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Utiliser les vues pour les rapports de temps

Vous pouvez consulter les données de suivi du temps dans votre Environnement de travail dans les vues suivantes :

Filtrer les vues par données de suivi du temps

Vous pouvez filtrer les vues par temps suivi pour afficher les tâches qui correspondent aux critères du filtre :

  • Est défini : tâches avec un temps suivi.
  • N'est pas défini : tâches sans temps suivi.
  • Supérieur à : tâches dont le temps suivi dépasse la valeur spécifiée.
  • Inférieur à : tâches dont le temps suivi est inférieur à la valeur spécifiée.
  • Égal à : tâches dont le temps suivi correspond exactement à la valeur spécifiée.

Image des filtres de vue pour le temps suivi

Consulter le temps suivi dans les vues

Vous pouvez consulter le temps suivi dans les vues Liste, Tableau, Board et Calendrier.

Vues Liste et Tableau

Vous pouvez consulter le suivi du temps dans les vues Liste et Tableau en ajoutant une colonne de temps suivi :

  1. En haut à droite du tableau des tâches, cliquez sur l'icône plus ou sur Ajouter.
  2. Cliquez sur l'onglet Ajouter existant.
  3. Cliquez sur le bouton bascule à côté de Temps suivi pour l'ajouter en tant que colonne.

Vue Board

Pour consulter le temps suivi sur les tâches dans la vue Board :

  1. En haut à droite, cliquez sur Personnaliser ou sur l'icône paramètres.
  2. Sélectionnez Champs.
  3. Cliquez sur le bouton bascule à côté de Temps suivi pour l'ajouter en tant que colonne.

Vue Calendrier

Pour consulter le temps suivi sur les tâches dans la vue Calendrier :

  1. En haut à droite de la vue, cliquez sur Personnaliser ou sur l'icône paramètres.
  2. Sélectionnez Champs.
  3. Cliquez sur le bouton bascule à côté de Temps suivi pour l'ajouter en tant que colonne.

Trier les tâches par temps suivi

Vous pouvez trier les tâches par temps suivi dans les vues Liste, Tableau et Gantt.

Vues Liste et Tableau

Après avoir ajouté une colonne Temps suivi, vous pouvez trier les tâches selon le temps suivi :

  1. Passez le curseur sur l'en-tête de la colonne.
  2. Cliquez sur le bouton tri pour trier la colonne.
  3. Cliquez à nouveau sur le bouton tri pour inverser l'ordre du tri.
  4. Les tâches de la vue sont alors triées selon le temps suivi.

Vue Gantt

Pour trier les tâches par temps suivi dans la vue Gantt :

  1. En haut à droite, cliquez sur l'icône tri ou sur la méthode de tri actuelle.

    Capture d'écran de l'icône de tri

  2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Temps suivi.
  3. Pour changer le sens du tri, cliquez sur l'icône flèches à gauche de Temps suivi.

Utiliser un champ Formule pour afficher le temps restant

Utilisez un champ Formule pour calculer la différence entre le temps estimé et le temps suivi sur une tâche dans la vue Liste.

Vous pouvez utiliser cette formule simple pour afficher les heures restantes :

Temps estimé en heures - Temps suivi en heures

Pour obtenir la différence en pourcentage, utilisez la formule avancée suivante :

**CONCATENATE(100 - (field("Time tracked in hours") / field("Time estimated in hours") * 100), "%")**

Capture d'écran d'une formule avancée affichant le temps restant

Afficher la somme de tout le temps suivi

Pour calculer la somme de tout le temps suivi dans la vue Liste ou Tableau :

  1. Passez le curseur sous la colonne Temps suivi.
  2. Cliquez sur Calculer.
  3. Choisissez Somme et appuyez sur Calculer.