Ajouter des tâches et des documents à un tableau blanc

Ajoutez des tâches et des Documents à votre Tableau blanc et modifiez-les sans quitter le canevas. Les tâches et les Documents disposent des mêmes fonctionnalités que les autres éléments du Tableau blanc : vous pouvez les dupliquer, les connecter et dessiner sur eux !

Connectez directement vos idées à votre travail en convertissant des formes, des notes autocollantes ou des zones de texte en tâches.

La disponibilité et les limites des Tableaux blancs varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Ajouter une tâche

Les tâches et les Documents présents sur un Tableau blanc sont exclus lors de l'exportation du Tableau blanc.

Vous pouvez ajouter n'importe quelle tâche ou sous-tâche à votre Tableau blanc.

Pour ajouter une tâche existante :

  1. Dans le menu principal au bas du Tableau blanc, sélectionnez l'icône Tâche.
    • Vous pouvez également utiliser le raccourci T.
  2. Sélectionnez l'onglet Tâches.
  3. Dans la fenêtre modale Tâches, recherchez une tâche par nom, ID ou URL, ou parcourez les tâches récemment consultées.

    Capture d'écran de la fenêtre modale des éléments ClickUp. L'onglet Tâches est sélectionné et une tâche est mise en évidence dans la section Récent. Une option de recherche ou de navigation pour les tâches est également disponible.

  4. Cliquez pour ajouter la tâche ou la sous-tâche à votre Tableau blanc.

Mettre à jour ou ouvrir une tâche

Pour mettre à jour ou ouvrir une tâche depuis le Tableau blanc :

  1. En mode sélection, cliquez sur la tâche. Pour activer le mode sélection, dans le menu principal au bas du Tableau blanc, cliquez sur l'icône Sélectionner un élément. Ou appuyez sur la touche de raccourci V.
    • Vous pouvez modifier le nom, le statut, la priorité ou la personne assignée de la tâche.

      Capture d'écran d'une tâche sur un Tableau blanc. Le bouton Priorité de la tâche est cliqué et la fenêtre modale de priorité affiche Urgent en surbrillance.

    • Pour ouvrir la tâche : cliquez sur la tâche, puis cliquez sur Vue au-dessus de la tâche.

Créer une nouvelle tâche

Vous pouvez créer une nouvelle tâche ou sous-tâche depuis votre Tableau blanc. Une fois enregistrée dans une Liste, vous pouvez l'ajouter à votre Tableau blanc.

Pour créer une nouvelle tâche :

  1. Dans le menu principal au bas du Tableau blanc, sélectionnez l'icône Tâches.
    • Vous pouvez également utiliser le raccourci T.
  2. Sélectionnez l'onglet Tâches.
  3. Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre modale Tâches, cliquez sur Créer.
  4. Sélectionnez une Liste.
  5. Nommez la tâche.
    • Vous pouvez ajouter une personne assignée.
    • Vous pouvez également mettre à jour et gérer les champs personnalisés présents dans l'emplacement.
  6. Cliquez sur Créer une tâche.
    • Vous pouvez ajouter la tâche à votre Tableau blanc après l'avoir créée.

Convertir un élément en tâche

Pour connecter directement vos idées à votre travail, vous pouvez créer une tâche à partir d'une forme, d'une note autocollante ou d'une zone de texte !

Ajouter un Document

Vous pouvez ajouter n'importe quel Document à votre Tableau blanc.

Pour ajouter un Document existant :

  1. Dans le menu principal au bas du Tableau blanc, sélectionnez l'icône Document.
    • Vous pouvez également utiliser le raccourci T.
  2. Sélectionnez l'onglet Documents.
  3. Dans la fenêtre modale Documents, recherchez un Document par nom, ID ou URL, ou parcourez les Documents récemment consultés.
  4. Cliquez pour ajouter le Document à votre Tableau blanc.

Mettre à jour ou ouvrir un Document

Vous pouvez mettre à jour un Document entièrement depuis votre Tableau blanc !

Créer un nouveau Document

Vous pouvez ajouter un Document à votre Tableau blanc et le modifier entièrement pendant une session de brainstorming.

Pour ajouter un Document :

  1. Dans le menu principal au bas du Tableau blanc, sélectionnez l'icône Tâches.
    • Vous pouvez également utiliser le raccourci T.
  2. Sélectionnez l'onglet Documents.
  3. Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre modale Documents, cliquez sur Créer.

    Capture d'écran de l'onglet Documents sélectionné et du bouton Créer cliqué.

  4. Sélectionnez une Liste.
  5. Nommez le Document.
    • Vous pouvez nommer le Document.
    • Les Documents sont privés par défaut à partir du forfait Business. Vous pouvez rendre le Document public.
  6. Cliquez sur Créer un Document.
    • Vous pouvez ajouter le Document à votre Tableau blanc après l'avoir créé.