Commencez à calculer des données en créant des champs Formule simples ou complexes !

Ce dont vous avez besoin

• 60 utilisations de champs personnalisés, dont les champs Formule, sont disponibles avec le plan Free Forever.
• Des utilisations illimitées sont disponibles sur tous les plans payants.
• Vous pouvez calculer des champs Formule sur tous les plans payants.
• Les champs personnalisés individuels peuvent être masqués aux invités.
• Les invités disposant de permissions de modification ou de modification complète peuvent modifier les champs personnalisés existants, mais ne peuvent pas en créer de nouveaux.
• Les champs Formule qui utilisent la fonction TODAY() ne peuvent pas être utilisés dans les Automatisations, ni triés, filtrés, regroupés ou utilisés dans des cartes de calcul du Tableau de bord.
• Vous ne pouvez pas calculer les colonnes de champs Formule si le champ Formule utilise la fonction TODAY().
• Vous devez avoir accès à tous les champs utilisés dans les champs personnalisés Formule pour voir les résultats. Si un champ privé auquel vous n'avez pas accès est utilisé, vous ne verrez pas les résultats.
• Les champs Formule ne peuvent pas être ajoutés à plusieurs emplacements.

Champs pris en charge

Avec plus de 70 fonctions différentes, les formules peuvent calculer des données à partir des champs suivants :

• Champs personnalisés Nombre — vous pouvez les utiliser dans des cartes de calcul.
• Champs personnalisés Argent
• Champs personnalisés Liste déroulante n'utilisant que des nombres
• Champs personnalisés Date
• Date de début
• Date d'échéance
• Date de réalisation
• Date de création
• Date de démarrage
• Date de mise à jour
• Date de clôture
• Temps suivi — exprimé en heures.
• Temps estimé — exprimé en heures.
• Points de Sprint — lorsque les points de Sprint ne sont pas définis sur une tâche, leur valeur est zéro.
• Autres champs Formule

Créer une formule simple

Les formules simples sont conçues pour effectuer rapidement des additions, des soustractions, des divisions et des multiplications.

Pour créer une formule simple depuis la vue Liste ou la vue Tableau :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône plus.
2. Recherchez et sélectionnez Formule.
3. Nommez le champ, ajoutez des permissions, puis cliquez sur Créer.
4. Cliquez sur le champ Formule.
5. Sélectionnez une valeur dans la première liste déroulante.
6. Sélectionnez un opérateur :
   • Ajouter
   • Soustraire
   • Multiplier
   • Diviser
7. Sélectionnez une valeur dans la deuxième liste déroulante.
8. Cliquez sur Calculer.

Créer une formule avancée

Les formules avancées permettent des calculs plus complexes et plus flexibles.

Si cette option est activée dans votre Environnement de travail, vous pouvez demander à ClickUp Brain de rédiger une formule avancée pour vous ! Les formules avec des exigences de syntaxe spécifiques sont complexes, les résultats peuvent donc varier.

Pour créer une formule avancée depuis la vue Liste ou la vue Tableau :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône plus.
2. Recherchez et sélectionnez Formule.
3. Nommez le champ, ajoutez des permissions, puis cliquez sur Créer.
4. Cliquez sur le champ Formule.
5. Activez l'Éditeur avancé.
6. Parcourez les champs personnalisés et les opérateurs disponibles. Vous pouvez combiner plusieurs fonctions à l'aide des opérateurs IF() et AND().
7. Saisissez une formule valide dans le champ de texte en haut.
8. Cliquez sur Calculer.

Pour qu'une formule renvoie une valeur numérique, ajoutez 1 * comme préfixe à votre formule.

Afficher les formules dans les tâches et les vues

Après avoir créé une formule, découvrez comment afficher ses données dans vos tâches et vos vues.

Les options de formule calculent automatiquement l'intégralité de la colonne. Modifier une formule dans une tâche la modifie pour toute la colonne.