Après avoir créé votre Formulaire, il est temps d'ajouter des questions !

La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le plan et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Onglet Créer

Vous ajoutez des questions à votre Formulaire depuis l'onglet Créer :

Champs personnalisés et champs de tâche

Lorsque des personnes soumettent un Formulaire, une tâche de soumission est créée à l'emplacement sélectionné lors de la création du Formulaire. Les champs personnalisés et les champs de tâche servent à créer des questions. Le champ détermine à quel endroit de la tâche de soumission les réponses s'affichent. Par exemple :

• Type de champ de tâche : la réponse s'affiche dans le champ de tâche correspondant. Par exemple, Date d'échéance.
• Champ personnalisé nouveau ou existant : la réponse s'affiche dans le champ personnalisé correspondant. Par exemple, Date. Les nouveaux champs personnalisés sont également ajoutés à l'emplacement du Formulaire, ce qui vous permet de les utiliser dans n'importe quelle tâche à cet emplacement ! Vous pouvez utiliser des champs personnalisés privés dans les Formulaires !

Les Formulaires ne peuvent utiliser que les champs personnalisés qui existent dans la Hiérarchie dans laquelle le Formulaire est créé. Les Formulaires créés depuis la Hiérarchie suivent la logique ci-dessous :

Questions, champs de tâche et champs personnalisés pris en charge

Les champs de tâche et types de champs personnalisés suivants sont pris en charge :

Consultez notre article Types de champs personnalisés pour obtenir des descriptions et des exemples de chaque type.

Bloc d'information

En bas de la fenêtre modale de type de question, une option de mise en page Bloc d'information est disponible. Ajoutez un Bloc d'information n'importe où dans le Formulaire pour inclure du contenu enrichi, comme des images ou des tableaux.

Limites de taille de fichier

Chaque fichier téléversé via un Formulaire est limité à 25 Mo. Cette limite s'applique à une question de type Téléversements associée au champ Pièces jointes de la tâche ou à un champ personnalisé de type Fichiers. Les fichiers de plus de 25 Mo ne peuvent pas être téléversés via un Formulaire.

La limite des Formulaires est distincte de celle qui s'applique aux fichiers joints directement aux tâches. Pour un fichier plus volumineux, utilisez un lien de stockage cloud pris en charge dans le Formulaire, ou téléversez le fichier directement dans la tâche créée après la soumission.

Ajouter des questions à un Formulaire

Lors de l'ajout de questions, vous pouvez créer un nouveau champ ou en associer un existant. Par exemple :

• Les Formulaires prennent en charge les champs personnalisés de type Nombre.
• Je peux sélectionner le champ personnalisé de type Nombre existant nommé Numéro de commande.
• Je peux sélectionner Nombre pour créer un nouveau champ personnalisé de type Nombre.
• Je peux sélectionner le champ de tâche de type Nombre Estimation de temps.

  

Pour ajouter une question ou un Bloc d'information à un Formulaire :

1. En mode de création, cliquez sur Ajouter une question en bas du Formulaire.
   • Vous pouvez aussi faire glisser et déposer Ajouter une question entre des questions existantes pour en insérer une nouvelle, ou réorganiser les questions existantes par glisser-déposer.

     

2. Utilisez la barre de recherche pour trouver un champ de tâche ou un champ personnalisé, ou sélectionnez un type de question pour voir les champs qui lui sont associés.
   • Créer un nouveau champ : crée un nouveau champ personnalisé de ce type et y enregistre la réponse à cette question.
   • Associer à : enregistre la réponse à cette question dans un champ de texte ou un champ personnalisé existant.

     

3. Dans la fenêtre modale Créer un champ, vous pouvez modifier le nom de la question, ajouter une description et ajuster les paramètres.

Renommer un champ personnalisé dans un Formulaire ne modifie que son nom dans le Formulaire. Le nom du champ personnalisé dans les autres emplacements de votre Environnement de travail reste inchangé.