écran de plusieurs jours non ouvrés

Ajouter des jours fériés régionaux

Pour ajouter des jours fériés régionaux depuis la page des paramètres du planning de travail :

  1. Cliquez sur Sélectionner les jours fériés.
  2. Recherchez et sélectionnez votre pays.
  3. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Ajouter des exceptions personnalisées

Pour ajouter des jours non ouvrés personnalisés depuis la page des paramètres du planning de travail :

  1. Cliquez sur Ajouter des jours de congé.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs jours dans le calendrier pour définir des jours non ouvrés spécifiques.
  3. Ajoutez un titre pour vos jours non ouvrés, par exemple Jour de congé à l'échelle de l'entreprise.
  4. Cliquez sur Marquer comme jours non ouvrés.

Capture d'écran d'une personne marquant des jours comme non ouvrés

  1. Une fois les dates sélectionnées, cliquez en dehors du menu de dates ou sur l'icône x dans le coin supérieur droit.
  2. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Supprimer des jours non ouvrés

Vous pouvez supprimer des jours non ouvrés depuis la page des paramètres du planning de travail ou depuis le calendrier des exceptions.

Pour supprimer un jour non ouvré depuis la page des paramètres du planning de travail :

  1. Survolez un jour non ouvré.
  2. Cliquez sur l'icône corbeille.
  3. Le jour non ouvré est retiré et traité comme un jour ouvré.
  4. Cliquez en dehors du menu de dates ou sur l'icône x dans le coin supérieur droit.
  5. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour supprimer des jours non ouvrés depuis le calendrier des exceptions :

  1. Sur la page des paramètres du planning de travail, cliquez sur Ajouter des jours de congé.
  2. Cliquez sur un jour non ouvré existant. S'il fait partie de plusieurs jours non ouvrés consécutifs, tous les jours sont sélectionnés.
  3. Cliquez sur Retirer les exceptions.

Capture d'écran mettant en évidence le bouton Retirer les exceptions

  1. Les jours non ouvrés sont supprimés et traités comme des jours ouvrés.
  2. Cliquez en dehors du menu de dates ou sur l'icône x dans le coin supérieur droit.
  3. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Planification des tâches

Lors de la sélection des dates de début ou des dates d'échéance des tâches, les jours en dehors de la semaine de travail apparaissent en gris et les jours non ouvrés sont marqués d'un point rouge en dessous.

Ignorer les jours non ouvrés

Lorsque vous planifiez des tâches à l'aide de durées, les jours non ouvrés sont ignorés par défaut si le ClickApp Skip-Non Working Days est activé.

En savoir plus sur la planification.

Capture d'écran d'une personne définissant une durée avec le bouton Ignorer les jours non ouvrés activé

Jours non ouvrés dans les vues

Les jours non ouvrés s'affichent en gris dans les vues suivantes :